Л абораторная работа №4 Создание диаграмм

Как создавать внедренные диаграммы.

Выберите данные и область построения диаграммы.

1. На листе выделите ячейки C10:I13 и C19:I19.

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет форму крестика с маленькой картинкой гистограммы. С помощью этого указателя вы выделите прямоугольник, указывающий расположение диаграммы на листе.

3. Поместите указатель мыши на ячейку C24, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте указатель – крестик до ячейки J38, чтобы нарисовать рамку.

Теперь когда вы нарисовали рамку диаграммы появится диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 5, в котором находяться адреса ячеек выбранной группы данных.

Выберите тип диаграммы и ее вид.

1. В диалоговом окне Мастер диаграмм – шаг 1 из 5 щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 2из 5, в котором находятся различные типы диаграмм.

2. Убедитесь, что в первом ряду таблицы выделен тип Гистограмма, и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 3 из 5 с различными видами гистограмм.

3. Выберите шестой вариант вида гистограмм, если он не выделен, и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 4 из 5.

4. Убедитесь, что в группе Ряды данных находятся включена опция В строках.

Добавьте заголовок диаграммы и названия осей.

1. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм – шаг 5 из 5, в поле Образец которого вы видите, как будет выглядеть ваша диаграмма.

2. Щелкните в поле Название диаграммы и введите Бюджетный отчет.

3. В группе Название по оси щелкните в поле Категорий (Х) и наберите 2002 год.

4. Щелкните на кнопке Готово. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 5 из 5 закрывается и на рабочем листе появляется внедренная диаграмма.

Как построить диаграмму на отдельном листе.

1. Выделите диапазон ячеек C21:I21.

2. В меню Вставка выберите команду Диаграмма – на новом листе. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 5, где в поле Диапазон находятся адреса выделенных ячеек.

3. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 2 из 5, в котором нужно выбрать тип диаграммы.

4. В верхнем ряду таблицы Выберите тип диаграммы выделите круговая и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 3 из 5 с различными видами круговых диаграмм.

5. Убедитесь, что выделен седьмой из предложенных видов диаграмм, и щелкните на кнопке Далее>. Откроется диалог Мастер диаграмм – шаг 4 из 5, в котором в поле Образец изображен предварительный вид диаграммы. Здесь вы можете изменить выбор ряда данных, меток и ввести название гистограммы.

6. Убедитесь, что в группе Ряды данных находятся включена опция В строках. Остальные элементы окна должны быть установлены так: Считать 1 столб. Метками секторов и Считать 0 стр. названием диаграммы. Щелкните на кнопке Далее>. Откроется окно Мастер диаграмм шаг 5 из 5.

7. В группе Добавить легенду? включите опцию нет. Так как сектора круга на диаграмме помечены, легенда не требуется.

8. В поле Название диаграммы наберите Прибыль и щелкните на кнопке готово. Слева от листа будет выставлен лист диаграммы Диаграмма 1.

Как удалить данные.

Удалять ряд данных из диаграммы можно не затрагивая данные на рабочем листе.

1. Перейдите на лист 1 и дважды щелкните на гистрограмме.

Гистрограмма окружена рамкой и для нее открыто свое окно, а в меню появились команды для работы с диаграммами. На экране появилась перемещаемая панель инструментов Диаграмма.

2. В гистограмме щелкните на любой из меток, отображающих данные Полная выручка. Выбор любого из столбцов выделяет весь ряд данных, к которым он относится. Таким образом, весь ряд Полная выручка будет выделен.

3. Нажмите клавишу <Del>. Ряд Полная выручка удален целиком.

Как добавить данные.

Добавит во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши.

1. На рабочем листе выделите диапазон C21:I21.

2. Перетащите выделенный юлок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные.