Благодарности
Я хочу в этой работе выразить благодарность тем людям, знакомство с которыми серьезно продвигало меня в вопросе управления временем. Спасибо бизнес-консультанту Александру Громову – он заставил меня задуматься о том, что в сутках всего 24 часа, и подарил ценные инструменты. Спасибо преподавателю и тренеру факультета менеджмента СПбГУ Анастасии Чанько, она научила меня играть в тайм-менеджмент. Спасибо бизнес-тренеру и гештальт-терапевту Галине Сивковой, она помогла мне начать осознавать, из каких намерений я действую, и брать на себя ответственность за свой выбор.
Я благодарна моему куратору Яне Мельвиль за то, что она меня буквально «заставила» написать программу большого тренинга, я сейчас очень этому рада. Спасибо Элеоноре Якименко и Ирине Крутицкой за поддержку при подготовке тренинга.
И я безгранично благодарна всем моим клиентам, сокурсникам и учителям Института за то, что они каждый день помогали и помогают мне лучше понимать себя, осознавать свои стратегии, и двигаться к большей успешности. А успех и успевать для меня – это однокоренные слова.
Приложения
Матрица Эйзенхауэра
Принцип Вильфреда Парето
Принцип Парето помогает при расстановке приоритетов, для выбора ключевых задач, влияющих на многое (прибыль \ потери \ другие задачи). Особенно полезен перфекционистам.
Матрица ситуационного управления
По отношению к каждой задаче можно определить уровень компетентности и вовлеченности сотрудника. В зависимости от этого уровня руководитель может выбрать наиболее эффективный стиль управления (более авторитарный или более демократичный). Если руководитель демонстрирует все время один стиль, то у него, как правило, собираются сотрудники, для которых этот стиль наиболее приемлем. Эффективное делегирование задачи возможно только на уровне партнерских отношений, когда уровень вовлеченности и компетентности сотрудника достаточен.
Матрица прогнозирования времени выполнения задач
Трудоемко. Делать только когда совсем «приперло». Использование: берется время Нетто (чистое время, предположительное) на выполнение определенной задачи. Определяется категория задачи, рассчитывается пропорция, получается время Брутто (когда можно фактически получить результат с учетом возможных прерываний)
1 Work-life balance (англ.) – баланс рабочей и личной жизни
2 The last but not the least (англ.) – последнее по порядку, но не по значимости
Дипломная работа
«Управление временем», И.Матвеева Стр.