9. Назначение ресурсов

Определение назначений.

При формировании назначения его единицы могут отобра­жаться как десятичное число или как процент. Единицы назначения выбираются в раскрывающемся списке «Показывать единицы назна­чений в виде» на вкладке Планирование диалогового окна Парамет­ры. На этой же вкладке в раскрывающемся списке «Тип задач по умолчанию:» определяется, какие типы будут автоматически присваи­ваться задачам при создании. Кроме того, с помощью флажка Но­вые задачи имеют фиксированный объем работ можно включить режим, при котором добавляемые задачи будут помечаться как имеющие фиксированный объем работ.

Режим автоматического выравнивания загрузки стоит отклю­чить, с тем чтобы воспользоваться этой возможностью после того, как все назначения будут определены (меню Сервис/ Выравнивание за­грузки ресурсов…/ Выполнять вручную).

Теперь, когда таблица ресурсов составлена, назначение ресур­сов отдельным видам работ не представляет особой сложности.

• Переключитесь в меню Вид/ Диаграмма Ганта. На экране появятся две панели диаграммы Ганта.

• В поле «Название задачи» таблицы щелчком мыши выбе­рите первый вид работы – Разработка содержания.

• Нажмите кнопку на панели инструментов «Стандарт­ная». На экране появится диалог Назначение ре­сурсов (рис. 36).

Рис. 36. Диалог Назначение ресурсов

Большую часть окна диалога занимает таблица, в поле «Название ресурса» которой перечислены ресурсы из таблицы ресурсов.

• Выделенная нами работа Разработка содержания будет выполняться менеджером и писателем. Назначим ей соответствующие ресурсы

• В таблице диалога щелчками мыши при нажатой клавише [Ctrl] выделите ресурсы Писатель и Менеджер.

• Нажмите кнопку Назначить. Указанные ресурсы будут назначены выделенному виду работ.

На диаграмме Ганта справа от горизонтальной полоски-работы Разработка содержания появятся названия ресурсов, на­значенных этому виду работ если выполнить меню Формат/ Стили отрез­ков…/ вкладка Текст/ Справа/ Названия ресурсов).

Если назначаемый ресурс будет использоваться частично неполный рабочий день, то в поле «Единицы» следует указать число, меньшее 100 %. Если же какой-либо вид работ будет выпол­няться несколькими работниками, например, тремя писателями, то количество единиц одноименных ресурсов для него будет 300 %.

Следующий вид работ – Разработка эскизов иллюстраций – будут выполнять менеджер и художник. Назначим соответствую­щие ресурсы.

• Не закрывая диалог Назначение ресурсов, щелкните мы­шью на названии работы Разработка эскизов иллюстраций в таб­лице диаграммы Ганта, чтобы выделить её.

• В таблице диалога щелчками мыши при нажатой клавише [Ctrl] выделите ресурсы Художник и Менеджер.

• Нажмите кнопку Назначить. Указанные ресурсы будут назначены выделенному виду работ.

Остальные ресурсы назначьте самостоятельно с учетом того, что:

• Написание текста выполняет Писатель;

• Создание иллюстраций – Художник;

• Литературное редактирование – Редактор;

• Верстку – Верстальщик;

• Разработку макета обложки – Художник;

• Корректуру – Корректор;

• Цветоделение – Верстальщик;

• Сдачу в типографию – Менеджер.

• Когда всем видам работ ресурсы будут назначены, нажа­тием кнопки Закрыть закройте диалог Назначение ресурсов. Диаграмма примет вид, как на рис. 37.

Рис. 37. Диаграмма после назначения ресурсов

Microsoft Project определяет дату окончания проекта, исполь­зуя даты окончания каждого вида работ, которые зависят от их дли­тельности. Длительность каждой работы определяется по формуле:

Длительность = Объем работы/ Количество единиц ресур­сов

Когда Вы для некоторой работы добавляете или удаляете люд­ские ресурсы, Microsoft Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ в соответствии с увеличением или уменьшением количества единиц ресурсов. Общий же объем работ при этом не изменяется. Такое планирование называется принуди­тельным и используется Microsoft Project по умол­чанию при назначении ресурсов.

Щелчком мыши выделите в таблице работу Написание текста.

• Нажмите кнопку на панели инструментов «Стандарт­ная». На экране появится диалог Сведения о задаче.

• Щелкните мышью на ярлычке Дополнительно. На экра­не появятся элементы управления этой вкладки

• Убедитесь, что установлен флажок Фикси­рованный объем работ.

В поле открывающегося списка «Тип задачи» вкладки Дополнительно диалога Сведения о задаче указан тип работы Фиксированный объем ресурсов, установленный по умолчанию. В этом случае при назначении работе дополнительных единиц ресурсов длительность данного вида работ пропорционально сократится. Проверим это.

• Щелкните мышью на ярлычке Ресурсы, чтобы перейти на эту вкладку (рис. 38). В поле «Название ресурса» таблицы в нижней части диалога указано название ресурса – Писатель, назначенного выделенной работе Написание текста, а в поле «Единицы» количество единиц этого ресурса – 100 %.

• Щелкните мышью на ячейке первой строки поля «Единицы», чтобы выделить её.

• С помощью счетчика увеличьте количество единиц ресурса до 200 % и нажмите клавишу [Enter].

Рис. 38. Вкладка Ресурсы диалога Сведения о задаче

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог «Сведения о задаче». Длительность работы Написание текста в поле «Длительность» и на диаграмме сократится до 7 дней.

Если же работе назначить другой возможный тип Фиксированная длительность, то при добавлении ресурса общая продолжительность работы не изменится, а уменьшится объем работ, выполняемый каждой единицей (каждым работником).

Убедимся в этом.

• Нажмите кнопку на панели инструментов «Стандартная». На экране появится диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Ресурсы.

• Увеличьте количество единиц ресурса Писатель до 300 %.

• Щелкните мышью на ярлычке вкладки Дополнительно. В диалоге отобразятся элементы управления этой вкладки.

• В открывающемся списке «Тип задачи:» выберите Фиксированная длительность.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения o задаче.

Как видите, продолжительность работы Написание текста при назначении ей типа Фиксированная длительность не изменилась и осталась равной 7 дням.

При назначении работе третьего возможного типа – Фиксированные трудозатраты и увеличении количества единиц ресурсов, продолжительность работы будет сокращена. Проверим это.

• Нажмите кнопку на панели инстру­ментов «Стандартная». На экране появится диалог с открытой вклад­кой Дополнительно.

• В открывающемся списке «Тип работы:» выбе­рите Фиксированные трудозатраты.

• Щелкните мышью на ярлычке вкладки Ресур­сы, чтобы перейти на нужную вкладку.

• Увеличьте количество единиц ресурса Писатель до 400 %.

• Закройте диалог Сведения о задаче, нажав кнопку ОК. Теперь продолжительность работы Написание текста видна: она уменьшилась до 5,25 дней.

• Восстановите сделанные в графике работ изменения, на­значив работе Написание текста в диалоге Сведения о задаче тип Фиксированный объем ресурсов и количество единиц ресурсов 100 %. После этого в поле таблицы «Длительность» диа­граммы Ганта введите 14 дней.

• Сохраните изменения, сделанные в проекте.

Мы завершили ещё один важный этап создания проекта, на­значив ресурсы каждому виду работ и проверив на практике, как изменяется длительность работ при назначении дополнительных ресурсов в зависимости от типа работ.