25. Учет закупок в пк «Галактика»

Закупочные операции связаны с обеспечением предприятия МЦ для пр-ва. Бизнес-процесс закупки заключ. В след-м:Поиск поставщиков,Заключение договоров назакупку,Оплата МЦ,Получение МЦ от поставщиков,Оприходование МЦ на склад.Договор на закупку представляет собой фирменную форму фиксации хоз. связей и включ. след. обяз. позиции:Кто заключ. договор(предпр., поставщики),Предмет договора (МЦ, их кач-во и кол-во),Цена МЦ, срок использования договора,Др. условия договора.В Г. на основании договора формир. док.-основание, назыв-й счет-фактура. Формир-е счета-фактуры возможно при предвар-м описании в соответствии катег-й поставщиков и МЦ. В счет-фактуре указ. наимен. поставщика, его банковские реквизиты, наимен. закуп-х МЦ, их цена и кол-во, стоимость подсчитывается автоматически. Для оплаты закупочных МЦ на основании сч.-фактуры формир. док-т: платежное поручение. Док, кот. отправ. в банк плат-ка с пор-м перечисл. банку пост-ка опр. сумма.Далее долж. быть сформир. накладная на получение МЦ и доверенность(приходная).При прибытии МЦ на предпр. они поступ. на склад МЦ и оформл-ся прих-м ордером. В док-те карточка складского учета делается соотв-я отметка. Все операции с МЦ оформл. в теч. месяца приходными и расходными ордерами в конце месяца можно получить отчетные документы, а им. ведомость наличия МЦ на складе. Вед. Движения МЦ на складе в разл. разрезах.

26. Учет продаж в пк «Галактика»

Характерной особенностью бизнес процесса по сбыту является обязат. предварит. оформление прайс-листа.

Под прайс-листом понимается список доступных и разрешённых к продаже МЦ с указанием действующих на момент продажи цен, наценок, надбавок и т.п.

При формировании продаж формируется ДО договор на продажу на основании прайс-листа. На основании счета-фактуры формируется платеж. док-т-платеж. требование, так же форм-ся накладная на отпуск готовой продукции. На её основании формируется расходный ордер с соотвествующей отметкой в КСУ.

«Г.» проверяет фактич. наличие МЦ на дан. складе, закреп-ых за указ. мат.-отвеств. лицом. В случае несовпадения этих позиций отпуск готов. прод-ции не разреш-ся.

По рез-там опре-ций по сбыту готов. прод-ции форм-ся ведомость реализации готов. прод-ции и карточка клиента, в которой указ-ся все сведения о продажах для дан. покупателя.

27. Работа с персоналом в пк «Галактика»

Модуль- "Кадры" - предусматривает полную автоматизацию функций работников отдела кадров, а именно ведение личных карточек сотрудников, планирование и учет рабочего времени сотрудников, получение любых отчетов по кадрам.

Состав хранимых данных полностью охватывает типовой документ по форме Т-2. Помимо этого формируется личный листок по учету кадров. В ПК "Галактика" можно хранить следующие сведения о сотрудниках: адресные и паспортные данные, сведения об образовании, воинского учета, награды и взыскания, сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях, сведения о заболеваниях, об отпусках.

В старших версиях "Галактика" автоматизирована функция планирования и управления штатами, составление штатного расписания с указанием основных характеристик рабочих мест. При необходимости можно указать дополнительные требования к рабочим местам с учетом квалификации, образования, возраста, пола и других переменных.

Все назначения на должности выполняются в увязке со штатным расписанием, требованиями к кандидатам на должность и оформляются приказом.

По каждому рабочему месту можно составить списки сотрудников, входящих в резерв на замещение вакантных мест.

Модуль "Учет кадров" может быть адаптирован. Состав и структура патологов кадрового учета полностью определяется потребностями и традициями предприятия, можно создавать анкеты, можно хранить любые необходимые сведения о сотрудниках и использовать их для формирования отчетов. В приложении "Личная карточка работника" можно хранить произвольную информацию, относящуюся к сотруднику. Модуль- "Кадры" позволяет проектировать любые формы отчетов по кадрам с помощью специального редактора.