См. приложение 8
Также возможны другие варианты выполнений данного задания с помощью Сводной таблицы.
Промежуточные итоги
Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа. При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам.
При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в списке первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные.
Задание 10
Для каждой марки автомобиля определить среднюю цену, максимальный пробег, количество машин каждой марки.
Технология выполнения:
Создать копию листа « Исходные данные». Переименовать копию в лист «IV.10(пром_ит)».
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец «Марка машины». На вкладке «Данные» выбрать команду «Сортировка от А до Я (по возрастанию)».
Сделать активной ячейку в диапазоне данных.
На вкладке «Данные» в разделе «Структура» выбрать команду «Промежуточные итоги».
Найдем среднюю цену для каждой марки автомобиля. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:
При каждом изменении в: марка машины.
Операция: Среднее.
Добавить итоги по: цена.
ОК. Средняя цена для каждой марки автомобиля получена.
Рис. 14. Диалоговое окно Промежуточные итоги
Теперь найдем максимальный пробег для каждой марки автомобиля. Копировать таблицу «Исходные данные» и вставить таблицу, начиная от ячейки А47.
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец «Марка машины». На вкладке «Данные» выбрать команду «Сортировка от А до Я (по возрастанию)».
Сделать активной ячейку в диапазоне данных.
На вкладке «Данные» в разделе «Структура» выбрать команду «Промежуточные итоги».
В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:
При каждом изменении в: марка машины.
Операция: Максимум.
Добавить итоги по: пробег.
ОК. Максимальный пробег для каждой марки автомобиля получен.
Теперь найдем количество машин каждой марки. Копировать таблицу «Исходные данные», начиная от ячейки А90.
Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец «Марка машины». На вкладке «Данные» выбрать команду «Сортировка от А до Я (по возрастанию)».
Сделать активной ячейку в диапазоне данных.
На вкладке «Данные» в разделе «Структура» выбрать команду «Промежуточные итоги».
В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:
При каждом изменении в: марка машины.
Операция: Количество.
Добавить итоги по: марка машины.
ОК. Нашли количество машин каждой марки.
В итоге мы получим три таблицы, каждая из которых будет содержать ответ к заданию.
Макрос
Макрос — это макрокоманда, содержащая последовательность действий, записанных пользователем.
Макросы можно использовать как для автоматизации обычных задач, так и для создания пользовательских функций.
Задание V
Создать макрос, с помощью которого в поле «Цвет» определяются неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую.
Порядок выполнения данного задания:
На листе «Исходные данные» выделить столбец «Цвет».
Поместить выделенный диапазон данных в буфер обмена.
С помощью команды «Специальная вставка» вставить выделенные данные начиная с ячейки С40
Выполнить сортировку данных по возрастанию.
В ячейку D41 ввести формулу: =С41.
В ячейку D42 ввести формулу: =ЕСЛИ(C41=C42;D41;D41&", "&C42)
Скопировать формулу на диапазоне D42:D72. При этом в последней строке (ячейка D72) должна получиться нужная последовательность неповторяющихся значений.
Поместить значением ячейки H64 в буфер обмена.
Вставить скопированное значение с помощью команды «Специальная вставка» в ячейку F41.
Технология создания макроса:
Перейти на лист « Исходные данные»
В ячейку F40 ввести: «Неповторяющиеся значения по полю "Цвет":»
На вкладке «Вид» в разделе «Макросы» выбрать команду «Запись макроса» (Также на вкладке «Разработчик»).
В появившемся диалоговом окне ввести название макроса: «Цвет». Нажать клавишу ОК.
Выполнить все действия по порядку выполнения задания.
Остановить запись макроса. Нужный макрос создан.
Заключение
Выполняя данную курсовую работы, мы освоили различные способы обработки структурированных данных в программах MS Excel и MS Access, такие как:
поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры;
ввод, редактирование и форматирование данных;
выборку данных на основе критериев;
агрегирование данных, применение статистических функций;
импорт данных из одного приложения в другое;
создание макроса;
создание выходных документов в виде отчета.
Библиография
Информатика: базовый курс. Под ред. С.В. Симоновича. Москва – Санкт-Петербург – Нижний Новгород: Питер, 2009 – 640 с.
Острейковский В.А. Информатика: учебник для студентов технических направлений и специальностей вузов. М.: Высшая школа, 2009. – 511 с.
Джонсон С. Microsoft Excel 2007 М.: NT-Press, 2008. – 528.c.
Тимошок Т.В. Microsoft Office Access 2007: самоучитель. М.: Вильямс, 2009.
Беляев М.А. Основы информатики: Учебник для студентов вузов/ Беляев М.А. [и др.]. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 352с.: ил. – (Высшее образование).
Методический материал кафедры «Прикладная информатика» – \\Capri-srv\общие документы\_Лашманова\энергетический институт – 24.05.2012
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
1http://fictionbook.ru/author/vadim_vasilevich_liysenko/osnoviy_informatiki_uchebnik_dlya_vuzov/read_online.html?page=1