Модуль 2. Складання професійних документів

Тема. Заповнення виробничого звіту, протоколу, витягу з протоколу

Питання для самостійного опрацювання

1. Написати звіт про виконану роботу на базовому підприємстві.

2. Написати протокол зборів трудового колективу з таким порядком денним:

а) про виконання посадових обов’язків;

б)преміювання працівників;

в) надання путівки на санаторно-курортне лікування.

3. Укласти витяг із протоколу про надання матеріальної допомоги бухгалтеру Семенцовій М.П.

Методичні рекомендації до самостійного вивчення питань

У першому завданні розкрийте поняття звіт, охарактеризуйте його види. Опрацюйте схему звіту та основні вимоги до його написання. Працюйте над виробленням уміння правильно складати звіти. Виконуючи друге завдання, з’ясуйте поняття протокол, його види та реквізити. Вивчіть особливості написання тексту протоколу. У третьому питання рокрийте поняття виг з протоколу та вивчіть його реквізити. Запам’ятайте особливості його написання.

Література:

1. Глущик С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2005. – С. 92-97, 112-120.

2. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Х.: Торсінг, 2001. – С. 55-62, 69-75, 106-114.

3. Коваль А.Л. Культура ділового мовлення. – К.: Вища школа, 1997. – С. 20-46, 82-85, 73-81.

4. Мозковий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. – К., 2006. – С. 470-472.

5. Паламар Л.М. Українське ділове мовлення. – К.: Либідь, 1997. – С. 55-57, 136-138.

7. Погиба Л.Г. Складання ділових паперів. – К.: Либідь, 2002. – С. 6-9, 22-27, 77-100.

8. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Вища школа, 2000. – С. 25-36, 60, 72.

Питання для самоконтролю

1. Що таке діловий папір?

2. Назвіть основні властивості офіційно-ділових паперів.

3. Які вимоги ставляться до тексту ділових паперів?

4. Розкажіть про реквізити ділових паперів у такій послідовності: а) назва реквізиту та його суть; б) призначення; в) види; г) вимоги до оформлення; д) наведіть приклади.

5. Що таке звіт? Які бувають звіти?

6. Охарактеризуйте схему звіту та мету його написання.

7. Дайте визначення протоколу та назвіть види за обсягом фіксованих у них відомостей.

8. Які реквізити містить протокл?

9.Назвіть розділи, на які поділяється текст протоколу?

10. Хто підписує протокол загальних зборів?

11. Як називається документ, який складають чи надсилають на вимогу?

12. Витяг містить такі реквізити…

13. Хто підписує витяг з протоклу?

Завдання для самостійної роботи.

1. Складіть протокол зборів групи.

2. Складіть зразок виробничого звіту.

3. Складіть зразок витягу з протоколу.

Тема. Заповнення відомості, акта, накладної

Питання для самостійного опрацювання

1. Скласти акт.

2. Заповнити накладну.

3. Заповнити відомість.

Методичні рекомендації до самостійного вивчення питань

При слкданні акта врахуйте такі вимоги: виклад і форма тексту акта регламентовані текст має дві частини: вступну і констатуючу. Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта. А після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні під час його складання з обов’язковим зазначенням посад, ініціалів та прізвищ. У кінці акта зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання. При виконанні другого завдання ознайомтесь із бланком накладної, пригадайте реквізити документа та основні вимоги до його оформлення. Виконуючи третє завдання, ознайомтесь із бланком відомості, застосуйте знання реквізитів документа при його заповненні.

Література:

1. Глущик С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2005, С. 144-154.

2. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. Х., 2005. – С. 77-81.

2. Мозковий В.І. Українська мова у професійному спілкуванні. – К., 2010. – 487-491.

3. Паламар М.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів: Практ.посібник. – 4-те вид., –К.: Либідь, 2000.– С. 84, 165, 189.

Шевчук С. Українське ділове мовлення. – К., 2007. – С. 436, 444-446.

Питання для самоконтролю

1. Що таке акт? Хто його складає?

2. У яких випадках складається акт?

3. Які дві частини має акт?

4. Які реквізити містить акт?

5. В скількох екземплярах він складається?

6. Що таке накладна?

7. Які реквізити містить накладна?

8. Що таке відомість?

9. Які реквізити містить відомість?

10. Які ви знаєте види відомості?

Завдання для самостійної роботи.

1. Заповніть акт на списання матеріальних цінностей.

2. Складіть відомість на виплату стипендії.

3. Складіть зразок накладної.

Тема. Укладання статуту, правил, інструкції

Питання для самостійного опрацювання

1. Поняття про статут.

2. Реквізити документа.

3. Інструкція.

4. Реквізити інструкції.

5. Поняття про правила та їх реквізити.

Методичні рекомендації до самостійного вивчення питань

Приступаючи до вивчення питань теми, студенти повинні звернути увагу на визначення поняття «статут», звернути увагу на реквізити документа. Знати основні вимоги до написання статуту, інструкції, правил. Навчитись правильно укладати статут, інструкцію, правила.

Література:

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. – К.: А.С.К., 2003. – 400 с.3, 276-306

Питання для самоконтролю

1. Дайте визначення поняття «статут».

2. Назвіть реквізити статуту.

3. Що таке інструкція?

4. Назвіть реквізити інструкції.

5. Назвіть реквізити правил.