17. Медиаплан и медиакарта.

Медиаплан

Одной из главных забот Пр-специалиста является выбор наиболее эффективных путей передачи информации целевым аудиториям. Анализ целевой аудитории (демографический и социографический) дает ответ на целый ряд опросов относительно выбора конкретных средств массовой информации, которые предпочитает данная целевая аудитория.

Для принятия решения о стратегии и тактике достижения целевой аудитории учитывается так называемый «список переменных», основанный на характеристиках целевой аудитории, а так же список функциональных характеристик различных СМИ, имеющихся в медиа-карте.

Пример, показывающий взаимосвязь различных элементов медиа-плана. Цель – информирование населения о мерах финансовой помощи пенсионерам города из городских средств.

Медиа-задача

Достичь 60% целевой аудитории путем публикации материалов в течение первого месяца компании.

Медиа-стратегия

1. Сконцентрировать подготовку материалов для возрастной категории 50-80 лет.

2. Использовать два телеканала и три региональных газеты.

Медиа-тактика

Две 5-минутные передачи с информацией о социальных программах для каналов ОРТ и РТР.

Серия из 9 материалов на половину полосы для газет: …….

Медиакарта

Всем специалистам по СО хорошо известно, что одной из основных целевых аудиторий для организации всегда остаются средства массовой коммуникации. Это положение фактически не зависит от характера организации и того, к какому сектору она относится – к структурам власти или некоммерческой сфере. Во всех случаях использование СМИ для более эффективного оповещения целевых аудиторий о деятельности организации считается оптимальным. Конечно, у СМИ появился мощный конкурент, так же являющийся быстрым и надежным средством передачи информации – Интернет – но пока что для России по крайней мере, он еще уступает СМИ в популярности и объеме пользователей.

Для того, чтобы работа отделов по СО была результативной, надо хорошо знать не только структуру и специфику работы каждого отдельного вида СМИ, но и журналистов, с которыми придется работать. Для этих целей в организации создается специальный документ, называемый медиа-картой, в котором фиксируются все существенные сведения, необходимые для налаживания и поддержания взаимоуважительных, полезных и эффективных отношений.

В медиа-карту включаются все виды СМИ, с которыми работает организация: массовые, отраслевые и узкопрофессиональные газеты и журналы каналы радио и телевидения с указанием наиболее интересных для организации программ, тираж и объем ЦА, график выпуска и выхода в свет, имя и фамилия главного редактора, редакторов отделов и направлений и т.д.

Медиа-карта – таблица СМИ, составленная на конкретную акцию:

- базовый перечень СМИ

- специализированный список СМИ по отраслям

- реальный тираж и состав аудитории СМИ

- график выхода в свет изданий и программ

- структура ведущих СМИ по полосам, дням недели, рубрикам.

- внутренняя структура редакции. Кто главный редактор, ответственный секретарь, редакторы отделов, ключевые журналисты.

Содержание

• СМИ (описание, особенности, тираж, аудитория).

• Контакты (ФИО, тел., мэйл и т.п.).

• Деловая информация (в какой форме, во сколько и как отсылать материал).

• Личное (день рождения, интересы, хобби и т.п.).

• «История отношений» (учет всех контактов, результат).

Формат

• Access (база данных с возможностью поиска, классификации и др.).

• Excel (таблица).

• Word (таблица) - если медиакарта небольшая.

Содержимое медиа-карты необходимо постоянно проверять и обновлять, так как характеристики могут измениться. Ваше контактное лицо может уволиться, у СМИ может смениться владелец, время выхода в эфир измениться.