54. Організація документування операцій з руху нематеріальних активів.

Для документування операцій з нематеріальними активами

використовують типові форми документів

НА-1 Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності в складі НА Складається з одного примірника на кожний окремий об’єкт приймальної комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або вповноваженого органу який здійснює керівництво підприємством.

НА-2 Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів Ведеться в бухгалтерській службі на кожний об’єкт чи групу об’єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на підставі «акту введення в господарський оборот об’єкта праву інтелектуальної власності у складі НА» (т. ф. №НА-1)

НА-3 Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів Складається в 2-х примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника, або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується головою та членами комісії. Особою, що була відповідальною за використання об’єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства

НА-4 Інвентарний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів Складається в 1-у примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об’єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об’єктів права інтелектуальної власності. В інвентарний опис включається кожен окремий об’єкт Усі наведені типові форми первинних документів, які використовуються для відображення в обліку нематеріальних активів на підприємстві, повинні регламентуватися графіком документообігу.

Аналітичний облік нематеріальних активів організується за їх видами та інвентарними об’єктами на кожен з яких відкривається картка обліку нематеріальних активів НА-2. Правильно організований аналітичний облік забезпечує своєчасний контроль за наявністю кожного об’єкта нематеріального активу.

54. Організація обліку нематеріальних активів.

Нематеріальними активами визнаються немонетарні активи, що не мають

матеріальної форми, можуть бути ідентифіковані та утримуються на

підприємстві з метою використання протягом періоду більше одного року для

виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях або для надання в оренду

іншим суб'єктам господарювання. Бухгалтерський облік нематеріальних

активів ведеться щодо кожного об'єкта за відповідними групами, визначення

яких буде першим завданням організації.

Правильність обліку нематеріальних активів забезпечується наказом про

облікову політику підприємства, у якому слід відобразити:

- основні первинні документи з обліку нематеріальних активів та графік їх

документообігу;

- строки використання нематеріальних активів;

- перелік субрахунків та аналітичних рахунків, необхідних для організації

аналітичного обліку;

- порядок оцінки нематеріальних активів та визначення їх ліквідаційної

вартості;

- список осіб, які б відповідали за збереження інформації;

- особливості обліку нематеріальних активів.

Особливою ознакою нематеріальних активів є відсутність матеріальної

форми, тому важливого значення набувають документи, які ідентифікують та

підтверджує існування об'єкту обліку. Саме тому необхідна наявність таких

документів, як: акт приймання-передачі для обліку та введення в експлуатацію;

кошторис витрат на виробництво активу; наказ про віднесення активу до

конкретної групи; протокол визначення строків корисного використання.

Нематеріальні активи можуть виготовлятися власними силами, що

зумовлює актуальність правильного визначення їх первинної вартості, за якою

їх буде зараховано на баланс підприємства, необхідно також передбачити зміни

первинної вартості та проведення переоцінки балансової вартості НА.