Штрафы за нарушение Закона о ккм

За нарушение требования Закона о ККМ и Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением применяются следующие штрафные санкции:

-предприятия, ведущие денежные расчеты с населением без применения ККМ, подвергаются штрафу (от 50 до 100 размеров МРОТ);

-предприятия, производящие денежные расчеты с клиентами на неисправных ККМ, подвергаются штрафу (от 28, до 57,1 МРОТ;

-предприятия, осуществляющие торговые операции (оказывающее услуги) после приостановления их деятельности в порядке, установленном ст.6 Закона о ККМ, подвергаются штрафу в 700 размере МРОТ;

-за невыдачу чека лицом, обязанным выдать его покупателю (клиенту), или выдачу чека с указанием суммы менее уплаченной взимается штраф в 10-кратном размере МРОТ, но не менее 20% стоимости покупки (услуги).

Примечание: 20% общей суммы штрафов зачисляются в бюджет Российской Федерации для финансирования налоговых органов, а 80% - в местный бюджет.

Определение потребности магазинов в ккм.

Учет денежной выручки и расчеты с покупателями связаны с большими затратами времени и труда работников торговых предприятий. Выполнение расчетно-кассовых операций с помощью ККМ является наиболее экономичным способом учета денежной выручки и расчетов с покупателями:

-позволяет организовать точный учет денежной выручки;

-сокращает время на проведение расчетов с покупателями;

-обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств;

-делает более гигиеничными условия отпуска товаров (в торговле продуктами питания);

-контролирует отпуск товаров.

При оснащении магазинов кассовыми аппаратами важно правильно определить формы ведения кассовых операций, выбрать типы аппаратов и рассчитать их необходимое количество.

Правильная организация контрольно-кассовых операций обеспечивает:

-максимальные удобства для покупателей при минимальной затрате времени на расчеты;

-рациональному использованию труда торговых работников.

При подборе ККМ следует учитывать как элемент интерьера торгового предприятия (форма, окраска и т.д.). Потребность торгового предприятия в ККМ осуществляется нормативным и расчетным методом.

Нормативным методом определяют потребность в ККМ при строительстве новых торговых предприятий по типовым проектам, после реконструкции или капитального ремонта, если торговые залы соответствуют утвержденному типоразмеру. При подборе количества машин руководствуются Примерными нормами технического оснащения магазинов.

Расчетный метод определения потребности в кассовых машинах применяется в тех случаях, когда торговые залы предприятий после реконструкции или капитального ремонта не отвечают утвержденному типоразмеру.

Для расчета потребности ККМ необходимы следующие исходные данные:

-объема товарооборота;

-примерного распределения торговой площади по товарным группам в магазине;

- нагрузки на 1м² по группам товаров;

-средней стоимости покупки;

- средних затрат времени на расчеты с одним покупателем по группам товаров;

-производительности кассового аппарата;

-интенсивности покупательских потоков (по часам в течение дня и дням недели).

При расчетах потребности в ККМ необходимо учитывать специфику работы предприятия (методы продажи товаров и обслуживания покупателей), размер и структуру товарооборота (магазина, отдела). В расчетах используются данные о фактическом товарообороте за прошедший период (для действующих магазинов) или плановые показатели (для вновь открываемых магазинов). После определения размера товарооборота магазина (отдела) рассчитывается среднесменная нагрузка на 1 м² торговой площади по группам товаров.

Расчет нагрузки ведется в следующей последовательности:

-определяется среднедневной товарооборот магазина как частное от деления суммы товарооборота за отчетный период (или плановый для вновь открываемых предприятий) на количество рабочих дней в периоде, затем, разделив сумму среднедневного товарооборота на количество квадратных метров торговой площади и на коэффициент сменности, находят нагрузку на 1 м² торговой площади за смену.

Однако рассчитанная таким образом среднесменная нагрузка на 1 м² торговой площади не учитывает колебаний частоты покупок в течение дня и недели и, следовательно, не может служить базой для расчетов нужного количества кассовых аппаратов.

Чтобы не допускать очередей у кассы в часы пик, число кассовых аппаратов должно соответствовать потоку покупателей в часы наибольшей интенсивности (плотности) покупательского потока. Поэтому при расчетах потребного ККМ необходимо исходить не из среднего, а из максимального размера товарооборота в отдельные дни недели и часы торговли. С этой целью изучается характер покупательских потоков в течение конкретного промежутка времени.

