21. Противоречия, возникающие при реализации концепций и принципов организации производства в современных условиях. Способы разрешения этих противоречий

22. Управление затратами в деятельности малых фирм: направления анализа и планирования затрат, информационная база. Влияние затрат на запас финансовой прочности фирмы.

Информация о затратах является важнейшим элементом при планировании, координации деятельности, контроле и принятии управленческих решений. Менеджер с помощью учета затрат может определить текущие и ожидаемые затраты.

Для этой цели устанавливаются нормативы или разрабатывается модель формирования плановых затрат. С помощью нормативных установок и с учетом динамики возможных изменений определяется диапазон плановых значений по основным элементам затрат и их суммарной величине. Нижняя граница характеризует минимально возможный уровень при благоприятных ситуациях, а верхний уровень – предельные (лимитные) затраты при неблагоприятных ситуациях.

Для удобства управления затратами необходимо выделить основные узловые точки их формирования (центры), что позволит учитывать особенности образования затрат на всех стадиях.

Производственные и управленческие затраты обусловлены в основном воздействием внутренних факторов и зависят от развития нормативной базы и обоснованности планирования.

При разработке программы снижения затрат необходимо предусматривать мероприятия по:

• совершенствованию системы закупок;

• снижению издержек производства;

• повышению результативности маркетинга и сбыта;

• оптимизации затрат на управление и обеспечивающие процессы.

Для принятия решений по затратам необходима их систематизация в базе данных по определенным признакам:

• участию в конечном результате – производственные (производительные), непроизводственные (непроизводительные) или общефирменные издержки (эксплуатационные расходы);

• степени отношения затрат к производственному процессу (прямые или косвенные);

• степени зависимости от объема выпуска (переменные, постоянные);

• значимости в системе управления затратами (основные, накладные).

Кроме перечисленных видов затрат используются также затраты нормативные, прошлого и будущего периодов, приростные удельные и предельные.

При формировании информационной базы для управления затратами проводится систематизация издержек по:

• видам (типам) товаров (услуг);

• функциональным отделам (службам);

• группам потребителей;

• территориям продаж и т. п.

В практике широко в управлении издержками используются системы «директ-костинг» и «стандарт-кост».

«Директ-костинг» основывается на расчете себестоимости путем разделения затрат на постоянные (независящие от количества произведенной продукции за определенный период) и переменные (прямо зависящие от количества произведенной продукции). По этой системе при расчете себестоимости конкретной продукции учитываются только переменные (прямые) издержки, так как постоянные распределяются на весь перечень выпускаемой продукции, то есть относятся к общефирменным издержкам.

По системе «стандарт-кост» расчет затрат производится на базе нормативов, а управление осуществляется по отклонениям фактических затрат от нормативных.

Система управления затратами должна включать:

• блок нормативного расчета и регулирования, состоящий из правил нормирования и расчета, процесса определения нормативной себестоимости, регулирования затрат и других экономических показателей;

• блок анализа фактических и плановых затрат, обеспечивающий определение отклонений и выявление приоритетных элементов затрат;

• блок принятия решений, формирующий варианты возможных решений, корректировок;

• блок планирования затрат делает прогноз на очередной период с учетом корректировок и выбранного варианта решения.

По результатам управления затратами необходимо предпринимать действия, связанные с маркетинговыми процессами, организацией производства (бизнеса), управлением персоналом, процессами снабжения и сбыта, то есть следует активизировать воздействие на затраты с целью улучшения позиций по расходам или удержания их в заданном диапазоне.

Важной задачей управления затратами является планирование смет текущих расходов, которые составляются на основе планов производства и сбыта и включают:

• прямые затраты на материалы;

• прямые затраты на оплату труда;

• заводские накладные расходы;

торговые и административные расходы.

Финансовый менеджмент - управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений.

Задачи ФМ:

• формирование финансовых ресурсов в необходимых размерах

• осуществление финансового планирования

• инвестирование финансовых средств

• снижение инвестиционных рисков

• осуществление финансового анализа и отчетности

Вопросы:

• Каковы должны быть объемы активов компании?

• Где найти источники финансирования?

• Как организовать текущее перспективное управление компанией?

• Как обеспечить платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия?

Объекты ФУ:

• Источники финансовых ресурсов.

• Финансовые ресурсы.

• Финансовые отношения с банками, бюджетом, налоговыми органами.

Методы ФУ:

• прогнозирование

• планирование

• анализ фин. деятельности

• система расчетов

• налогообложение

• использование факторинга, лизинга

Информационное обеспечение:

• информация фин. органов

• инф-ция банков, бирж

• законодательство

• бухгалтерская и финансовая отчетность

Финансовые ресурсы предприятия:

1. Образуемые за счет собственных и приравненных средств

• доходы (прибыль от основной деятельности, от финансовых операций, др. виды доходов)

• поступления (амортизационный фонд, целевые поступления, паевые взносы)

2. Мобилизуемые на финансовом рынке (продажа ценных бумаг, кредиты)

3. Поступления в порядке перераспределения (страховое возмещение рисков, средства спонсоров, субсидии, дивиденды и %)

Финансовые вложения:

• на развитие производства (обновление основных средств, капитальное строительство, НИОКР)

• в ценные бумаги (выпуск, покупка ценных бумаг)

• на образование фондов предприятия (фонд развития, резервный фонд, фонд социального развития)

• платежи в бюджет

Ресурсы для вложений:

• прибыль

• акционерный капитал

• амортизационный фонд

• кредиты

• бюджетные ассигнования

Финансовое планирование

ФП включает:

1. разработку целей планирования (максимизация прибыли, снижение себестоимости, расширение рынка, повышение качества продукции)

2. определение мероприятий по достижению целей

3. контроль за достижением поставленных целей

Методы ФП:

• сопоставление с балансами доходов и расходов прошлых лет

• проработка расходных и доходных статей на основе прогнозов

• нормативный метод

ФП: стратегическое (до 5 лет), текущее (до 1-го года), оперативное (месяц, квартал - составление кредитного плана, кассового плана, платежного календаря).

Финансовый план предприятия состоит из статей: бухгалтерский баланс, баланс доходов и расходов или бюджет предприятия, счет прибылей и убытков. Цель финансового плана - обеспечить повышение финансовой устойчивости в плановом периоде. Должны быть отражены следующие характеристики:

• объем продаж и валовая прибыль

• соотношение доходов и расходов

• использование собственных и заемных средств

• общий объем инвестиций и срок окупаемости

• издержки производства

• выплата дивидендов

Баланс доходов и расходов. В доходах отражаются финансовые ресурсы по источникам поступления, а в расходной части - использование финансовых ресурсов в финансовом году по направлениям инвестирования.