27. Планирование в системе менеджмента

Сущность, принципы и методы внутрифирменного планирования.

Внутрифирменное планирование заключается в обоснованном определении главных направлений и соразмерности развития производства. При этом учитываются материальные источники обеспечения плана и спрос рынка. В процессе внутрифирменного планирования конкретизируется развитие всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени, определяются хозяйственные задачи, средства их достижения, сроки и последовательность реализации, выявляются все виды ресурсов, необходимые для выполнения поставленных задач.

Важнейшими принципами ВФП в рыночных условиях являются: 1.подход к предприятию как открытой системе;

2.гибкость (адаптивность);

3.оптимальность.

Сущность первого принципа состоит в том, что организация рассматривается как открытая система, испытывающая на себе влияние внешней среды и в свою очередь оказывающая на нее влияние. В процессе планирования выявляются ключевые факторы внешней среды предприятия, прогнозируется их изменение в перспективе и на этой основе разрабатывается стратегия развития предприятия.  Гибкость (адаптивность) планирования – постоянное поддержание соответствия планов организации изменяющимся условиям ее функционирования.  Оптимальность планирования предполагает вариантную проработку плановых решений и выбор варианта, в наибольшей степени отвечающего интересам предприятия на основе принятых критериев. 

Методы внутрифирменного планирования: научные, экспериментальные, нормативные, балансовые, системно-аналитические, программно-целевые, экономико-математические, инженерно-экономические, проектно-вариантные и т.п. У каждого из этих методов, судя по их названию, имеется несколько преобладающих признаков, или приоритетных требований, к основному планируемому результату Например, научный метод базируется на широком использовании глубоких знаний о предмете планирования, экспериментальный – на анализе и обобщении опытных данных, нормативный – на применении исходных нормативов и т.д.

Этапы внутрифирменного планирования.

Этапы внутрифирменного планирования:

1) Анализ состояния предприятия: организационно-экономиче­ского, технико-технологического, финансового, кадрового. Конечная цель – выявление проблем (несоответствия желаемого и действительного).

2) Установление целей, построение дерева целей (желаемых результатов).

3) Установление основных параметров плана (стратегические цели характеризуют внешние параметры, текущие – внутренние).

4) Определение и оценка альтернатив. Выбор варианта плана для реализации по установленным критериям.

5) Организация выполнения плана.

Виды планов: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные.

Виды финансовых планов	Наименование планирования	Срок, на который составлен финансовый план
Краткосрочные	Оперативное, его еще называют текущим планированием	1 год
Среднесрочные	Тактическое	На период от 1 до 3 лет
Долгосрочные	Стратегическое	На период свыше 3 лет

Перспективное внутрифирменное планирование.

В современных условиях стали уделять все большее внимание развитию перспективного планирования,  как инструменту централизованного управления . Такое планирование , охватывающее период от 10 до 20 лет (чаще 10-12 лет), предусматривает разработку общих принципов  ориентации фирмы  на перспективу (концепцию  развития); определяет стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Перспективное планирование  помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности фирмы  в международном масштабе:

определение направлений и размеров капиталовложений  и источников их финансирования ;

внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии;

диверсификация производства и обновление продукции;

формы осуществления заграничных инвестиций  в условиях приобретения новых предприятий;

совершенствование организации  управления  по отдельным подразделениям  и кадровой политике.

Организационные формы внутрифирменного планирования.

Аппарат осуществляющий внутрифирменное планирование, включает функциональные подразделения на разных уровнях управления. Высшее звено системы планирования составляют комитеты при совете директоров. В некоторых компаниях - это плановые комитеты, в других - комитеты развития или центральные управления развития. В них, как правило, входят представители высшего руководства фирмы, которые подготавливают решения по наиболее важным проблемам стратегии и политики фирмы, выполняют технические, координационные и аналитические функции, участвуют в формировании основных целей и задач фирмы на длительную перспективу. Подготавливаемые ими рекомендации выносятся на рассмотрение совета директоров и после одобрения включаются в форме конкретных мероприятий в перспективный план развития фирмы.

Следующее звено аппарата планирования - центральная служба планирования, в функции которой входят разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными отделениями или дочерними компаниями, корректировка и уточнение плановых показателей и контроль за их выполнением. Она составляет формы плановой документации, консультирует высшее руководство по вопросам планирования. Центральная служба планирования осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими подразделениями, а также со службами планирования в производственных отделениях, получая от них информацию, необходимую для разработки планов.

Планирование деятельности производственного отделения.

Планирование деятельности производственного отделения предполагает:

- связь планирования с программами маркетинга;

♦ организацию процесса планирования с учетом методологических особенностей планирования;

♦     разработку основных показателей планов производственного отделения;

♦     контроль выполнения плановых показателей;

♦     увязку процесса планирования в производственном отделении с внутрифирменным планированием;

♦ связь аппарата планирования с аппаратом маркетинга.

Цели и задачи долгосрочных, среднесрочных, краткосрочных планов.

Долгосрочное планирование позволяет выявить генеральные цели, ориентированные на перспективу, и пути их достижения. В процессе среднесрочного планирования осуществляется корректировка основных положений долгосрочного плана в соответствии с меняющимися представлениями о строении и перспективности отдельных регионов, ожидаемой эффективности работ и общими экономическими условиями. Планирование ресурсов - это среднесрочное планирование, которое позволяет оценить необходимый для выполнения плана производства наличный объем ключевых ресурсов, таких, как рабочая сила, оборудование, здания и сооружения. Ори­ен­та­ция ру­ко­во­ди­те­лей на крат­ко­сроч­ное пла­ни­ро­ва­ние поз­во­ля­ет лучше ре­а­ги­ро­вать на нужды своей ор­га­ни­за­ции, а именно, поз­во­ляет со­гла­совы­вать те­ку­щие за­да­чи и пер­спек­тив­ные цели.

Основные принципы планирования производства

Процесс планирования базируется на ряде принципов, которые необходимо учитывать при его осуществлении. Эти принципы зависят от условий, в которых происходит планирование, традиций, теоретических воззрений специалистов. Принципы: Принцип участия – это участие максимального числа сотрудников в работе над планом уже на самых ранних ее этапах.

Непрерывность, т.е. планирование – не единичный акт, а постоянно возобновляющийся процесс составления планов, постановки целей, выработки стратегий и т.д.  Принцип единства означает, что используемые в планировании показатели необходимо обосновывать в их единстве, с учетом теоретической и практической взаимозависимости.

Экономичность, т.е. планы должны предусматривать такой путь достижения цели, который связан с максимумом получения эффекта, а затраты на составление плана – не превышать его.

Принцип гибкости означает способность плана менять свою направленность при изменившихся условиях деятельности и иметь определенные резервы.

Принцип точности требует обоснованности, детализации и конкретизации плановых показателей.