3. Використання вбудованих функцій

Розглянемо можливості використання деяких вбудованих функцій на прикладах.

Статистичні функції

Вони широко використовуються в економічних дослідженнях, вміст та призначення яких вказані в Майстрові функцій. Переглянемо деякі з них. Наприклад, у вибірковому аналізі широко використовуються наступні функції:

МАКС – визначає максимальне значення з списку аргументу;

МИН – / – / – мінімальне значення – / – / -;

СРЗНАЧ – визначає середнє арифметичне значення з списку аргументу;

СРГАРМ – визначає середнє гармонічне значення з списку аргументу

СРГЕОМ – визначає середнє геометричне значення

СРОТКЛ – визначає середнє значення абсолютних відхилень даних від середнього значення.

МЕДИАНА – визначає середнє значення варіаційного ряду тощо.

Авто обчислення... виділити комірки, клацнути правою клавішею миші в рядку статусу по кнопці автообчислення, вибрати необхідну функцію, прочитати результат в даному рядку.

Діапазон клітин, на які посилається формула задається верхнім лівим і правим нижнім кутками.

В5:В15, А1:С4

 Щоб зіслатись на декілька діапазонів, ставиться “;” : =СУММ (В5:К9; А3:О6; К17;3)

 Щоб просумувати значення комірок діапазонів (А1:В3) декількох аркушів (Лист1, Лист2, Лист3): =СУММ(Лист1:Лист3! А1:В3)

Вводити діапазони можна і мишею, протягнувши її по клітинам.

Логічні функції

Використовуються у випадку, коли прийняття рішень супроводжується неоднозначним розв’язком задач.

Логічна функція ЕСЛИ визначає умову та дві можливих дії.

Формат функції: =ЕСЛИ(умова; дія1; дія2), де “дія1” виконується в разі істини умови, тоді як “дія2” – в протилежному випадку. Логічна функція ЕСЛИ() дозволяє включати іншу функцію ЕСЛИ(), тобто бути вкладеною одна в іншу. Вкладена функція виконується тільки у випадку, коли зовнішні умови не істині.

Формат функції: ЕСЛИ(умова1;дія1;ЕСЛИ(умова2; дія2; дія3)).

Умови можуть бути простими або складними з включенням логічних функцій: И(та), ИЛИ(або), НЕ(ні) тощо.

Логічна функція ИЛИ() використовує дві умови: якщо одна з них істина, тоді результат вважається теж істинним, якщо обидві умови не істині, тоді результат – не істина.

ИЛИ(умова1; умова2;...).

В логічній функції И() також використовується дві умови. Результат буде істинним, якщо обидві умови істині, в протилежному випадку – не істина.

И(умова1; умова2;....)

Можливості та формати інших логічних функцій рекомендуємо переглянути в довідці системи.

Використання логічних функцій розглянемо на прикладах.

1. Обчислити значення Y при умові:

Y= X^2+4*Х-1 для 4<X<=10, в протилежному випадку немає розв’язку

=ЕСЛИ(И(В1>4;В1<=10);B1^2+4*B1-1; “немає розв’язку”)

2. Визначити оцінки тестування групи студентів з дисципліни “Інформатика та комп’ютерна техніка” за допомогою рейтингової системи:

% вірних відповідей	Оцінка
30<=X<=50	задовільно(3)
50<X<=80	добре(4)
80<X<=100	відмінно(5)

=ЕСЛИ(B2<30;”незадовільно”; ЕСЛИ(B2<=50;”задовільно”; ЕСЛИ(B2<=80;”добре”;”відмінно”)))

Функції дати і часу

В табличний процесор EXCEL вбудований календар на період з 1 січня 1900р. до 1 січня 2008р. Календарні дати поза вказаним періодом сприймаються системою як помилки.

Вбудованих функцій дати і часу досить багато, тому переглянемо можливості тільки декількох з них, тоді як з іншими можна познайомитись в довідці системи або Майстра функцій.

Функція ДЕНЬНЕД визначає день тижня відповідно значенню аргументу календарної дати. EXCEL підтримує наступні типи:

1 тип (американський стандарт) – 1(Неділя), ..., 7(Субота); 2 тип - 1(Понеділок),..., 7(Неділя); 3 тип - 0(Понеділок),..., 6(Неділя).

Формат функції: ДЕНЬНЕД(дата; тип)

По замовчуванню підключений тип 1, тому вказувати його в форматі функції не обов’язково.

Вбудована функція РАБДЕНЬ (або ДНЕЙ360)визначає дату, яка відстоїть від заданої кількості робочих днів вперед або назад відносно початкової дати.

З інтервалу вилучаються вихідні дні та дні, які вказані в аргументі функції як святкові тощо. Формат команди: РАБДЕНЬ(початкова дата;кількість днів; святкові дні), де початкова дата – дата відліку; кількість днів – кількість робочих днів (без святкових) до і після початкової дати. Додатнє значення аргументу “кількість днів” визначає майбутню дату, тоді як від’ємне значення – попередню дату; свята – необов’язковий масив, який складається з однієї або декількох дат в числовому форматі, якщо бажаєте їх вилучити з робочого календаря.