1.15.2. Журнал реєстрації роботи користувачів
У будь-якій системі, що активно змінюється одним або декількома користувачами, необхідно враховувати дії кожного користувача відносно системи. У системі 1С: Підприємство 8.0 дана функція реалізована за допомогою журналу реєстрації. Цей журнал зберігає в собі історію роботи користувачів. У ньому реєструються події по модифікації інформаційної бази, виконанню регламентних операцій, підключенню і відключенню до системи тощо.
Журнал реєстрації доступний в обох режимах запуску системи:
режим 1С:Підприємство - пункт меню "Сервіс" - "Журнал реєстрації";
режим конфігуратора - пункт меню "Адміністрування" - "Журнал реєстрації".
Налаштування деталізації журналу реєстрації проводиться в конфігураторі - пункт меню "Адміністрування", "Налаштування журналу реєстрації".
Рисунок 1.26 – Журнал реєстрації дій користувачів.
Вигляд журналу реєстрації дій користувачів наведено на рисунку 1.26, а діалог для налаштування його параметрів на рисунку 1.27.
На даному рисунку представлений діалог вибору деталізації журналу реєстрації, де демонструється можливість вибору деталізації записів. Якщо вказати "Не реєструвати", то журнал реєстрації не використовуватиметься і звіт про дії користувачів буде неможливо отримати. Також існує можливість зменшення розміру журналу реєстрації по кнопці "Скоротити". Дана можливість допускає очищення записів журналу по вказану дату. Можна зберегти записи журналу реєстрації, що видаляються, в зовнішній файл. При відкритті даного файлу будуть доступні всі функції по відбору і представленню даних, як і в журналі реєстрації (рисунок 1.28).
Рисунок 1.27 – Налаштування журналу реєстрації дій користувачів.
Рисунок 1.28 – Вилучення частини інформації з журналу реєстрації дій користувачів із занесенням її в зовнішній файл.
Мал. 1.29 –Відкриття модифікованих даних з журналу реєстрації.
У режимі підприємства з журналу реєстрації через меню "Дії" – "Відкрити дані" або через контекстне меню "Відкрити дані" можна перейти безпосередньо до модифікованих даних (рисунок 1.29).
По кнопці можна встановити фільтри подій. На закладці "Основні" проводиться установка фільтрів відбору по періоду, найменуванню комп'ютера, користувача, ступеню важливості подій, коментарю. Якщо запущено декілька додатків, то в списку можна вказати, події яких саме додатків слід відбирати. На закладці "Інші" вказуються дані, по яких буде проводиться відбір подій, інформація про які представлена в колонках "Метадані", "Дані" і "Представлення даних" журналу реєстрації.
У режимі конфігуратора можна також аналогічним чином встановити відбір (рисунок 1.30).
Журнал реєстрації можна вивантажити інтерактивно або за допомогою вбудованої мови в XML-файл для подальшого аналізу. При цьому надається можливість проведення відбору записів для вивантаження, колонок і вивантаження з раніше збереженого файлу записів журналу реєстрації.
Рисунок 1.30 –Встановлення відбору для записів журналу реєстрації.
1.15.3. Вивантаження/Завантаження інформаційної бази
В процесі роботи може виникнути потреба зберегти інформаційну базу, зробити резервну копію. Для цього в режимі конфігуратора використовується режим вивантаження інформаційної бази. Пункт меню "Адміністрування", "Вивантажити інформаційну базу" (рисунок 1.31). Вказавши каталог, в який буде проведено вивантаження, отримаємо файл з розширенням *.dt.
Він містить всі облікові дані інформаційної бази на момент вивантаження, а також конфігурацію бази даних.
Рисунок 1.31 – Визов режиму вивантаження ІБ.
Для відновлення інформаційної бази з вивантаженого файлу необхідно в режимі конфігуратора вибрати пункт меню "Адміністрування" - "Завантажити інформаційну базу". Якщо завантаження проводиться не в порожню інформаційну базу, то всі поточні облікові дані інформаційної бази, конфігурація бази даних і налаштування користувачів будуть видалені (заміщені з файлу завантаження). Щоб уникнути помилок бажано створювати нову, порожню інформаційну базу даних і вже в неї завантажувати інформацію з файлу.