Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теорія БО.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
410 Кб
Скачать
☆

5. Облікові регістри, їх класифікація і призначення

Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.

Вся різноманітність облікових регістрів, які застосовуються в практиці бухгалтерського обліку, може бути підрозділена за рядом ознак:

1. За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на - книги; картки; окремі аркуші.

Бухгалтерські книги являють собою зброшуровані та пронумеровані аркуші паперу, що мають спеціальну форму графлення. Вони застосовуються як для синтетичного, так і для аналітичного обліку, наприклад касова книга, головна книга, журнал — головна.

27

Картки — окремі аркуші, виготовлені на твердому папері стандартного розміру, щоб їх можна було вміщати у спеціальні ящики (картотеки). Вони використовуються, як правило, для аналітичного обліку.

Картки бувають різноманітної форми:

контокорентні картки — призначені для аналітичного обліку розрахункових операцій між контрагентами, дебіторами, кредиторами, постачальниками, покупцями та ін.;

матеріальні картки — застосовуються для ведення аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей;

інвентарні картки — для обліку об'єктів основних засобів;

багатоколонкові картки — для обліку витрат за їх видами.

Окремі аркуші (відомості) — це різновид карток, які мають більший формат і різне графлення. Це виготовлені друкарським способом на окремих аркушах паперу відомості, облікові регістри, реєстри при здаванні первинних документів до бухгалтерії та ін. Вони використовуються для синтетичного і аналітичного обліку, не брошуруються.

2. За призначенням і характером запису облікові регістри поділяються на - хронологічні; систематичні; комбіновані.

Хронологічні — застосовуються для обліку господарських операцій — у календарній послідовності їх виконання згідно первинних документів або інших носіїв інформації, які їх замінюють (реєстраційний журнал господарських операцій, журнал відвантаження і реалізації товарів тощо).

Систематичні — застосовуються для записів господарських операцій в систематичному порядку за економічно однорідними ознаками. Таких регістрів багато, їх назва, форма і зміст залежать від форми обліку, прийнятої на підприємстві. Усі облікові регістри, в яких розміщені синтетичні й аналітичні дані, є систематичними обліковими регістрами (головна книга).

Комбіновані — це такі регістри, в яких поєднано хронологічні та систематичні облікові регістри. Такий регістр дає змогу відобразити господарські процеси одночасно в хронологічному та систематичному порядку за один робочий прийом, мати відомості про обсяг виконаної роботи у зазначених розрізах. У цьому перевага комбінованих облікових регістрів (журнали).

3. За змістом облікові регістри поділяються на - аналітичні; синтетичні; комбіновані.

В аналітичних облікових регістрах здійснюється облік за аналітичними даними. Форм цих регістрів багато, основні з них: картки кількісно-сумарного обліку, контокорентні картки, відомості тощо.

У синтетичних облікових регістрах проводиться облік за синтетичними рахунками — головна книга.

Комбіновані облікові регістри, у яких поєднується облік за синтетичними та аналітичними даними (журнали).

4. За будовою облікові регістри поділяються на - одноколонкові; багатоколонкові (табличні).

Табличні, у свою чергу, поділяються на односторонні, двосторонні, табличні та шахові.

Односторонні, якщо інформація в них збирається лише по дебету або кредиту одного чи декількох рахунків. Такі регістри найчастіше використовуються при механізованій обробці інформації (машинограми).

Двосторонні, якщо інформація в них збирається по дебету і кредиту, при цьому в

28

таких регістрах довідкова інформація має єдину окрему зону, а дебетові і кредитові обороти розміщуються рядом.

Табличні — це такі облікові регістри, в яких відображається інформація про складні взаємозв'язки між рахунками аналітичного і синтетичного обліку.

Шахові, в яких інформація записується в дебет одного рахунка і в кредит іншого на перетині колонок і рядків.