На основе данных о количестве покупателей и выручке по дням и часам торговли определяется удельный вес отдельных дней в общем количестве покупок за неделю, а также удельный вес отдельных часов в течение дня. Затем с учетом отклонения максимальной интенсивности потоков покупателей от средней интенсивности, рассчитанной на основе данных о средней посещаемости магазина покупателями, вносятся коррективы в размер среднесменной нагрузки на 1 м² торговой площади. Следующим элементом расчета потребности магазина в кассовых аппаратах является средняя стоимость покупки по группам товара.

Товарная специализация магазина, по различным группам товаров, оказывает существенное влияние на потребность в ККС (ККМ).

Средняя стоимость одной покупки таких товаров колеблется в следующих пределах:

-продовольственных товаров в пределах 100....600 %;

- непродовольственных товаров в десятки раз.

Различия в размерах средней стоимости покупки по отдельным группам товаров обуславливают неодинаковое количество покупок на единицу товарооборота и, следовательно, разные затраты времени кассира на расчеты с покупателями при одном и том же объеме товарооборота. Так, по данным хронометражных наблюдений, в магазинах одежды на расчеты с одним покупателем кассир затрачивает времени в среднем почти в два раза больше, чем на одного покупателя в галантерейном магазине. Существенно различаются по трудоемкости расчеты с покупателями и по другим группам товаров.

Средняя стоимость покупки по отдельным группам товаров определяется, делением суммы товарооборота отдела за смену на количество чеков, зарегистрированных на контрольной ленте (при условии, что учет торговой выручки отдела ведется на отдельном счетчике кассового аппарата), или на количество чеков, накопившихся у продавцов отдела за смену. Если в магазине расчеты с покупателями ведутся продавцами, то средняя стоимость покупки определяется делением торговой выручки отдела на количество обслуженных за смену покупателей. После расчета средней стоимости покупки (делением суммы товарооборота магазина за месяц на среднюю стоимость одной покупки) определяется количество покупок, осуществленных на торговой площади по группам товаров. Далее на основе хронометражных наблюдений определяются средние затраты времени кассира на расчеты с одним покупателем (или ни одну покупку) по каждой группе товаров.

Имея данные о количестве покупателей, обслуженных работниками каждого отдела, и средние затраты времени кассира на расчеты с одним покупателем по группам товаров, несложно определить общие затраты

времени за одну смену. Затем определяется фонд рабочего времени одного кассира в смену.

Общий фонд рабочего времени кассира «F» при односменном режиме работы 8 ч (480 мин.). Однако кассир не полностью использует это время на обслуживание покупателей, часть времени затрачивается на подготовительно-заключительные операции (Тпз=50 мин.) и на отдых и личные надобности (Тотд.=10 мин.). С учетом этих потерь, определим действительный фонд работы кассира:

Fд =480 –(50+10) = 420 мин.

Однако и это время, тоже не всегда используется производительно ввиду неравномерности покупательских потоков в течение дня и недели. Поэтому количество кассиров и кассовых аппаратов должно рассчитываться исходя из пропускного (а не общего) фонда времени, чтобы в часы наиболее интенсивной торговли не было очередей у кассы в этом случае коэффициент использования рабочего времени кассира и кассового аппарата всегда будет ниже единицы (табл.1).

Эти коэффициенты рассчитаны при затратах времени покупателя на ожидание обслуживания у касс (30 с), средних затрат времени на расчет с одним покупателем и. средней стоимости покупки по группам товаров.

При продаже товаров в кредит требуется значительно больше времени, чем при продаже товаров за наличный расчет, поэтому в этом случае расчет потребности ККМ производится отдельно.

Табл. 1. Коэффициенты использования рабочего времени кассиров

Товары	Коэффициент
Хлеб и хлебобулочные изделия	0,63
Мясо и мясопродукты	0,58
Рыба	0,53
Плоды и овощи	0,61
Бакалейно-гастрономические товары	0,58
Кондитерские товары	0,56
Винно-водочные изделия	0,61
Молоко и молокопродукты	0,63
Вода	0,56

Мороженное 0,56

Ткани	0,52
Обувь	0,55
Швейные изделия	0,54
Меха и головные уборы	0,64
Галантерея, парфюмерия, трикотаж	0,70
Трикотаж	0,68
Синтетические товары	0,68
Спорттовары	0,68
Электро- и радиотовары	0,69
Культтовары	0,68
Игрушки	0,73
Швейные машины	0,73
Посудо-хозяйственные товары	0,73
Мебель и ковры	0,49
Химтовары	0,70
Часы и ювелирные изделия	0,64
Канцтовары	0,80
Фототовары	0,70
Музыкальные товары	0,50
Электротовары	0,70
Книги	0,75

