Раздел 3. Организация, функционирование и совершенствование системы управления персоналом

0. 3.1.Система управления персоналом: понятия, назначение, структура, принципы построения

Система и ее признаки; Функциональные подсистемы; Две группы принципов построения систем управления персоналом.

Система - это целое, созданное из частей и элементов, для целенаправ­ленной деятельности.

Признаки системы:

• множество элементов;

• единство главной цепи для всех элементов;

• наличие связей между элементами;

• целостность и единство элементов;

• структура и иерархичность;

• относительная самостоятельность;

• четко выраженное управление.

Система может быть большой, и при анализе её целесообразно разде­лить на ряд подсистем.

Подсистема - это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область. Например, в системе управления персоналом выделяют отдельные элементы - направления кадровой работы. В тоже время управление персоналам является элементом системы управления органи­зацией.

Под системой управления персоналом понимается такая система, в которой реализуются все функции управления персоналом посредством различным методов, процедур, приемов воздействия организации на своих сотрудников с целью максимального использования их потенциала для достижения целей организации.

Система управления персоналом организации — система, в ко­торой реализуются функции управления персоналом.

Система управления персоналом предполагает:

• формирование целей, функций, организационной структуры

• управления персоналом;

• установление вертикальных и горизонтальных функциональ­ных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Система управления персоналом включает: подсистему линейного руководства; функциональные подсистемы.

Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональ­ными и производственными подразделениями. Ее функции вы­полняют:

• руководитель организации, его заместители;

• руководители функциональных и производственных подразде­лений, их заместители.

Выделяются следующие функциональные подсистемы:

• планирования и маркетинга персонала;

• найма и учета персонала;

• трудовых отношений;

• условий труда;

• развития персонала;

• мотивации и стимулирования персонала;

• социального развития;

• развития оргструктур управления;

• правового обеспечения управления персоналом;

• информационного обеспечения управления персоналом.

Функциональные подсистемы объединяют однородные, близкие по содержанию функции по важнейшим направлениям работы с персоналом. Носителями функций этих подсистем являются функциональные подразделения и их должностные лица. В зави­симости от размеров организации одно подразделение может вы­полнять функции одной или нескольких подсистем.

Принципы построения системы управления персоналом — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руко­водители и специалисты при формировании системы управле­ния персоналом.

Различают две группы принципов построения системы управ­ления персоналом.

К первой группе относятся принципы, характеризующие требо­вания к формированию системы управления персоналом организации:

• соответствия функций управления персоналом целям произ­водства;

• первичности функций управления персоналом по отношению к функциям подсистем;

• оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управле­ния персоналом;

• оптимального соотношения управленческих ориентации;

• потенциальных имитаций;

• экономичности, прогрессивности, перспективности;

• комплексности, операторное, оптимальности, простоты;

• научности, иерархичности, автономности;

• согласованности, устойчивости;

• многоаспектности, прозрачности, комфортности.

Вторую группу составляют принципы, определяющие направления

развития системы управления персоналом:

• концентрации;

• специализации;

• параллельности;

• адаптивности;

• преемственности;

• непрерывности.