Создание итогового отчета.
Структурируйте данные.
Дополнительные сведения смотрите в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
Скройте подробные данные, щелкнув символы структуры , и для отображения только итоговых данных, как показано на следующем примере структуры строки:
Дополнительные сведения смотрите в разделе Скрытие или отображение структурированных данных.
Создание диаграммы для итогового отчета
Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
Например, для построения диаграммы только по итоговым данным Батурина и Белова, а не по общим итогам, выделите ячейки с A1 по C11, как показано в примере выше.
Создайте диаграмму.
Например, при создании диаграммы с помощью мастера диаграмм она будет выглядеть, как в следующем примере.
ПРИМЕЧАНИЕ. При отображении или скрытии подробностей в структурированном списке диаграмма тоже будет обновлена для отображения или скрытия соответствующих данных.
36.Мастер функций в Excel.
Функции можно вводить вручную, но в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.
Окно состоит из двух связанных между собой списков:Категория и Функция. При выборе одного из элементов списка Категория в спискеФункция появляется соответствующий ему перечень функций.
В Microsoft Excel функции разбиты на 12 категорий. Категория 10 недавно использовавшихся постоянно обновляется, в зависимости от того, какими функциями вы пользовались в последнее время. Она напоминает стековую память: новая вызванная вами функция, которая в этом списке еще не числилась, займет первую строку, вытеснив тем самым последнюю функцию.
Категория Полный алфавитный перечень содержит список всех функций Excel. Остальные категории функций будут рассмотрены по мере их применения.
При выборе какой-либо функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Нажав кнопку ОК или клавишу [Enter], вы можете вызвать панель выделенной функции (описание подобных панелей приведено далее).
37.функции и их аргументы. Функции Сумм, Макс,Мин,Срзнач.
http://moffice.ucoz.ru/publ/excel/funkcii_v_microsoft_excel/2-1-0-22
38. Функция Ранг().
Возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. (Если отсортировать список, то ранг числа будет его позицией.)
Синтаксис
РАНГ(число;ссылка;порядок)
Число — число, для которого определяется ранг.
Ссылка — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.
Порядок — число, определяющее способ упорядочения.
Если значение аргумента «порядок» равно 0 или опущено, ранг числа определяется в Microsoft Excel так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке убывания.
Если значение аргумента «порядок» — любое число, кроме нуля, то ранг числа определяется в Microsoft Excel так, как если бы ссылка была списком, отсортированным в порядке возрастания.
Замечания
Функция РАНГ присваивает повторяющимся числам одинаковые значения ранга. Однако наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел. Например, если в списке целых чисел, отсортированных по возрастанию, дважды встречается число 10, имеющее ранг 5, число 11 будет иметь ранг 7 (ни одно из чисел не будет иметь ранга 6).
Может потребоваться использование определения ранга с учетом связей в учетной записи. В предыдущем примере был взят пересмотренный ранг 5.5 для числа 10. Для этого следует добавить поправочный коэффициент (см. ниже) к значению, возвращаемому функцией РАНГ. Данный поправочный коэффициент может применяться в обоих случаях: когда ранг вычисляется в порядке убывания (аргумент «порядок» имеет нулевое значение или опущен) и в порядке возрастания (значение аргумента «порядок» не равно нулю).
Поправочный коэффициент для связанных рангов = [СЧЕТ(ссылка) + 1 – РАНГ(число, ссылка, 0) – РАНГ(число, ссылка, 1)]/2.
В следующем примере РАНГ(A2,A1:A5,1) равен 3. Поправочный коэффициент равен (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0,5, а ранг, пересмотренный с учетом связей в учетной записи, равен 3 + 0,5 = 3,5. Если то или иное число появляется в ссылке только один раз, поправочный коэффициент будет равен 0, поскольку РАНГ для связи не будет изменяться.