Создание собственного формата данных
Задание II
Необходимо создать собственный формат (лс), применить для поля «Мощность двигателя».
Технология выполнения:
Сделать активной ячейку в столбце «Мощность двигателя».
Щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду «Формат ячейки».
В появившемся окне на вкладке «Число» выбрать все форматы.
В поле «Тип» ввести: #0" л.с"
Рис. 4. Создание собственного формата
Нажать ОК. Применить созданный формат ко всем необходимым данным.
См. приложение 1.
Сортировка
С помощью сортировки можно переупорядочить строки в списке, в соответствии с содержанием конкретных столбцов.
Задание 1
Необходимо определить значения для критериев отбора: марка 1 – первая марка в списке, отсортированном по полю владелец в возрастающем (алфавитном) порядке и марка 2 – вторая марка в списке, отсортированном по полю владелец в возрастающем (алфавитном) порядке.
Технология выполнения:
Выбрать столбец (поле) с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец «Владелец».
На вкладке «Данные» выбрать команду «Сортировка от А до Я (по возрастанию)». Список отсортирован в соответствии с заданием.
Определить критерий «Марка 1» (первый в списке): Цвет 1. Аналогично, «Марка 2» (второй в списке): Цвет 2.
Рис. 5. Вкладка «Данные», группа «Сортировка и фильтр»
См. приложение 2.
Фильтрация
Фильтрация – это отбор подмножества записей на основе критериев.
Автофильтр
Автофильтр производит фильтрацию по простым условиям отбора для одного или нескольким полей. Условия отбора по нескольким полям с использованием автофильтра соединены оператором И.
Задание критериев - точное соответствие
Задание 3
Необходимо определить автомобили цвета «Цвет 1» (белый) и цвета «Цвет 2»(черный).
Технология выполнения:
Создать копию листа « Исходные данные». Переименовать копию листа в «IV.3».
Выбрать диапазон ячеек, содержащих нужные буквенно-цифровые данные: столбец «Цвет машины».
На вкладке «Данные» выбрать команду «Фильтр».
Выбрать элемент управления Поле со списком
в поле «Цвет машины». В раскрывающемся
списке в поле «Цвет машины» активизировать
значения «белый» и «черный». Нажать
клавишу ОК. Требуемый список получен.
Рис. 6. Задание критериев – точное соответствие
Задание критериев на основе сравнения
Задание 2
Необходимо определить автомобили марки «Марка1» (Hyundai).
Технология выполнения:
Создать копию листа « Исходные данные». Переименовать копию в лист «IV.2 (2)».
Выбрать диапазон ячеек, содержащих нужные буквенно-цифровые данные: столбец «Марка машины»
На вкладке «Данные» выбрать команду «Фильтр».
Щелкнуть стрелку рядом с заголовком столбца «марка машины». В раскрывающемся списке в поле «марка машины» выбрать следующую последовательность команд: «Текстовые фильтры» - «начинается с…» (Также можно использовать команды: «Текстовые фильтры» - «равно», но уже придется писать полное название автомобиля марки «Марка1» (Hyundai)).
В появившемся диалоговом окне ввести нужный критерий: «h» (Задать можно и больше первых букв название марки, но, так как на букву H начинается только одна марка машины, нам достаточно одной первой буквы)
Нажать клавишу ОК. Требуемый список получен.
Рис. 7. Задание критериев – на основе сравнения