29. Учет и отчетность п/п

Составной частью процесса управления предприятием является  учет и контроль состояния объекта с точки зрения промежуточных или конечных результатов, которыми оценивается  степень достижения целей.

Учёт – это вид деятельности, предметом которой является информация. Учёт предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регистрах на каких-либо носителях.

Информация  (один из видов производственных ресурсов) – некоторые сведения, совокупность каких либо данных,  знаний.

Информационное обеспечение (информационная база)  - обеспечение информацией управления, данные необходимые для решения задач управления.

Общая цель всех видов учёта – упорядочение информационных потоков для эффективного их  использования в управленческих решениях и сохранения информации для архива.

Учет создает возможность реального осуществления на предприятиях контроля за ходом производства и  его результатами

Отчетность предприятия  – официальные документы, содержащие определенные сведения о работе предприятия, учреждения или организации.

Отчёты могут быть регулярными и специальными. К регулярным отчётам относятся такие отчёты, как ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые. Специальные отчёты – это дополнение к регулярным отчётам.

Отчетность основана на первичном учете и является его обобщением. Первичный  (оперативный) учет представляет собой регистрацию различных фактов, событий, проводимую по мере их совершения, как правило, на особом документе, называемы первичным учетным документом..

Основными принципами первичного учёта оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы её учёта. Основное требование к учётной информации – это её полезность для принятия решений различными группами пользователей.

Полезность информации определяется специальными характеристиками:

1. Ясность.

2. Уместность.

3. Содержательность.

4. Существенность.

5. Своевременность.

6. Полнота отражения.

7. Логичность

8. Достоверность.

В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки  в экономической практике используются различные виды учёта: финансовый (бухгалтерский), управленческий (оперативный), статистический, налоговый учёт и другие.

1. Статистический учёт связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сфере, экономике в целом, на предприятии.

2. Финансовый (бухгалтерский) учёт - о имуществе, обязательствах организации, их движении

3. Управленческий учёт - это часть (подсистема) бухгалтерского учёта, которая обеспечивает менеджмент организации информацией, необходимой для планирования, управления и  контроля хозяйственной деятельности.

30 Аналитическая деятельность на предприятии

Анализ результатов деятельности предприятия имеет первостепенное значение для всех заинтересованных сторон. Информационной базой анализа является бухгалтерская отчетность. Однако в ней отражена только прошлая деятельность. Для принятия решений на будущее необходимо использовать прогнозирование тенденций для работы с прогнозируемой отчетностью.

В практике аналитической деятельности сложился подход, связанный с (а) горизонтальным (трендовым) и (б) вертикальным анализом бухгалтерского баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках.

а) Горизонтальный (трендовый) анализ баланса и отчета о прибылях и убытках позволяет установить тенденции в развитии предприятия и выявить благоприятные и неблагоприятные изменения отчетности в рублевом и процентном выражении.

б) Вертикальный анализ баланса и отчета о прибылях и убытках показывает структуру финансовых средств предприятия и их источников, а также выручки от реализации. Активы и пассивы баланса принимаются за 100%, а основные составляющие этих важнейших групп также преобразуются в проценты так, чтобы сумма всех активов и пассивов соответственно была равна 100%. Эти составляющие исследуются на предмет роста/уменьшения, затем делаются выводы о причинах и необходимых мероприятиях.

Оценка предприятия на основе расчета финансовых коэффициентов позволяет увеличить глубину исследования, поскольку горизонтальный и вертикальный анализ позволяют сравнивать только одинаковые позиции финансовой отчетности.

Факторный анализ рентабельности проводится для принятия решений на перспективу.