- •Работа с документом Excel
- •Структура документа
- •Просмотр листов
- •Изменение режима просмотра листа
- •Изменение масштаба отображения листа
- •Одновременный просмотр различных частей листа
- •Разделение листа
- •Закрепление областей листа
- •Перемещение по документу
- •Перемещение по книге
- •Перемещение по листу
- •С использованием мыши
- •Скрытие и отображение столбцов и строк
- •С использованием клавиатуры
- •С использованием средств Microsoft Excel
- •Выделение фрагментов документа
- •Выделение листов
- •Выделение элементов листов
- •Отмена и возврат действий
- •Отмена действий
- •Возврат действий
С использованием клавиатуры
→ и ← |
на одну ячейку вправо или влево |
↓ и ↑ |
на одну ячейку вниз или вверх |
Page Up и Page Down |
на один экран вниз или вверх |
Hom |
к первой ячейке строки |
Ctrl +→ |
к правому краю текущей области |
Ctrl +← |
к левому краю текущей области |
Ctrl + ↓ |
к нижнему краю текущей области |
Ctrl +↑ |
к верхнему краю текущей области |
Ctrl + Home |
к началу листа |
Ctrl + End |
к последней ячейке листа |
Alt + Page Up |
на экран вправо |
Alt + Page Down |
на экран влево |
С использованием средств Microsoft Excel
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel.
Раскрывающийся список Имя в строке формул содержит имена ячеек и диапазонов ячеек.
Достаточно открыть список и выбрать требуемое имя. Следует отметить, что именованные ячейки и диапазоны могут находиться на любом листе текущей книги.
Рис. 1.5.
Можно также ввести с использованием клавиатуры адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.
Для перехода к конкретной ячейке можно использовать также кнопку Найти и выделить группы Редактирование вкладки Вид и в появившемся меню выбрать команду Перейти или нажать клавишу клавиатуры F5 и диалоговом окне Переход выбрать из списка необходимую ячейку или диапазон. Кроме того, можно необходимый адрес ячейки ввести в поле Ссылка.
Рис. 1.6.
Самостоятельное выполнение 1.7
Выделение фрагментов документа
Большинство действий при работе с книгами выполняется с выделенными элементами: листами, ячейками и диапазонами ячеек, диаграммами и т.д.
Выделение листов
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.
Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Для выделения всех листов книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.
При выделении нескольких листов в заголовке окна Microsoft Excel после имени файла появляется текст [группа].
Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы книги, щелкните мышью по ярлыку любого листа. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать команду Разгруппировать листы.
