2.2. Право засвідчення документів
Документи в межах повноважень засвідчують такі посадові особи:
накази і директиви – командири (начальники), яким статутами Збройних Сил України та положеннями про органи військового управління надається право видавати накази і директиви;
накази з питань бойової готовності, оперативної, мобілізаційної і бойової підготовки, за результатами інспектування (перевірок) військ, з організаційних, мобілізаційних та інших важливих питань життєдіяльності військ (сил) підписуються командувачем (командиром, начальником) та начальником штабу, а у військовій частині, де це посада не передбачена штатом, зазначені накази підписує командир (начальник);
розпорядження – начальники штабів усіх найменувань, військові коменданти гарнізонів;
доручення – начальники головних управлінь центрального апарату Міністерства оборони України та їх заступники, начальники управлінь видів Збройних Сил України та їх заступники, заступники й помічники командувачів військ оперативних командувань армій, командирів корпусів, командувачі (начальники) військ видів Збройних Сил України та їх заступники, начальники управлінь, відділів і служб, підлеглих командувачу виду Збройних Сил України, військ оперативного командування, армії, начальники відділів і служб, підлеглі командиру корпусу, і адресують нижчестоящим посадовим особам за родом своєї діяльності.
Право засвідчувати документи, крім наказів, директив, розпоряджень в межах повноважень також надається:
у військовій частині (на кораблі), з’єднанні – командиру та його заступника (старшому помічнику командира корабля);
в установі, військово-навчальному закладі на підприємстві, в організації – начальнику (керівнику) та його заступникам (помічникам);
у гарнізоні – начальнику, його заступникам і військовому коменданту гарнізону;
в управлінні оперативного командування, армії, корпусі – командувачу військ (командиру), його заступникам, заступникам начальника штабу, заступника начальника тилу, начальникам самостійних управлінь, відділів, служб;
у видах Збройних Сил України – командувачам військ, їх заступникам, заступникам начальників штабів, начальникам управлінь та їх заступникам, заступникам начальника озброєння й начальника тилу, начальникам самостійних інспекцій, комітетів, відділів і служб всіх найменувань;
У центральному апараті Міністерства оборони України:
заступникам Міністра оборони України, заступникам начальника Генерального штабу Збройних Сил України, начальникам штабів Озброєння і Тилу Міністерства оборони України та їх заступникам, начальникам головних управлінь (центральних, самостійних) Міністерства оборони України та Генерального штабу ЗСУ та їх заступникам, начальника самостійних відділів, служб, інспекцій, комітетів та їх заступникам.
Право на засвідчення документів за відсутності посадових осіб належить тим посадом особам, на яких наказом покладене тимчасове виконання обов’язків (посади) відсутнього. Видання наказу в такому випадку обов’язкове, а на службових документах перед найменуванням посади пишеться:
ТВО (тимчасово виконуючий обов’язки), якщо посадова особа тимчасово відсутня (хвороба, відпустка, відрядження);
ТВП (тимчасово виконуючий посаду), якщо посада вакантна.
Засвідчувати документи з прийменником “за” чи проставляти риску перед найменуванням посади заборонено.