Форматирование листа Excel

Упражнение 3. Оформление ячеек

Вы уже умеете вводить числа, заголовки и подписи, вычислять сумму и среднее значение группы ячеек. Однако работать с таблицей намного приятнее, когда ее строки и столбцы окрашены в разные цвета и выделены рамками. Грамотное оформление ячеек помогает быстрее отыскивать числа, которые требуют изменения, и ячейки с результатами вычислений.

Рис. 9.7. Окно диалога автоформата

1.  Чтобы раскрасить таблицу листа Расходы, выделите прямоугольную область АЗ:Н14 и выберите команду Формат > Автоформат (Format > AutoFormat).

2. В открывшемся окне диалога (рис. 9.7) щелкните на образце Классический 3 (Classic 3).

3.  Щелкните на кнопке Параметры (Options), открыв этой командой область флажков для установки дополнительных параметров.

4. Сбросьте флажок ширину и высоту (Width/Height), чтобы инструмент автоформата не изменял размеры ячеек.

Примечание

В формулах Excel прямоугольная область ячеек задается идентификаторами левой верхней и правой нижней ячеек, соединенными двоеточием, например АЗ:Н14. В упражнениях третьей части книги для обозначения группы ячеек (или диапазона) используется аналогичный синтаксис.

Рис. 9.8. Форматирование ячеек

5. Затем щелкните на кнопке ОК. Программа Excel сама оформит таблицу выбранным стилем.

6.  Чтобы привести вид заголовков строк в соответствие заголовкам столбцов, выделите ячейки А4:А12 и выберите команду Формат > Ячейки (Format > Cells).

7.  Раскройте вкладку Вид (Patterns), показанную на рис. 9.8.

8. Щелкните на квадрате темно-синего цвета, сходного с цветом фона заголовков столбцов.

9. Раскройте вкладку Граница (Border), показанную на рис. 9.9.

Рис. 9.9. Настройка границ ячеек

10. В списке Тип линии (Style) выберите линию подходящей толщины.

11.  Щелкните на кнопке Внешние (Outline), чтобы обвести выделенные ячейки рамкой.

Примечание

Чтобы залить выделенные ячейки узором, пользуйтесь раскрывающимся списком Узор (Pattern) вкладки Вид.

12.  Щелчком на кнопке верхней границы уберите линию между ячейками A3 иА4.

13.  Затем щелкните на кнопке ОК.

14.  Цвет ячеек заголовков строк стал темно-синим, и черный текст в них плохо виден. Не отменяя выделения ячеек, щелкните в панели инструментов Фор матирование на стрелке справа от кнопки Цвет шрифта (Font Color).

15.  Выберите в раскрывшейся палитре белый цвет.

16.  Выделите ячейки А12:Н12 и снова выполните команду Формат > Ячейки.

17.  На вкладке Граница выберите тот же тин линии, что и на шаге 10, затем щелк ните на кнопке нижней границы.

Рис. 9.10. Оформленная таблица

18.  Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. На листе ниже строки 12 появится разделительная линия. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 9.10.

26. Форматирование ячеек Excel.

Содержимое ячеек таблицы Excel может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат . Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.

Закладка Описание Число Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке Excel Выравнивание Выравнивание и направление начертания символов в ячейке Excel Шрифт Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке Excel Граница Рамки ячеек: их вид и цвет Вид Цвета и узоры теневой маски для ячеек Защита Ячейки можно заблокировать или скрыть 27. Форматы чисел Excel. Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному.  Excel поддерживает следующие форматы данных: • Общий — текст и числовые значения произвольного типа; • Числовой — наиболее общий способ представления чисел; • Денежный — денежные величины; • Финансовый — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей; • Дата — дата или дата и время; • Время — время или дата и время; • Процентный — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце; • Дробный — рациональные дроби с числителем и знаменателем; • Экспоненциальный — десятичные дробные числа; • Текстовый — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого; • Дополнительный — форматы для работы с базами данных и списками адресов; • Заказной — формат, настраиваемый пользователем. Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование. (Или через меню Формат > Ячейки) Упражнение 22. Формат чисел 1. В таблице Расходы щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат  . Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%». 2. Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат  . 3. Щелкните на ячейке С6, а затем на кнопке Формат с разделителями  . Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей. 4. Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность  . Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа. 5. Щелкните на кнопке Уменьшить разрядность  . Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий. 6. Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки. 7. В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число. 8. В списке Числовые форматы щелкните на пункте Дата. В появившемся списке Тип щелкните на строке 14 мар 01. Затем щелкните на кнопке ОК. 9. Аналогичным образом назначьте ячейке С12 формат Числовой. Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными.

