32. Импорт и присоединение внешних данных к базам данных.

Access предоставляет широкие возможности пользователям по переносу уже существующих баз данных в среду MS Access. К примеру, если вы вели обработку информации в других каких-либо программах или же просто хранили свои данные в текстовых файлах, и решили воспользоваться возможностями MS Access, - вам не составит труда перенести свои данные в эту среду. Access поддерживает две возможности использования данных других баз - импорт и присоединение. Начнем с импорта: импорт подразумевает полную конвертацию существующей таблицы из другой среды в формат MS Access. Но все модификации импортированной таблицы автоматически не переносятся в импортированную вами таблицу. Т.е. импортировать данные имеет смысл в тех случаях, если вы : полностью переходите на работу с Access и переносите все свои данные в эту среду, не обращаясь к старому приложению; используете информацию, редко модифицируемую пользователем: словари, справочники и т.д.; добиваетесь максимальной производительности по обработке данных в смешанных средах (совместного использования данных одновременно несколькими средами БД), т.к. Access быстрее работает со своими форматами в своей среде. Присоединение обозначает обработку средой Access данных других приложений в их формате. Данные при этом могут находиться как на вашем компьютере, так и в сети. При каждом обращении к таким данным Access переводит их в свой формат, обрабатывает, и результаты обработки снова конвертирует в чужой формат, и записывает на место. При этом эффективность обработки данных резко падает, особенно если эти данные находятся в сети и используются несколькими пользователями. Но, с другой стороны, у присоединения тоже есть свои достоинства: можно поддерживать массивы данных размерами больше максимально допустимого Access предела в 1Гб; если данные этого файла часто изменяются пользователем. Пpи пеpеносе данных из другой среды, MS Access копирует только данные таблиц, не включая информацию об индексах, ключах и связях между таблицами, поэтому после переноса данных приходится еще дописывать проект.

32. Типы данных, поддерживаемые субд ms Access.

Всего 9+1. Текстовый – алфавитно-цифровые данные. Поле МЕМО - алфавитно-цифровые данные (если размер текста превышает 255 символов). Числовой – числовые данные. Дата/время – даты и время, используется для хранения календарных дат, значений времени и позволяет выполнять вычисления в ед. измерения времени. Счетчик – уникальное длинное целое, генерируется в Access при создании каждой новой записи – предназначен для автоматической генерации значений первичного ключа (порядковой нумерации записей таблицы), при этом любая таблица не может содержать более 1-го поля с таким типом данных. Логический тип – логические данные – используется для хранения значений истина и ложь. Денежный – данные о денеж. суммах. Гиперссылка – адрес ссылки на док-т, файл – предназначен для хранения простых и сложных «ссылок» на внешний файл, док-т. Поле объекта OLE – картинки, диаграммы – позволяет хранить граф. данные, звук. фрагменты, которые могут иметь динамические связи с др. приложениями Windows. Мастер подстановок – помогает заполнить поля внешних ключей, не нарушая целостности данных и помогает установить св-ва подстановки для кодового поля основной таблицы таким образом, что вместо кодов будут видны более информативные значения из таблицы подстановок.

Тип данных	Хранимая информация	Занимаемая память	Диапазон значений
Byte	Положительные числа	1 байт	от 0 до 255
Boolean	Логические значения	2 байта	True, False
Integer	Целые числа	2 байта	От -32 768 до 32 767
Long	Длинные целые числа	4 байта	-2147483648 до 2147483647
Single	Вещественные числа обычной точности с плавающей точкой	4 байта	- 3,402823E+38 до -1,401298E-45 для отрицательных чисел от 1,401298E-45 до 3,402823E+38 для положительных чисел
Double	Вещественные числа двойной точности с плавающей точкой	8 байт	От -1,7976313486232Е38 до -4,94065645841247Е-324 для отрицательных чисел От 4,94065645841247Е-324 до 1,7976313486232Е308 для положительных чисел
1)String (строка фиксированной длины) 2)String (строка переменной длины)	1)Текстовая информация (строка) 2)Текстовая информация (строка)	байт на каждый символ 2)10 байт + 1 байт на каждый символ	1) от 1 до 65 400 2) от 0 до 2 млрд символов
Date	Информация о дате и времени	8 байт	От 1 января 1900г. до 31 декабря 4637г.
Object	Рисунок или ссылка на любой другой объект	4 байта	Ссылка на объект
Variant	Числа	16 байт	Любое числовое значение
Variant	Символы	22 байта + длина строки	Любое строковое значение
Decimal	Десятичное число	14 байт	Целое – 29 знаков, вещественное – 27 знаков после запятой