21. Основные принципы функционирования программного комплекса «Галактика»

Программный комплекс «Галактика» относится к классу ERP-2 и предназначен для комплексной автоматизации управленческих функций крупного объединения, корпорации, холдинга. С-ма «Галактика» ориентирована на автоматизацию управленческого цикла на всех стадиях (прогнозирование, планирование, учёт и контроль). ПК успешно реализуется на предприятиях нефтегазовой отрасли, связи и телекоммуникаций, химической и пищевой промышленности, торговли, машино-, приборостроения и др. отраслях. Базовые принципы, определяющие развитие «Галактики» заключаются в следующем:

1. Реализация «петли управления» (прогнозирование, планирование, контроль планов, анализ р-тов, коррекция прогнозов и планов).

2. Использование технологич. интерак-й аналитической обработки данных OLAP

3. Обеспечение информационной поддержкой принятия решения на всех уровнях управления. Создание и использование БД по типовым бизнес-процессам.

4. Соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции современным концепциям иерархии.

5. Сочетание высокой степени интегрированности с гибкостью. Система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые приобретаются в составе и порядке удобном для конкр. предпр.

6. Обеспечены настройки ПК на конкретную отрасль, регион, конкретные особенности бизнеса. Работа БД поддерживается различными СУБД: Brieve; Oracle, MS SQL Server, Pervasive.

Основным объектом, с к-рым работает ПК явл. операционный документ. Совокупность опер. док. образует документооборот предприятия.

Выделяют 2 класса документов:

1. Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами. Напр. :договоры, счета, счета-фактуры, контракты.

2. Сопроводительные док-ты(накладные, приходные/расходные ордера, платёжные док-ты).

По всем сопроводительным документам м.б. сформированы бухгалтерские проводки.

В БД заносится оперативная операция о ходе выполн. конкр. хоз. операций, относящ. к различным направлениям управленческой деятельности. При этом обеспечивается следующее:

1. Принципы однократного ввода информации в БД и как следствие отсутствие дублирования и упорядочения док.-оснований.

2. Простота контроля целостности данных.

3. Контроль регламента выполняемых хоз. операций.

4. Быстрая перестройка системы при изменении бизнес-процессов.

Администрация предприятия при использования ПК «Галактика» получ. след. возм.:

1. Своевременное получение достоверной информации о деятельности предприятия.

2. Оперативный контроль и управление финансовыми, материальными, трудовыми р-сами.

3. Формирование обоснованных планов.

4. Контроль выполнения планов и возможность их корректировки.

5. Анализ резервов деятельности и возможность формирования оптимальных управленческих воздействий.

С-ма имеет модульную стр-ру, модули объединяются в функциональные контуры.В ПК «Галактика» входят след. функциональные контуры:Информационные системы для рук-лей.Финансовый.Логистики.Управления персоналом.Бухгалтерский.Отраслевых решений.

В контуре информационные с-мы для рук-лей предусмотрены различные способы представления инфо: ежедневные отчёты, построение графиков, динамические изменения процессов, вывод значений пок-лей в натуральном выражении, в % выражении, в коэффициентах и т.д.Финансовый контур предназначен для автоматизации процессов управления финансовыми ресурсами и финансовыми потоками. В контур логистики включены модули управления договорами, складской учёт, управление снабжением, управление сбытом, поставщики, получатели.Контур управления персоналом позволяет автоматизировать учёт кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала: 2 модуля:1.Кадры2.Зарплата.

В контуре бухучёт формируется весь спектр документов сопровождающих движение денежных средств. Автом.=> участки бухучёта:-касса;-материальные ценности;-основные средства и нематериальные активы;-фактические затраты;-векселя и кредиты;-налоговый учёт;-бух. отчётность.Контур отраслевые решения предназначен для автоматизации деятельности предприятий имеющих специфические особенности хозяйственной деятельности. Модули: розничная торговля,управления автотранспортом, сервисное обслуживание.