Типові проекти організації робочих місць

З метою удосконалення організації праці службовців часто вдаються до розроблення й використання типових рішень, які ґрунтуються на суворій регламентації праці. Це передбачає обладнання робочих місць уніфікованими наборами устаткування і допоміжного обладнання, які є матеріальною основою розроблення і впровадження типо­вих проектів організації праці, а також використання ти­пових рішень для однотипних робочих місць.

Застосування типових рішень дає змогу:

— скоротити терміни виконання робіт, зекономити ма­теріальні й трудові затрати на робочих місцях;

— повніше враховувати досягнення науки й передово­го досвіду;

— використовувати у широких масштабах однотипні елементи організаційного обладнання;

— пришвидшити процес виявлення й використання внутрішніх резервів зростання продуктивності праці управ­лінців і створити для цього відповідні умови. Розрахунки свідчать, що реалізація типових проектів робочих місць забезпечує економію часу й підвищення продуктивності праці в управлінні на 4—5% .

Використання типових проектів організації робочих місць сприяє вирішенню таких завдань:

— раціональне планування робочого місця відповідно до технологічного процесу менеджменту;

— оснащення робочого місця устаткуванням і облад­нанням відповідно до змісту виконуваних робіт і вимог естетики;

— забезпечення безперебійного обслуговування робо­чих місць.

Типовий проект організації робочого місця в апараті менеджменту є сукупністю (системою) проектних рішень з основних напрямів наукової організації управлінської праці (НОУП). Складається він із кількох розділів і пе­редбачає обладнання, просторове (внутрішнє й зовнішнє) планування робочого місця, розташування знарядь і засобів праці, взаємозв'язок з іншими робочими місцями в технологічному процесі управління, основні системи об­слуговування робочого місця. Основним документом ти­пового проекту організації робочого місця є карта органі­зації праці. Додаток до типового проекту містить схеми, креслення, перелік обладнання тощо. Типові проекти, од­нак, не є готовими схемами організації робочих місць. Вони потребують прив'язки до конкретних умов: підтягу­вання наявного організаційно-технічного рівня до запро­ектованого, перегляд окремих типових рішень з урахуван­ням конкретних умов. Передусім установлюють ступінь відповідності наявних організаційних умов передбаченим типовим проектним рішенням. Визначають з передбаче­них проектом ті заходи, які повністю або частково немо­жливо запровадити за існуючих умов. Потім здійснюють прив'язку (за розмірами, плануванням, комунікаціями) типового проекту до конкретних умов. Заключним ета­пом є складання плану впровадження НОУП на основі типового проекту з урахуванням конкретних реалій в ор­ганізації, вимог науки. Одночасно підраховують необхід­ні витрати та очікуваний ефект.

Якісно новим етапом роботи з НОУП є створення ти­пових проектів організації праці управлінців на основі комплексного, системного вдосконалення організації пра­ці. Комплексність вирішення завдань у такому разі озна­чає взаємопоєднання робіт в управлінні з комплексом тех­нічних і технологічних аспектів, з організацією виробни­цтва й менеджменту.

Використання типових проектів робочих місць праців­ників менеджменту дає змогу суттєво скоротити витрати на їх обладнання й експлуатацію, застосувати науково об­ґрунтовані схеми технологічних процесів управління, а отже підвищити ефективність управлінської праці.