2. Функції excel. Майстер функцій та палітра формул.
Функція Excel – це спеціальна, раніше створена формула, яка виконує операції над заданим значенням чи значеннями та повертає одне або декілька значень.
Функції можна використовувати як самі собою, так і в якості складових частин складних формул. Застосування функцій на робочих аркушах спрощує та скорочує перш за все довгі та громіздкі формули. В загальному розумінні функція – це просто зручний спосіб введення складних формул. Наприклад, функція СРЗНАЧ перетворює громіздкі формули розрахунку середніх значень в короткі записи. Так, замість формули =(А1+А2+A3+А4+А5)/5 можна скористатися функцією =СРЗНАЧ(А1:А5).
У формулу можна включити імена стандартних функцій. Табличний процесор MS EXCEL має широкий набір вбудованих функцій (близько 200), які підрозділяються на наступні категорії: фінансові, дати і часу, математичні, статистичні, функції роботи з базами даних, тощо.(див.Dodatok1)
Функція – це спеціальна, раніше створена формула, яка виконує операції над даними та повертає одне або декілька значень, тобто функція це просто зручний спосіб уведення складних формул. Їх можна використовувати як самі по собі, так і в якості складових частин складних формул.
Функції, подібно до формул, починаються зі знака рівності (=). Потім слідує ім'я функції: як правило, це проста, коротка абревіатура, що вказує призначення функції. За ім'ям функції в дужках вводяться аргументи функції.
Вбудовані функції мають єдиний формат, де в якості аргументів можуть бути числа, текст, функції, адреси клітинок, імена блоків тощо.
Формат вбудованих функцій: <Назва функції>[<список аргументів>]
Аргументи функції – це значення, над якими функції виконують операції. Якщо в функції використовується декілька аргументів, їх розділяють комами.
Використання функцій дозволяє зберегти місце на рядку формул та раціоналізувати зусилля з написання формул. Наприклад, замість введення формули =А1+А2+A3+А4 можна скористатися функцією СУММ і отримати формулу =СУММ(А1:А4).
Правила застосовування функцій:
1) Круглі дужки вказують Excel на початок та кінець списку аргументів. Потрібно писати обидві дужки, не відділяючи їх пробілами від попередніх та наступних символів.
2) При запису аргументи задаються в круглих дужках. Аргументами можуть бути числа, посилання, текст, логічні значення, масиви. Аргументами функцій можуть бути також константи чи формули. Якщо аргументом є формула, то вона може включати в себе інші функції.
3) Якщо Excel
виводить на екран повідомлення, що
вказує на помилку в функції чи формулі,
п
отрібно
перевірити відповідність дужок, а також,
чи всі необхідні аргументи включені в
формулу, чи розташовані вони в потрібному
порядку, чи мають вони потрібний тип
даних. Якщо потрібно опустити аргумент,
на його місці необхідно поставити крапку
з комою.
Зауважимо, що найпростішим функціям аргументів не потрібно взагалі Наприклад, функція ==ТДАТА() повертає поточну дату і час при цьому не потребує аргументів. Іншим функціям потрібний тільки один аргумент. Наприклад, вираз =ЦЕЛОЕ (23,456) повертає цілу частину числа, в даному випадку – число 23. Більшості функцій г потрібно декілька аргументів, а окремі функції можуть мати до 30 аргументів. Серед них – і вже відома нам функція СУММ, в якої може бути до 30 аргументів, кожний з яких повинен бути відділений від попереднього крапкою з комою. Є також і функції, що містять так звані необов'язкові аргументи, наприклад, Окрім усього вищезазначеного, коротко охарактеризуємо використання вкладених функцій в якості аргументів. В принципі, не існує обмеження на використання в певній клітинці тільки однієї функції. Функції можуть бути настільки складними, наскільки це необхідно, і можуть містити в якості аргументів формули та інші функції.
Наприклад, розглянемо та функцію: =СУММ (С5:Е10;СРЗНАЧ(F10:F20)). Тут один із арі ментів функції СУММ є іншою функцією, яка називається СРЗНД. В даному випадку результатом буде сума значень клітинок С5:Е10 плюс середнє значення клітинок F10:F20.
Діалогове вікно Майстра функцій та Палітра формул. Для виклику діалогового вікна Майстра функцій (рис.2) необхідно скористатися одним із способів:
вибрати команду Вставка – Функция.
клацнути на кнопці Вставка функції, яка знаходиться на панелі інструментів «Стандартна» або на кнопці
рядка формул.
В загальному розумінні Майстер – це послідовність діалогових вікон, які збирають дані про виконувану задачу. Якщо збір інформації закінчений, задача вважається виконаною. Майстер працює в покроковому режимі. Кожне з послідовності відображуваних діалогових вікон вважається одним кроком в процесі збору інформації, яка є необхідною для завершення задачі. Але інколи виникає необхідність пропустити деякі етапи (кроки), якщо вони не мають прямого відношення до потреб користувача. Така можливість надається користувачу Excel.
Як тільки в діалоговому вікні Майстер функцій вибирається категорія, в розділі Функція відображається перелік функцій, які до неї відносяться. Як правило, призначення функції можна визначити за її назвою, але можна також переглянути її короткий опис та довідку за її аргументами.
Таблиця