6.2. Инвентаризация как способ первичного наблюдения хозяйственных операций

Вопросы лекции:

1. Инвентаризация, её сущность и назначение.

2. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации.

Лекционный материал темы:

6.2.1. Инвентаризация, её сущность и назначение

Инвентаризация – это процесс проверки соответствия фактического наличия имущества, денежных средств и средств в расчётах данным бухгалтерского учёта, отраженным на счетах и в регистрах бухгалтерского учёта.

Необходимость проведения инвентаризации обуславливается тем, что в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей возникает их естественная убыль (усушка, распыление и т.д.), пересортица или хищение. Расхождения в учёте могут быть вызваны и в результате ошибочных записей или утраты документов.

Основными задачами инвентаризации являются:

• Выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и ценных бумаг, а также объёмов незавершенного производства их натуральному количеству (величине);

• Выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших своё первоначальное качество, не отвечающих нормам, стандартам или техническим условиям;

• Отражение сверхнормативных и не используемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

• Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, механизмов и оборудования;

• Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путём сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

• Проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также всех видов расходов, резервов, дебиторской и кредиторской задолженности.

Объекты, сроки и порядок приведения инвентаризации определяются руководителем или собственником организации.

Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенными подписями лиц – членов комиссии, проводивших инвентаризацию.

Согласно статьи 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» инвентаризация проводится в обязательном порядке:

- При смене собственника или изменении статуса юридического лица (передача в аренду, выкуп, продажа, преобразование в акционерское общество);

- При ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса;

- При смене руководителя и других материально-ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);

- При установлении фактов хищений, порчи, злоупотреблений;

- После пожара или стихийных бедствий;

- При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;

- По решению суда и иных уполномоченных на то органов;

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки установленные в зависимости от вида, значения, номенклатуры имущества организации.

6.2.2. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой может быть полной и частичной.

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она в конце года перед составлением годового отчёта, или в другие сроки по требованию финансовых, следственных и контрольных органов.

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определённых местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

Внеплановые инвентаризации проводятся по инициативе контролирующих, финансовых или следственных органов и сроки проведения их не оговариваются.

Порядок проведения инвентаризации регулируется инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 22.04.2010 г. №180.

В соответствии с инструкцией руководитель организации издаёт приказ о проведённой инвентаризации. В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаётся постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Центральные инвентаризационные комиссии возглавляет руководитель организации или его заместитель. В комиссию входят также главный бухгалтер или его заместитель, начальники структурных подразделений, другие работники организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию и специалистов: товароведов, инженеров, технологов, механиков, экономистов, бухгалтеров и других лиц, имеющих необходимые навыки и знания, для проведения инвентаризации.

Инвентаризация активов и обязательств должна проводиться при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не назначаются материально-ответственные лица и работники ревизионной службы организации. Один и тот же работник не может быть два раза председателем рабочих инвентаризационных комиссий у одних и тех же материально-ответственных лиц.

Материально-ответственные лица не могут быть членами комиссий для проверки находящихся у них в подотчёте товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Данные результатов, проведённых в отчётном году инвентаризаций, обобщаются в специальной ведомости результатов выявленных инвентаризацией.

Литература

Основная:

1. Закон республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 № 42-З (в ред. от 26.12.2007 № 302 – З).

2. Егомостьев Н.А. Теория бухгалтерского учета: учеб.-метод. комплекс для студентов экономических специальностей / Н.А. Егомостьев, Л.К. Ловкис. – Минск: Изд-во МИУ, 2010. – 320с.

3. Снитко М.А. Теория Бухгалтерского учета: Учебн. Пособие.-Мн.: Современная школа,2006.-312с.

4. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб. Пособие/ П.Я. Папковская, М.А. Снитко. – Минск: РИПО, 2010. – 280 с.

5. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник/ В.И. Стражев. – 2-е изд., испр. – Минск: Выш.шк., 2012. – 142с.: ил.

Дополнительная:

6. Инструкция МФ «По инвентаризации активов и обязательств» от 30.11.2007 г. утверждена постановлением МФ Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (в ред. от 22.042010 № 50)

Контрольные вопросы по теме:

1. Инвентаризация, ее сущность и значение, виды инвентаризации.

2. Задачи инвентаризации.

3. Состав инвентаризационных комиссий.

4. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

5. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.