Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теорія БО.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
410 Кб
Скачать
☆

Документи. Документооборот План

1. Поняття про документи. Значення документів.

2. Класифікація документів

3. Реквізити документів. Вимоги, які пред'являються до первинної документації

4. Бухгалтерська обробка документів. Документооборот та його організація. Зберігання документів

5. Облікові регістри, їх класифікація і призначення

6. Способи виправлення помилок у документах

1. Поняття про документи. Значення документів.

Документ — латинське слово, що означає свідоцтво, доказ.

Документування - процес оформлення господарських операцій відповідними документами, це перший етап облікового процесу, на якому здійснюється спостереження, вимірювання об'єктів обліку і реєстрація одержаної економічної інформації.

Документація — сукупність документів, які складаються на усі господарські операції.

Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій, вони фіксують факти здійснення господарських операцій.

Первинні документи повинні бути складені у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

Документи являються головним джерелом для проведення перевірок і документальних ревізій, аудиту, їх використовують для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, для виявлення факторів, які вплинули на результати роботи підприємства, його підрозділів.

Документи мають і правове (юридичне) значення, вони використовуються як доказ у суперечках, які можуть бути між підприємствами.

2. Класифікація документів Класифікація бухгалтерських документів

1. За призначенням - розпорядчі, виконавчі, комбіновані, бухгалтерського оформлення.

Розпорядчими називають документи, які містять розпорядження на здійснення господарських операцій. До них належать: накази, розпорядження про надання відпустки, платіжне доручення банку на перерахування коштів, доручення на отримання матеріальних цінностей тощо.

Виконавчими є документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції. До таких документів належать прибутковий ордер складу на оприбуткування матеріалів на склад, акт прийому (передачі) основних засобів, видатковий касовий ордер тощо.

Комбіновані документи містять елементи розпорядчих і одночасно виконавчих документів. Наприклад, вимога на відпуск матеріалів зі складу тощо.

Документами бухгалтерського оформлення називаються документи, які складаються працівниками бухгалтерії на підставі розрахунків та ін.

2. За ступенем узагальнення господарських операцій - первинні і зведені.

До первинних документів належать такі, в яких фіксується господарська операція в момент її здійснення. Наприклад, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, накладна тощо.

25

До зведених документів належать такі документи, які складаються на підставі декілька первинних документів після здійснення господарських операцій. До них належать: авансовий звіт підзвітної особи, звіт касира тощо.

3. За масштабом охоплення кількості операцій - одноразові нагромаджувальні.

Одноразовими називаються документи, які оформлюють одну господарську операцію. Наприклад, прибутковий касовий ордер, акт прийому (передачі) основних засобів тощо.

Нагромаджувальні документи - це такі, які дають змогу протягом дня, тижня, декади, місяця фіксувати однорідні господарські операції в міру їх здійснення. До них належать накопичувальна відомість про видаток матеріалів зі складу, лімітно-забірна картка тощо.

4. За технікою написання - документи, які складають вручну або на ЕОМ.

Вручну складені документи являють собою паперові аркуші, їх заповнюють чорнилами, хімічним олівцем або друкарською машиною.

При використанні ЕОМ документи пишуть автоматично за певними програмами.

5. За місцем складання - внутрішні і зовнішні.

Внутрішні документи складаються підприємством відповідно до проведених ними операцій. Це акти про ліквідацію основних засобів, накладні, вимоги тощо.

Зовнішні документи надходять від інших підприємств, установ, організацій, осіб. До таких документів належать: виписка з поточного рахунку банку, платіжне доручення, рахунок постачальника.