Изменение масштаба отображения листа
Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения (см. рис. 15.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейки масштаба не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.
Масштаб отображения листа можно изменять также во вкладке Вид .
Нажав кнопку Масштаб в диалоговом окне Масштаб можно установить требуемый масштаб отображения листа.
Можно подобрать масштаб отображения листа:
Выделите фрагмент листа, который должен быть полностью отображен.
Нажмите кнопку Масштабировать выделенный фрагмент в группе Масштаб вкладки Вид.
Для отображения листа в масштабе 100% нажмите кнопку 100%.
Одновременный просмотр различных частей листа
Разделение листа
Для того, чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.
Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки .
Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.
Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделитьв группе Окно вкладки Вид.
Рис. 1.1
Например, в таблице на рис. 1.1 можно просматривать в левой области листа данные столбцов A:D, а в правой части — K:Q. В верхней части можно просматривать данные строк 1:11, в то время, как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.
При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид (рис. 1.2).
Рис. 1.2
Самостоятельное выполнение 1.3
Закрепление областей листа
Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.
Для закрепления областей листа используют кнопку Закрепить области группы Окно вкладки Вид.Обычно требуется закрепить верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия строк таблицы).
Щелкните по кнопке Закрепить области.
В меню выберите соответствующую команду (рис.1.3).
Рис.1.3
Для закрепления произвольной области следует выделить ячейку ниже закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов) и в меню выбрать команду Закрепить области.
Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа щелкните по кнопке Закрепить области, в меню выберите команду Снять закрепление областей.
Следует отметить, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно.
Самостоятельное выполнение 1.4