На рабочем месте кассир обязан:

-проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;

-включить машину в электросеть и пробитием нулевого чека проверить ее работу от электропривода;

-напечатать 2-3 чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дата тора и нумератора; нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

-протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;

-разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор, штампы, подушечку для смачивания пальцев).

Правила техники безопасности

При работе и техническом обслуживании ККМ необходимо выполнять следующие требования техники безопасности, которые распространяются на кассира и технических специалистов.

-рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения работающего с токоведущими устройствами, линиями заземления;

-включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена;

-не разрешается применять предохранители, не рассчитанные на ток и включать машину в сеть без предохранителя;

-перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, шнур, розетку;

-не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла;

-запрещается проводить техническое обслуживание машины, включенной в сеть электропитания;

-после окончания работы на машине необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки.

В целях обеспечения безопасности работы кассира необходимо оборудовать кабину кассира устройством вызова охраны и администрации, а также предусмотреть аварийное освещение кассовой кабины.

Налоговый контроль

Законодательство о применении ККМ обязывает торгующие или оказывающие услуги предприятия формировать и предоставлять налоговым органам контрольно-кассовую отчетность, документально подтверждающую достоверность доходов. Записи денежных операций при осуществлении торговых операций и оказании услуг населению с применением ККМ.

Фискальная память это электронное устройство, позволяющее фиксировать при помощи накопителей все платежи, проходящие через ККМ, и хранить итоговую информацию в течение длительного времени со дня ввода в эксплуатацию. В фискальную память записываются только итоговые данные за день или смену и эти данные легкодоступны пользователю из дневного или сменного отчета. Рекомендуется, Всем, пользователям ККМ неотлагательного выполнения требований Закона № 5215-1 и не изменять данные хранящиеся в фискальной памяти ККМ.

Намеренное искажение данных приведет к конфликту и с налоговыми, и с правоохранительными органами.

Фискальный режим - это режим функционирования ККМ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в ФП данных о ККМ и операциях, до проведения фискализации, т.е. перевода в фискальный режим.

В фискальном режиме функционируют все элементы ККМ, включая накопление данных по продажам и формирование и печать чеков в соответствии с документацией на конкретную модель, но остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в ФП и получения фискального отчета. С завода-изготовителя ККМ поступает к пользователю в нефискальном режиме. Данный режим используется для проверки работоспособности. Он может быть учебным для персонала и функционирует до проведения первой фискализации. При оформлении покупки на чеке печатается информация «Нефискальный» или «Нефискальная операция» специальной строкой.

Фискализацию ККМ проводят в специальном режиме, доступном только налоговому инспектору.

В процессе фискализации налоговый инспектор вводит следующие реквизиты:

-заводской номер ККМ;

-регистрационный номер ККМ;

-идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

-дату проведения фискализации;

-пароль доступа к ККМ.

После проведения фискализации фискальный режим нельзя отключать.