54. Організація документування операцій з руху основних засобів.

Усі первинні документи, за якими оформлюються операції з руху

основних засобів на підприємстві, складаються і підписуються членами комісії,

призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу

такої комісії повинно входити не менше трьох осіб: усі перші особи

підприємства (головний бухгалтер, головний інженер, головний економіст) та

посадові особи тих підрозділів, у яких знаходиться (або куди передається)

об'єкт основних засобів.

Документування операцій з обліку основних засобів у бухгалтерському

обліку відображаються в первинних документах типових форм

ОЗ-1 Акт приймання-передачі(внутрішнього переміщення) основних засобів Складається на кожен об’єкт окремо, а на декілька – лише коли об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією и тією ж особою

ОЗ-2 Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктівЗазначаються технічна характеристика та первісна вартість об’єкту. Актом такої форми оформляється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації ОЗ

ОЗ-3 Акт на списання основних засобів Після ліквідації ОЗ і складання актів на списання ОЗ перший примірник передається до бухгалтерської служби, де на його підставі розробиться запис в інвентарному списку ОЗ

ОЗ-4 Акт на списання автотранспортних засобів Складається в двох примірниках, підписується членами комісії, затверджується керівником підприємства або уповноваженою особою

ОЗ-5 Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини Складається при встановлені, запуску демонтажу будівельної, взятої на прокат. Підписується представником машинопрокатної та механіком будівельної дільниці

ОЗ-6 Інвентарна карта обліку основних засобів Здійснюються записи на підставі актів приймання передачі основних засобів та акту на списання ОЗ для обліку окремих об’єктів ОЗ, заповнюється в одному примірнику та зберігаються у бухгалтерській службі

ОЗ-7 Опис інвентарних карток з обліку основних засобів Застосовується для реєстрації інвентарних карток. Складається в одному примірнику в бухгалтерській службі

ОЗ-8 Картка обліку руху основних засобів Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерській службі в одному примірнику

ОЗ-9 Інвентарний список основних засобів Застосовуються в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальною особою. Дані, що містяться в цій формі, мають відповідати записам в інвентарних картках обліку основних засобів

ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 Розрахунок амортизацій основних засобів Використовуються при нарахуванні зносу основних На кожен первинний документ складається графік документообігу.

Аналітичний облік основних засобів забезпечується у розрізі окремих

об’єктів за допомогою інвентарних карток.

Для організації обліку та забезпечення контролю за збереження основних

засобів кожному об’єкту основних засобів повинен присвоюватися інвентарний

номер, який зберігається за об’єктом на весь період знаходження на даному

підприємстві та вказується в усіх первинних документах і облікових регістрах.

Оптимальною величиною інвентарного номера може бути десять знаків.