ГЛАВНАЯ  Программы  Soft portable  Драйверы  Кодеки  Обои на рабочий стол  Шаблоны сайтов  Заставки  Иконки  Курсоры  Аватарки  Фото  Игры  Кроссворды  Анекдоты  Клавиатурный тренажер  Онлайн учебники Поделиться с друзьями

28.Вычисления в электронных таблицах. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в формулах.

http://festival.1september.ru/articles/532262/

Ссылка, в которой при копировании формулы происходит изменение адреса ячейки, называется относительной.

 Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Ссылка, в которой при копировании формулы адрес ячейки не меняется, называется абсолютной.  Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1)

При копировании формулы, содержащей только абсолютные ссылки, из ячейки С1 в ячейку С2 обозначения столбцов и строк в формуле не изменятся.

Абсолютные и относительные ссылки.

К ак Вы уже знаете, каждая ячейка имеет свой адрес, который определяется соответствующими столбцом и строкой. Например, на пересечении столбца A со строкой 3 располагается ячейка A3. Такая запись называется - относительная ссылка. Если Вы переместите ячейку, формула, содержащая относительную ссылку на эту ячейку будет изменена так, чтобы обращаться уже к новой ячейке. Например, Вы ввели формулу =A3, после чего переместили ячейку A3 на одну позицию вниз. Теперь формула будет выглядеть так: =A4. Причем Excel сделает это автоматически, Вам не надо заботиться о корректировке формул после перемещения ячеек. Это удобно и в том случае, если Вы заполняете ячейки с помощью автозаполнения. Вам достаточно ввести формулу в одну ячейку, а затем протянуть за маркер автозаполнения, после чего во всех ячейках появятся скорректированные формулы.

Однако может возникнуть ситуация, когда ссылка на ячейку меняться не должна (например, несколько формул используют цену, которая постоянна для определенного вида товара). В этом случае необходимо использоватьабсолютную ссылку, зафиксировав столбец и/или строку знаком $. Например, если ссылка выглядит так: =$B$1, то при автозаполнении все ячейки будут содержать формулу =$B$1.

Р ассмотрим подробнее как изменяются ссылки при перемещении и копировании ячеек. Предположим, ячейка A3содержит формулу =A1+$A$2. Здесь A1 - относительная ссылка, а $A$2 -абсолютная.

П ри перемещении ячеек, на которые ссылается формула (перенесем A1 в B1 и A2 в B2) относительные и абсолютные ссылки в формуле изменяются (ячейка A3 содержит теперь формулу =B1+$B$2).

Е сли Вы копируете ячейки, к которым обращается формула (скопируем A1 в B1 и A2 в B2, относительные и абсолютные ссылки в формуле останутся прежними (=A1+$A$2).

П ри перемещении ячейки, в которой находится формула (перенесем A3 в B3), относительные и абсолютные ссылки в формуле останутся прежними (=A1+$A$2).

Е сли Вы копируете ячейку, содержащую формулу (скопируем A3 в B3), относительные ссылки меняются, а абсолютные остаются прежними (=B1+$A$2).

П ри протягивании ячейки, в которой находится формула, за маркер атозаполнения (протянем A3 до C3), относительные ссылки меняются, а абсолютные остаются прежними (=C1+$A$2).

