2.2.2. Аналитическая часть работы
Необходимым условием разработки адекватных и эффективных предложений по улучшению финансово-хозяйственного положения предприятия в проектной части ВКР является анализ основных показателей его функционирования за последние 3-4 года. Собранные в ходе преддипломной практики необходимо сгруппировать и проанализировать как минимум с помощью графических и статистических методов. Аналитическая часть ВКР должна быть насыщена графиками и таблицами. Можно также использовать методы цепных подстановок, корреляционного и регрессионного анализа.
Цель любого исследования – сделать выводы, основанные на беспристрастной оценке факторов. Как подтверждает опыт, графическая форма представления информации наилучшим образом позволяет человеку понять мысль другого, эффективно структурировать и обработать информацию. Рисунок должен заменять тысячи слов и не требовать пояснений. Однако следует помнить, что диаграмма для презентации должна быть в два раза проще и в четыре раза четче той, которая применяется в письменном докладе. Они различны так же, как реклама на щите, которую нужно успеть прочесть и понять, проезжая мимо на автомобиле, и реклама в журнале, которую можно детально изучить в свободное время. Другая крайность – диаграмма настолько проста, что и вовсе не нужна. Здесь мысль можно с легкостью выразить в словесной форме.
Работа над любым слайдом начинается с определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоит выбирать форму диаграммы и рисовать слайд. Помните, любой слайд начинается с заголовка. Составлять слайд следует так, чтобы, обратившись к нему, непосвященный в содержание доклада мог бы легко понять, что имелось в виду. Слайды должны быть понятны даже без присутствия автора. Таблицы и графики, которые должны помогать докладчику. Хорошо продуманная и правильно подготовленная диаграмма поможет быстрее и точнее, чем обычные таблицы, донести материал до слушателей. Однако плохо продуманные или выполненные диаграммы не только не помогают слушателю, но и еще сильнее его запутывают.
Н
аиболее
распространенной ошибкой при подготовке
является неправильный выбор типа
диаграммы. Например, для иллюстрации
ситуации №1 – «Продажи выросли с 1,2 млн.
долл. в 1996 г. до 3,4 млн. долл. в 2001 г.,
несмотря на спад в 1998 г., вызванный
забастовкой» – круговые диаграммы
лучше не использовать, намного удобнее
простой график (рис.3).
Правильно
Не правильно
Рис.3. Ситуация № 1
В ситуации № 2 – «По сравнению с четырьмя нашими основными конкурентами, мы занимаем первое место по коэффициенту рентабельности инвестиций (14%) в 2001 г.» – лучше было бы применить линейчатую диаграмму (рис 4).
Не
правильно: "По сравнению с
четырьмя нашими основными конкурентами,
мы занимаем первое место по рентабельности
инвестиций. Этот показатель равен 14
%..."
Правильно
Не правильно
Рис.4. Ситуация № 2
В третьем случае точечную диаграмму лучше заменить гистограммой и использовать другой комментарий (рис.5).
Не
правильно: «... наша доля рынка
увеличилась по сравнению с 1996 г., как и
доля одного из наших конкурентов, в то
время как доли трех других уменьшились».
Правильно:
«Наша доля рынка увеличилась на 4%, с
11 % в 1996 г. до 15% на сегодняшний день.
Среди наших четырех основных конкурентов
компания Б также улучшила свое положение,
в то время как доли рынка компаний В, А
и Г уменьшились.
Рис.5. Ситуация № 3
Если поправить вышеперечисленные диаграммы указанными способами, они произведут нужный эффект: тип диаграммы будет соответствовать содержанию заголовка, который, в свою очередь, подкрепляет основную идею диаграммы. Причем во всех этих примерах диаграммы гораздо быстрее и яснее передают идеи докладчика, чем это возможно при использовании простых таблиц [Желязны Д. Говори на языке диаграмм: Пособие по визуальным коммуникациям для руководителей / Пер. с англ. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2004.].
Если для отражения информации не подходят ни диаграммы, ни таблицы, можно воспользоваться методикой Т. Бьюзена и составить интеллект-карту, схематично раскрывающую то или иное понятие, объясняющую логику исследования. При этом за меньшее время можно дать больше информации, вас лучше поймут и запомнят.
Одним из наиболее показательных критериев экономического развития предприятия является экономический рост объемов производства и увеличение прибыли компании. Темп роста прибыли исчисляется по формуле:
где
– показатели объема соответственно в
рассматриваемом и базовом периодах.
Темп прироста равен темпу роста минус 100. Однако на практике под темпом роста часто понимают темп прироста. Следует учитывать, что экономический рост компании является всего лишь составляющей его экономического развития. Быстрый, нулевой или даже отрицательный экономический рост далеко не всегда говорит о быстром экономическом развитии, «топтании на месте» или экономической деградации компании. Так, например, изменения условий на рынке могут привести к такой ситуации на предприятии, когда сокращение выпуска одного вида продукции из-за падающего или неизменного спроса на нее сопровождается быстрым ростом производства других видов продукции.
Оценивая деятельность предприятия, необходимо выяснить какие из факторов конкурентоспособности оно использует, а какие остались в тени (рис.6.). К числу неценовых факторов конкурентоспособности следует относить экономическую, производственную, научно-техническую и иную сферу, в которой осуществляет свою производственную деятельность исследуемая компания, а также уровень ее готовности к конкуренции на внутреннем и внешних рынках [Маркетинг: Словарь / Азоев Г.Л. и др. – М., 2000].
Свидетельством наличия рыночного потенциала компании может явиться:
- постоянное извлечение прибыли выше нормальной в данной отрасли;
- сокращение уровня выпуска продукции в сочетании с ростом цен, происходящее при отсутствии убытков;
- свидетельство непрекращающейся ценовой дискриминации, т.е. установление разных цен для разных групп покупателей или в различных географических регионах, не оправданное разницей в затратах;
- превышение фактических издержек уровня, достижимого при наиболее эффективном росте масштабов производства;
- уровень технологического прогресса, значительно опережающий среднеотраслевые показатели;
- условия использования прав на промышленную собственность (патентов, лицензий, торговых знаков и т. д.);
- наличие соглашений между конкурентами по поставкам необходимых товаров, услуг, прав на использование патентов, интеллектуальной собственности.
Уровень конкурентоспособности экономического агента представляет собой интегральную величину, отражающую совокупность многочисленных характеристик самого агента (внутренние факторы), а также условий окружающей его среды, которые определяются структурой существующих экономических институтов (рис.6.). Совокупность данных факторов обуславливает способность компании успешно использовать свой потенциал и возможности, которые предоставляет внешняя среда.