Исходными данными для расчетов необходимого количества кассовых аппаратов при продаже товаров, в кредит являются:

-объем продажи в кредит по группам товаров;

-среднесменный товарооборот на 1м² торговой площади;

-размер отклонения максимальной интенсивности покупательских потоков от средней интенсивности (в процентах);

-количество покупок, приходящихся на 1 м² торговой площади при максимальной интенсивности потоков покупателей;

-средние затраты времени кассира на расчеты с покупателями при оформлении продажи в рассрочку и при оплате очередных взносов по группам товаров;

-средний срок кредитования и коэффициент использования рабочего времени кассира по группам товаров.

Последовательность и техника расчета этих данных, кроме средних затрат времени на расчеты с покупателями, аналогичны методике определения потребного количества кассовых аппаратов для магазинов при продаже товаров за наличный расчет.

Средние затраты времени кассира на расчеты с покупателями при

продаже товаров в кредит на одну покупку определяются суммированием полученных на основе хронометражных наблюдений средних затрат времени кассира на прием денег при оформлении рассрочки платежа и средних затрат времени кассира на расчеты с покупателями при очередных взносах денег, умноженных на средний срок кредитования.

Заключительным этапом определения количества кассовых аппаратов для продовольственных и непродовольственных магазинов является расчет резерва для их замены при выходе из строя. Количество резервных кассовых аппаратов определяется на основе данных специального учета (или наблюдений) о количестве поломок, приходящихся на один кассовый аппарат за год, а также норм времени на виды ремонта и дополнительных затрат времени на вызов механика, оформление документов отправку и получение аппарата из мастерской при капитальном ремонте. По данным наблюдений, на один кассовый аппарат за год приходится 11,84 ремонта, в том числе профилактических 11,2, текущих - 0,32 и капитальных — 0,32.

В продовольственных магазинах текучесть кадров (кассиров), примерно, в 1,5 раза выше, чем в непродовольственных магазинах, этот фактор оказывает влияние на интенсивность износа ККМ в продовольственных магазинах. Этот фактор необходимо учитывать при определении количества резервных аппаратов.

Таким образом, общая потребность магазина в кассовых аппаратах состоит из количества аппаратов, необходимых для расчетов при продаже товаров за наличный расчет и в кредит, а также количества их для замены при выходе из строя.

Потребное количество кассовых машин «С», можно также определить упрощенно по значениям среднего числа посетителей, сделавших покупку в час наибольшей посещаемости торгового зала, и пропускной способности узла расчета. Оно выражается следующей формулой:

С= с/П, ед.

где «с «- среднее число посетителей, сделавших покупку в час наибольшей посещаемости торгового зала, чел./час;

«П» - пропускная способность узла расчета в чел./час.

Максимальная пропускная способность, «П» узла расчета кассира определяется по формуле:

П=3600 K/(T+t*п), где

К – коэффициент, использования рабочего времени кассира;

Т - среднее время, затрачиваемое на обслуживание одного покупателя, с;

t - время регистрации одной операции, с;

п - среднее количество операций, приходящихся на покупателя.

Развернутая формула определения потребности ККМ примет следующий вид:

С= с * (Т+t*п) / 3600 *К, ед.

Затраты времени в узле расчета на одного покупателя зависят от типа кассовой машины, количества единиц товара, четкости обозначения цен на товарах, количества денежных купюр и суммы сдачи. Средние затраты времени при использовании современных ККС составляют 15...25 с. Среднее количество товарных единиц у одного покупателя 6—8 шт. Время регистрации стоимости одной товарной единицы на электронных ККС 1.5...3 с. При определении потребности в ККС таким способом, также учитывается потребность в резервных машинах.

Пример: Определить потребное количество ККМ продовольственного магазина по продаже хлеба и хлебобулочных изделий.

Исходные данные: «с» - 350 чел; «Т»- 35 с.; «п»- 7; расчеты с покупателями производятся на ККМ «Ока – 400» - время регистрации одной покупки на этой машине 1,5 с.

По вышеуказанной формуле определим потребное количество ККМ для этого магазина.

С = 350(35 + 7* 1,5)/3600* 0,63 = 5,42 ед. принимаем – 6 ед. ККМ.

А с учетом одной резервной ККМ, общая потребность ККМ равна 7 ед.