То есть реальная разница между относительными и абсолютными ссылками существует только в двух операциях: копировании ячейки с формулой и автозаполнении ячейкой, содержащей формулу.

29. Простейшие вычисления в Excel.

Выполнение всех математических расчетов осуществляется с помощью формул. Написав некоторую формулу, Вы определяете порядок выполнения действий. Порядок выполнения операций записывается с помощью операторов. Однако для получения результата необходимо подставить в формулу конкретные значения входящих в нее величин. Значения — это числа, даты, время, текст. Например, в выражении 2+3 числа 2 и 3 — значения. Операторы — это условные обозначения, определяющие действия со значениями. Умножение, деление, сложение и вычитание — операторы, которые мы используем в виде символов или условных обозначений.

В Excel предусмотрены следующие операторы:

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
+	сложение	=5+3	8
-	вычитание	=6-4	2
*	умножение	=8*4	32
/	деление	=9/3	3
^	возведение в степень	=4^2	16
%	процент	=60%	0,6

Знак равенства в формулах Excel.

Вне зависимости от того, создаете ли Вы в Excel самую простую или очень сложную формулу, один элемент всегда постоянен: формулы всегда начинаются со знака равенства "=". Например, чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать =2*2.

Поиск непарной скобки в формуле.

Если в формуле имеется множество пар скобок, существует опасность пропустить одну из них. Чтобы этого не произошло, в Excel предусмотрена возможность определения пропущенной скобки: по мере перемещения текстового курсора по формуле отдельные пары скобок кратковременно выделяются жирным шрифтом, например:

Непарная скобка жирным шрифтом не выделяется. Если Вы все-таки попытаетесь зафиксировать эту формулу, нажав клавишу Enter, появится диалоговое окно, сообщающее об ошибке и предлагающее исправить ее. Вы не сможете работать дальше до тех пор, пока не справитесь с этой проблемой.

Вложенные скобки в формуле выделяются разными цветами (каждая пара скобок имеет свой цвет).

Операторы сравнения.

Операторы сравнения — это:

Клавиша	Опреатор	Выражение	Результат
=	равно	=5=3	ЛОЖЬ
>	больше	=6>4	ИСТИНА
<	меньше	=8<4	ЛОЖЬ
>=	не меньше	=9>=9	ИСТИНА
<=	не больше	=4<=2	ЛОЖЬ
<>	не равно	=6<>0	ИСТИНА

Результат выполнения этих операторов в формуле может принимать значение TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ). Это так называемые логические значения. Для чего они нужны? Предположим, что Вы создали рабочий лист, в котором проверяются взносы клиентов. Вы решаете, что если суммарный взнос клиента меньше 800000 руб., то не стоит его беспокоить. В противном же случае необходимо выписать счет. В один столбец можно поместить имя клиента, в следующий — сумму его предыдущих взносов, а далее — последний платеж и новый баланс. В последнем столбце помещаем формулу сравнения итогового баланса с суммой в 800000 руб. Если эта сумма выплачена, то результатом сравнения является ИСТИНА, а клиенту автоматически направляется новый счет .

Текстовый оператор.

Амперсант (&) служит для объединения строковых значений. Так, результатом выполнения выражения "Информационные " & "системы" будет строковое значение"Информационные системы"

Операторы ссылок (адресные операторы).

Операторы ссылок используют в формулах для определения диапазонов, участвующих в вычислениях.

Двоеточие (:), используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона. Например, запись AI:D4 определяет диапазон, включающий все ячейки отА1 до D4. Если Вы хотите включить все ячейки в строке или столбце в свою формулу, то укажите, например, Е:Е для всего столбца Е или 3:8 для всех ячеек в строках с 3по 8.

Точка с запятой (;) — оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны. AI;D4 означает "ячейка А1 и ячейка D4".AI:D4;FI:H4 означает "диапазон AI:D4 и диапазон FI:H4".

Пробел - оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. Например, результатом выражения B5:B15 A7:D7 будет ссылка на ячейку B7, поскольку она является общей для этих двух диапазонов.