6.8. Направление работников в служебные командировки

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Для оформления служебных командировок применяются унифицированные формы:

служебное задание, унифицированная форма N Т-10а;

приказ о направлении работника в командировку, форма N Т-9 и приказ о направлении работников в командировку, форма N Т-9а;

командировочное удостоверение, форма N Т-10.

Служебное задание

Руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится командируемый работник, составляет и подписывает служебное задание на командировку по унифицированной форме N Т-10а.

При составлении служебного задания необходимо сформулировать основные вопросы, которые предстоит решить работнику в ходе служебной командировки, дать конкретные поручения по основным вопросам. При направлении работника в служебную командировку с целью проведения переговоров целесообразно в служебном задании перечислить основные вопросы, подлежащие обсуждению в ходе переговоров, а также документы, которые должны быть выработаны или подписаны сторонами во время переговоров.

Подписанная руководителем структурного подразделения форма N Т-10а утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу или иное уполномоченное структурное подразделение для оформления приказа о направлении работника в командировку.

По возвращении из командировки работник заполняет краткий отчет о выполнении задания, поле для которого содержится в унифицированной форме N Т-10а. Отчет утверждается руководителем структурного подразделения, после чего унифицированная форма N Т-10а передается в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом о командировке (форма N АО-1).

Приказ о направлении работника в командировку

На основании служебного задания, составленного руководителем структурного подразделения и утвержденного руководителем организации, оформляется приказ по форме N Т-9 (на группу работников - по форме N Т-9а).

Реквизиты унифицированной формы N Т-9 заполняются в соответствии с правилами, действующими в отношении уже рассмотренных форм приказов N Т-1 и N Т-5. Особое внимание следует обратить на поля.

Фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и наименование должности (профессии) работника указываются в соответствии со служебным заданием (унифицированная форма N Т-10а).

Место командировки указывается в следующей последовательности: сначала указываются страна и город, затем - организация, в которой работник будет выполнять задание. При указании наименований городов, не являющихся центрами или столицами субъектов Российской Федерации, городами федерального значения, указывается административно-территориальная принадлежность к району, республике, области, краю, автономному округу (области).

Срок командировки переносится из служебного задания, при этом учитываются следующие правила: днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. В случаях, когда работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с работодателем. Срок командировки исчисляется в календарных днях и включает в себя не только время нахождения работника в месте командирования, но и время нахождения в пути.

Цель командировки переносится из служебного задания.

В поле "Командировка за счет средств" указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

В графе "Основание" приказа указываются реквизиты служебного задания. В случае, когда служебное задание не составлялось, указываются реквизиты иного документа, на основании которого издан приказ, - договора, письма, вызова руководителя вышестоящей организации и т.д.

Подпись работника на документе подтверждает факт его ознакомления с приказом. Трудовое законодательство предусматривает, что направление в служебные командировки определенных категорий работников допускаются только с их письменного согласия. При этом работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. К таким категориям относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

отцы, воспитывающие детей без матери;

работники, имеющие детей-инвалидов;

работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;

опекуны (попечители) несовершеннолетних.

При направлении в командировку работников перечисленных категорий необходимо получить их письменное согласие в форме заявления, на реквизиты которого необходимо дать ссылку в поле "Основание". Можно также дополнить формуляр приказа соответствующим реквизитом:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│На направление в командировку согласен. │

│С правом отказаться от направления в │

│командировку ознакомлен. │

│ " " 20 г.│

│ ────────── ── ────── ── │

│ личная подпись │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Для некоторых категорий работников законодательство устанавливает запрет на направление в командировки:

беременных женщин;

работников в возрасте до 18 лет;

работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.