- •Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие Предисловие
- •I. Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы
- •Рекомендуемая (примерная) номенклатура дел кадровой службы:
- •II. Порядок работы с локальными нормативными актами
- •2.1. Разработка и оформление проекта документа
- •2.2. Согласование локальных нормативных актов
- •2.3. Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов
- •2.4. Внесение изменений в локальные нормативные акты
- •2.5. Признание локальных нормативных актов утратившими силу
- •2.6. Ознакомление работников с локальными нормативными актами
- •III. Рекомендации по разработке Правил внутреннего трудового распорядка
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •I. Общие положения
- •II. Порядок приема и увольнения работников
- •III. Основные права и обязанности работников
- •IV. Основные права и обязанности работодателя
- •V. Рабочее время и время отдыха
- •VI. Поощрения за успехи в работе
- •VII. Дисциплинарные взыскания
- •VIII. Порядок, сроки и место выплаты заработной платы
- •IX. Заключительные положения
- •IV. Методические рекомендации по заключению трудового договора
- •4.1. Порядок заключения трудового договора
- •4.2. Сведения, подлежащие включению в трудовой договор
- •4.3. Обязательные условия трудового договора
- •4.4. Дополнительные условия трудового договора
- •4.5. Срочный трудовой договор
- •4.6. Трудовой договор о работе по совместительству
- •4.7. Соглашения об изменении условий трудового договора
- •Трудовой договор (с вариантами формулировок пунктов о работе по совместительству)
- •Соглашение к трудовому договору
- •Соглашение об изменении условий трудового договора
- •Соглашение об изменении условий трудового договора*(10)
- •"Раздел х. Обучение за счет средств работодателя.
- •V. Должностные инструкции работников
- •VI. Документирование движения кадров
- •6.1. Прием на работу Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу
- •Приказ о приеме работника на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •Соглашение об установлении испытания при приеме на работу
- •6.2. Уведомление работника об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя
- •Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
- •6.3. Оформление внутренних переводов Приказ о переводе работника на другую работу
- •Личная карточка работника
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Приказ о временном переводе работника на другую работу
- •Приказ о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
- •6.4. Оформление дополнительной работы Приказ об установлении дополнительной работы
- •Соглашение о совмещении должностей
- •6.5. Соглашение о временном переводе
- •6.6. Оформление отпусков работникам
- •График отпусков
- •Приказ о предоставлении отпуска работнику
- •Приказ об отзыве работника из отпуска
- •Приказ о переносе отпуска
- •Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
- •Приказ о продлении отпуска
- •6.7. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
- •6.8. Направление работников в служебные командировки
- •Служебное задание
- •Приказ о направлении работника в командировку
- •Командировочное удостоверение
- •6.9. Оформление служебных поездок
- •Положение о возмещении расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •1. Общие положения
- •2. Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер
- •3. Виды возмещаемых расходов
- •4. Размеры и порядок возмещения расходов
- •5. Документы, подтверждающие служебные поездки
- •6.10. Документирование прекращения трудового договора с работниками Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
- •Предупреждение работника о сокращении численности/штата работников организации
- •Уведомление службы занятости о сокращении работника
- •VII. Документирование поощрений, дисциплинарных взысканий и отстранения от работы
- •7.1. Приказ о поощрении работника
- •VII. Награды (поощрения), почетные звания
- •7.2. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
- •7.3. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания
- •7.4. Приказ об отстранении от работы
- •VIII. Работа с персональными данными
- •8.1. Общие положения о персональных данных работника
- •8.2. Составление Положения о персональных данных
- •Положение об обработке и защите персональных данных
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Обработка персональных данных работника
- •IV. Права и обязанности работников и работодателя
- •V. Передача персональных данных работника
- •VI. Ответственность за разглашение персональных данных
- •Список лиц, допущенных к работе с персональными данными
- •IX. Порядок работы с трудовыми книжками. Образцы записей в трудовую книжку
- •X. Рекомендации по ведению личных дел и личных карточек работников
- •10.1. Личное дело работника
- •Отметки о выдаче личного дела
- •Журнал регистрации личных дел
- •10.2. Порядок заполнения личной карточки
- •III. Прием на работу и переводы на другую работу
- •Раздел I, заполняемый при приеме работника на работу, практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.
- •Раздел II личной карточки заполняется на основании следующих документов:
- •VI. Профессиональная переподготовка
- •VIII. Отпуск
- •XI. Основание
- •Х. Дополнительные сведения
IV. Основные права и обязанности работодателя
4.1. Работодатель имеет право: заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
принимать локальные нормативные акты;
создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
4.2. Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;
предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке,
установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
V. Рабочее время и время отдыха
5.1. Режим рабочего времени:
5.1.1. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
5.1.2. Время начала работы - в 09.00, время окончания работы - в 18.00.
5.1.3. Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час.
5.1.4. Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня, не включаемый в рабочее время, продолжительностью 1 час - с 13.00 до 14.00.
5.2. Учет времени прихода работника на работу и ухода с работы, а также учет времени выполнения ими служебных заданий осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.
5.3. В рабочее время работники не могут отвлекаться от их непосредственной работы, в том числе выполнять общественные обязанности и проводить мероприятия, не связанные с производственной деятельностью (кроме случаев, предусмотренных законодательством).
5.4. Работникам устанавливается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5.6. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, оплачиваемый отпуск предоставляется работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск может быть также предоставлен работнику по соглашению сторон.
5.7. Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяемой графиком отпусков.
5.8. Графики отпусков утверждаются работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учетом обеспечения нормального хода работы организации и благоприятных условий для работников.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
5.9. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
5.10. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то Работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5.11. В счет ежегодных оплачиваемых отпусков не включаются периоды временной нетрудоспособности работника. Срок отпуска должен быть продлен на число календарных дней болезни работника. В этом случае работник до окончания отпуска по графику обязан уведомить работодателя о причинах задержки выхода его из отпуска. Если по окончании отпуска по графику работник приступил к работе, то в дальнейшем время использования оставшихся дней отпуска определяется соглашением работника с руководителем соответствующего структурного подразделения.
5.12. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника и с согласия работодателя может быть заменена денежной компенсацией, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
5.13. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и Работодателем.
