Л абораторная работа №2 Составление формул в Excel для расчета экономических показателей

Открытие файлов.

1. В панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа выберите диск и документ, который хотите открыть.

2. В окне списка файлов щелкните дважды на имя файла Book1.

Подсчет расходов за месяц.

Для подсчета расходов за месяц вы используете кнопку Автосуммирование с начало для подсчета расходов фирмы Запад за март, а затем для подведения общего итога по таблице бюджета.

1. Выделите ячейку C19. Теперь с помощью кнопки Автосуммирование вычислим сумму содержимого диапазона C15:C18.

2. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Автосуммирование. Диапазон C15:C18 становится окруженным «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(C15:C18).

3. Нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Автосуммирование. В ячейку C19 помещен результат вычислений.

Просуммируйте строки и столбцы одновременно.

1. Выделите диапазон ячеек C15:I19. Этот диапазон содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.

2. Щелкните на кнопку Автосуммирование.

Результаты суммирования по строкам появляется в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам в ячейках C19:I19.

Составление элементарных формул.

Вычислите прибыль.

1. Выделите ячейку C20.

2. Введите =, затем щелкните на ячейке C13.

3. Введите -, затем щелкните на ячейке C19.

4. Нажмите кдавишу<Enter>. Формула введена и в ячейке C20 появилась прибыль за март.

Прибыль за другие месяцы считаются аналогично, но можно и скопировать формулу.

1. Выделите ячейку C20.

2. Подводим указатель мыши к Маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу выделенной ячейки), после чего указатель примет форму креста.

3. Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите Маркер заполнения ячейки C20 к ячейке I20.

4. После указанной операции формула вычисления полной выручки заполнит ячейки D20:I20.

Составление функций с помощью Мастера функций.

Элементарные формулы могут состоять только из арифметических операторов и адресов ячеек. Но иногда в вычислениях приходиться использовать формулы, содержащие числа и функции. Microsoft Excel имеет сотни функций, которые помогут вам легко выполнить специальные вычисления.

Введем в ячейку текущую дату с помощью функции сегодня.

1. Выделите ячейку B4.

2. Наберите =сегодня ( ).

3. Нажмите клавишу <Enter>.

Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами.

С помощью Мастера функций вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товар.

1. Выделите ячейку K10 и наберите среднее.

2. Выделите ячейку K12, затем в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Мастер функций. Откроется диалоговое окно Мастера функций.

3. В списке Категория выделите Статистические. В окне Функция появиться список статистических функций.

4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке Далее>. Откроется окно Мастер функции – шаг 2 из 5.

5. Поместите указатель мыши на заголовок окна, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите диалоговое окно Мастера функций к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы диалоговое окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.

6. Щелкните в поле Число 1.

7. Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12 строка.

8. С помощью мыши выделите диапазон ячеек C12:H12. В процессе выделения диапазона в поле Значение диалогового окна Мастера функции указывается средняя величина содержимого выделенных ячеек. Теперь в поле Число 1 появились адреса C12:H12.

9. Щелкните на кнопке Готово и прокрутите таблицу вниз. В ячейке K12 теперь находиться средняя величина затрат на товары за март: 19755,83

Найдите максимальное значение затрат на товары с помощью Мастера функций и затем составьте свою формулу для определения минимальной величины затрат по данным бюджета фирмы Запад.

1. Выделите ячейку L10 и наберите МАКС.

2. Выделите ячейку L12 и щелкните на кнопке Мастер функции на стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно Мастер функций.

3. Убедитесь, что в списке Категория выделена строка Статистические. Затем прокрутите список функция и выделите имя функции МАКС. Эта функция находит в выделенном блоке максимальное значение.

4. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется следующее окно Мастера функций.

5. Щелкните в поле Число 1.

6. Щелкните на стрелке рядом с полем имени в строке формул, откройте список имен блоков ячеек.

7. Выделите в списке имя Затраты на товар. Это имя появится в поле Число 1 диалога Мастер функций – шаг 2 из 2.

8. Щелкните на кнопке Готово. Формула составлена, и результат 20201 появится в ячейке L12.

9. Выделите ячейку M10 и наберите МИН.

10. Выделите ячейку M12 и наберите =МИН(Затраты на товары). Эта формула определит минимальное значение в диапазоне ячеек Затраты на товары. Чтобы не набирать имя Затраты на товары, можно выделить его в окне списка имен.

11. Нажмите клавишу <Enter>. Минимальное значение 19316 будет помещено в ячейку M12.

Теперь ваш рабочий лист выглядит так:

Переместите данные между ячейками.

1. Выделите диапазон ячеек B20:I20.

2. Поместите указатель мыши на рамку ячеек. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку на одну строку вниз.

3. Отпустите кнопку мыши.

4. Отмените последнюю команду.

Составление формул с относительными и абсолютными адресами.

1. Выделите ячейку C7 и после числа 1,50 введите %.

2. Выделите ячейку Е11, наберите =C11+(C11*$C$7) и нажмите клавишу <Enter>.

В ячейке E11 появилось точное значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж (1,50%).

3. Скопируйте формулу ячейки E11 в диапазон ячеек F11:I11, и снова просуммируйте значения в ячейках D11:I11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от значения в ячейке $D$7.

Пересохраните документ под именем Book2.