В результаті ми отримуємо доступ до вікна Организации рис. 1.7.
Рис.1.7
Виділяємо форму
за замовчанням («Наша організація») та
натискаємо кнопку на панелі управління
кнопу «Змінити
поточний елемент»
.
В разі
виникнення потреби створення нової
фірми замість кнопки «Змінити
поточний елемент»
натискаємио
кнопку «Добавить»
.
В результаті
цього відкриється вікно для введення
даних. Також це й процес створення нової
організації можна здійснити за допомогою
Стартового помічника або через меню
ПРЕДПРИЯТИЕ.
Заповнюємо закладку «Коды организации» даної форми у відповідності до Рис. 1.8.
Рис.1.8
Далі заповнюємо наступні вкладки «Номера регистрации» і «Контактная информация», як показано на Рис. 1.9 та 1.10. Присвоїти перед записом обов’язково префікс( набір двох символів)
Рис. 1.9
Рис. 1.10
Після введення всієї інформації натискаємо кнопку «Ок».
Також налаштовуємо облікову політику підприємства: меню Предприятие Учетная политика Учетная политика организаций і додаємо нову облікову політику (Рис. 1.4.) і натискаємо кнопку «Ок».
Рис.1.4
Тепер введемо дані про працівників підприємства. Для цього виконаємо меню Кадры Физические Лица. В вікні що з’явилося за допомогою кнопки «Добавить» додаємо дані по наступних співробітників: Петров Олег Михайлович, Остапчук Інна Ігорівна, Коєва Олена Петрівна, Корнійчук Світлана Семенівна, Рибак Катерина Петрівна, Разіна Валентина Петрівна, Щедров Василь Іванович (Рис.).
Рис.1.11
Наступним
кроком потрібно введених осіб зарахувати
в працівники підприємства, для цього
виконуємо меню
Кадры
Сотудники Организации. З’явиться
вікно Сотрудники организации. В якому
потрібно вести співробітників. Для
цього виконуємо «Добавить»
.
В результаті
відкриється вікно «Сотрудники
организации», в
якому ставимо вибір навпроти «Создать
нового сотрудника, выбрав его из
справочника физических лиц»
та натискаємо «Окрыть
справочник физических лиц…»
і обираємо
потрібну нам фізичну особу. Після вибору
дані автоматично перенесуться до
довідника
«Сотрудники» і
можна натискати
«Ок» (Рис.
1.13).
Рис. 1.13
Дану операцію потрібно повторити для кожного працівника.
Створюємо підрозділи для подальшого прийому співробітників на роботу ПРЕДПРИЯТИЕ---ПОДРЗДЕЛЕНИЯ :Адміністрація Бухгалтерія Відділ збуту Виробництво Транспортний відділ.
Заповнюємо аналогічно довідник Должности (меню Кадри)
Для зарахування працівників подамо штатний розподіл для подальшого заповнення наказу про прийом на роботу:
Адміністрація :
Директор Петров Олег Михайлович
Бухгалтерія:
головний бухгалтер Остапчук Інна Ігорівна;
касир Коєва Олена Петрівна.
Відділ збуту:
продавець Корнійчук Світлана Семенівна.
Виробництво:
швачка Рибак Катерина Петрівна;
швачка Разіна Валентина Петрівна.
Транспортний відділ:
Водій експедитор Щедров Василь Іванович
Для заповнення форми про прийом на роботу ми маємо усі довідники з заповненими даними, хоча це можна виконувати безпосередньо при заповненні.
Наступним кроком приймемо зазначених осіб на роботу, для цього виконаємо меню Кадри Прием на работу в организацию, натискаємо кнопку «Добавить» , у вікні «Прием на работу в организацию: Новый *» знову натискаємо кнопку «Добавить» і в полі «Работник» обираємо потрібного співробітника, в полі «Подразделение» вибираємо відповідний підрозділ, в полі «Должность» також створюємо або обираємо відповідні посади. Також в колонці «Размер» таблиці «Начисления» потрібно ввести оклад (Рис. 1.14). Цю операцію проводимо для кожного співробітника в одному наказі про прийом на роботу.
Рис. 1.14
Після введення необхідної інформації натискаємо «Ок».
Для встановлення відповідальних осіб заходимо в меню Предприятие Ответственные лица организаций. У вікні, що з’явилося натискаємо кнопку «Добавить» і відповідно до інформації поданої вище вводимо інформацію щодо директора, головного бухгалтера та касира (Рис. 1.15).
Рис. 1.15
Для створення складів і магазинів переходимо в меню Операции Справочники Склады (места хранения) Ок,. В результаті відкривається вікно, в якому вже за замовчуванням є склад «Основний склад» виду «Оптовый». Натискаємо кнопку «Добавить» , та заповнюємо у відповідності до Рис. 1.16.
Увага. Тип цін повинен відповідати типу склади/місця збереження отже магазину відповідає тип роздрібний відповідно і тип ціни обираємо роздрібну, при необхідності створіть її.
Рис. 1.16
В результаті отримаємо довідник місць зберігання заповнений у відповідності до Рис. 1.17.
Рис. 1.17
Реквізити організації в навчальному прикладі зумисне введені без дотримання регламентованої кількості знаків в кожному з кодів, щоб виключити можливість випадкового збігу даних по підприємству ПАТ «Фортуна» та реально діючому підприємству.