Глава 2 Средства документирования
Ручные пишущие средства.
Ручные пишущие средства являются самыми древними средствами документирования. Их появление было связано с возникновением письменности, с переходом к начертательному способу закрепления, хранения и передачи информации. Самым распространенным средством документирования являлось стило. Это узкая палочка из серебра, кости, меди длиной в 4-5 указательных пальцев с одним концом заостренным, а другим сплюснутым. Плоским концом стирали ошибки, а острым писали. Другое древнее средство документирования – калам. Им писали на папирусе, пергаменте. Калам представлял собой заострённую палочку из тонкого тростника с расщеплённым надвое острым концом, погружаемую в чернила.
На смену каламам пришли вороновые перья, утиные, гусиные. В Древнем Риме появились перья из меди, бронзы, серебра, железа. На смену железным перьям пришли стальные, потому что железные быстро изнашивались. В середине 19 века в Европе началось массовое промышленное производство стальных перьев, и уже во второй половине столетия насчитывалось свыше 400 их видов.
В 1809 г. была запатентована перьевая ручка, которую изобрел Фредерик Фолш из Австрии. Она представляла собой деревянную цилиндрическую чернильницу с поршнем, который выдавливал порцию чернил на бумагу. В 1884 г. патент на авторучку получил страховой агент из Нью-Йорка Вотерман, который соединил цилиндр-чернильницу и перо тонкой трубочкой с нарезами, дозировавшей поступление чернил.
Простые орудия письма прошли вместе с ним длительный путь исторического развития, но по-прежнему остаются наиболее распространёнными средствами изобразительного, текстового и ручного документирования. Они отличаются исключительным разнообразием, простотой конструкции, доступностью, надёжностью. Почти все, кому приходилось работать с документами, пользовались ручными пишущими средствами. Однако их использование не обеспечивает высокую производительность в процессе документирования.
Механические и электромеханические средства документирования.
Человечество долго пыталась механизировать процесс текстового документирования. Первый патент на пишущую машину был выдан в Англии в 1714 г. на имя Генри Милля. Его изобретение не нашло какого-либо практического применения, идея изобретателя о последовательности движения литер легла в основу разработанных в дальнейшем пишущих машин. В 19 веке многие изобретатели пытались создать действующую пишущую машину, но все их модели были громоздкими, несовершенными. Удачнее других оказалась модель К.Шоллса, предложенная им в 1867 г. Купивший на неё патент Ф.Ремингтон после ряда усовершенствований наладил производство пишущих машин, получивших достаточно широкую известность. Правда, они имели существенный недостаток – работавший на них человек не видел текста. Изобретатель Ф.Вагнер, устранив этот недостаток, продал своё изобретение Д.Ундервуду. В результате в 1888 г. появились машинки марки “Ундервуд”, также получившие впоследствии широкое распространение.
С начала 1980-х годов ведущие мировые фирмы-изготовители перешли на выпуск электронных пишущих машин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти машины оснащаются дисплеем для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая может быть записана в память для дальнейшего анализа и использования. Иначе говоря, электронные пишущие машины всё больше напоминают персональные компьютеры, отличаясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми другими качествами.
В течение некоторого времени для составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов использовались пишущие автоматы, представлявшие собой комплекс электромеханических и электронных устройств.