Заключение.
Существуют различные способы документирования, в зависимости от используемых средств документации. Например, кинодокументирование, фотодокументирование , фонодокументирование, текстовое иэлектронное документирование. Текстовое документирование – способ регистрации информации посредством письменности.
Документирование представляет соблюдение установленных правил записи информации, особенных для каждого типа документов. Эти правила придают юридическую силу создаваемым документам.
Документ – зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить).
На понятии документирования базируется понятие делопроизводства.
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.
С использованием новых носителей информации создание документов может осуществляться с помощью естественного или искусственного языка. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы.
Средства документирования – орудие используемые человеком для создания документов:
простые средства (карандаши, ручки)
механические и электромеханические (кино и видео техника, пишущие машинки, магнитофоны)
средства автоматизации (компьютерная техника).
Библиографический список.
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М., 1998. С.2
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. - Киев: Знання, 2000.- 145 с.
Спивак В.А. Делопроизводство. - СПб., 2003.- 231 с.
Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение: Учебное пособие. - М.:ИНФРА- М, 2003. – 441 с.
Ларьков Н.С. Документоведение. - М.: Издательство АСТ, 2006.- 427 с.
Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство.- М.: ПРИОР, 2006.- 173 с.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004
Магидов В.М. О проблемах взаимосвязи архивоведения и источниковедения аудиовизуальных документов // Исторические записки. Теоретические и методологические проблемы исторических исследований. №1 (119).- M., 1995.- 198 с.