1.5 Бухгалтерский учет потерь от брака

В бухгалтерском учете потери от брака отражаются на счете 28 «Брак в производстве». По дебету собираются затраты по выявленному браку, а по кредиту учитываются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (см. таблицу).

Таблица. Счет 28 «Брак в производстве» Дебет Кредит (в дебет счетов)

— расходы по устранению исправимого брака;

— стоимость окончательно забракованной продукции;

— стоимость материалов, узлов, деталей, испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм;

— затраты по устранению повреждений ранее выполненных частей и конструкций зданий и сооружений, допущенных в ходе последующего производства работ;

— расходы по доставке бракованной продукции от покупателя и обратно при выявлении внешнего брака 73 — суммы, взысканные с работников, виновных в браке;

10 — стоимость материальных ценностей, полученных при частичном использовании бракованной продукции, по цене возможного использования или реализации;

76 субсчет «Расчеты по претензиям» — суммы потерь от брака, обусловленные низким качеством материалов, полуфабрикатов и подлежащие взысканию с поставщиков. Они уменьшают потери от брака после признания претензии поставщиком или после удовлетворения иска арбитражным судом

Невозмещаемые суммы потерь от брака включаются в себестоимость того вида продукции, по которому выявлен брак. Если в отчетном периоде, в котором выявлен брак, данный вид продукции не производился, то суммы потерь от брака распределяются по видам выпускаемой продукции как общепроизводственные расходы.

Разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 — это фактические потери от брака. Сумма потерь от брака в зависимости от вида продукции списывается на счета учета затрат (20, 23 и 29). На конец месяца счет 28 не имеет сальдо.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, виновникам брака.

Брак может быть:

– исправимым (если изделие возможно довести до состояния, пригодного к использованию);

– окончательным (если изделие нельзя исправить или такое исправление нецелесообразно вследствие дороговизны);

– внутренним, который выявили на предприятии до отправки продукции покупателю;

– внешним (когда его обнаруживает покупатель).

Учет внутреннего брака

Потери от внутреннего брака включаются в затраты в том отчетном периоде, в котором обнаружен брак. Себестоимость внутреннего окончательного брака отражается на счете 28. Она определяется согласно порядку оценки готовой продукции, принятому в организации. В эту стоимость включаются суммы затрат на изготовление некачественной продукции. А именно:

-стоимость использованных материалов и сырья;

-расходы на оплату труда и соответствующие суммы ЕСН;

-расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования;

-соответствующая часть общепроизводственных расходов.

Из себестоимости окончательного брака надо вычесть стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, сумму удержаний с работников — виновников брака, а также сумму претензии, признанной поставщиком.

Себестоимость внутреннего исправимого брака складывается из расходов по исправлению брака на всех этапах производства, а также затрат по переделке некачественно выполненных работ. К ним относятся:

стоимость сырья, материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление дефектной продукции;

заработная плата, начисленная за работу по исправлению брака, включая начисленные суммы ЕСН, взносов в ПФР и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

другие расходы, связанные с исправлением брака (например, соответствующая часть общепроизводственных расходов).

Себестоимость продукции, подвергавшейся исправлению, не включается в состав потерь от брака.

Сумму затрат по исправлению брака нужно уменьшить на суммы, фактически удержанные с виновников брака или присужденные к возмещению по решению суда.

Внешний брак выявляется не в момент изготовления продукции, а позднее, когда забракованная продукция уже продана. Поэтому внешний брак оценивается по полной себестоимости, включая расходы на продажу. Кроме того, в себестоимости внешнего брака учитываются транспортные расходы покупателя, связанные с возвратом забракованной продукции. При этом стоимость внешнего брака уменьшается на суммы, удержанные с виновников брака.

Потери от внешнего брака отражаются в бухучете в том месяце, когда признана претензия, предъявленная покупателем, или на дату вынесения судебного решения о возмещении потребителю потерь от брака.

Порядок списания потерь от внешнего брака зависит от момента его выявления и от того, создает ли организация резерв на гарантийный ремонт1. Если такой резерв сформирован, то сумму потерь от брака в бухгалтерском учете списывают за счет этого резерва вне зависимости от того, когда была произведена бракованная продукция:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 28

— потери от брака списаны за счет резерва на гарантийный ремонт.

Предположим, что организация не создает резерв на гарантийный ремонт. Как в этом случае учитываются расходы на устранение внешнего брака?

Если бракованная продукция, возвращенная покупателем, была продана в прошлом году, то сумма потерь от брака учитывается в составе прочих расходов:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 28

— потери от брака включены в состав прочих расходов.

Если бракованная продукция была продана в отчетном году, то сумму потерь от брака бухгалтер включает в состав затрат на производство аналогичной продукции:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28

— потери от брака включены в затраты основного производства.

Если аналогичная продукция уже не изготавливается, потери от внешнего брака распределяются между видами выпускаемой продукции так же, как общепроизводственные расходы.

Покупатель, обнаруживший брак, вправе потребовать замены продукции или возврата уплаченных за нее денег. При возврате бракованных изделий производитель сторнирует ранее отраженную выручку от их реализации и сумму НДС, начисленную при их отгрузке. Кроме того, необходимо восстановить «входной» НДС по материально-производственным запасам, израсходованным при производстве некачественной продукции (ранее правомерно принятый к вычету).

Отличительные признаки

В любом случае в процессе инспектирования продукции нужно установить характер дефектов. По данному критерию брак подразделяется на два вида: исправимый брак и неисправимый. Исправимый − это продукция, которая может быть использована по прямому назначению после исправления дефектов, причем их исправление технически возможно и экономически целесообразно; в свою очередь окончательный (неисправимый) брак представляет собой изделия, которые в дальнейшем не могут быть использованы.

На практике причиной брака периодически становятся «объективные обстоятельства». Например, поломка оборудования либо отключение электричества. Впрочем, гораздо чаще виной всему является работник компании либо поставщик материалов. С продавцом некачественных комплектующих все достаточно просто: ему выставляется претензия, которая взыскивается в добровольном либо судебном порядке. А вот при «баталиях» со штатными единицами дело обстоит несколько сложнее.

В первую очередь следует обратить внимание на особенности оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком. Согласно статье 156 Трудового кодекса брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. В то же время при выявлении полного брака по вине сотрудника действующее законодательство позволяет работодателю не только лишить виновного зарплаты, но и взыскать с него причиненный ущерб (глава 39 ТК). Отметим, что трудовое законодательство позволяет оплачивать частичный брак по вине работника по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Вполне логично, что столь неприятное событие (выявленный брак) придется каким-то образом задокументировать. Для этого оформляется соответствующий акт. Проблема заключается в том, что в настоящее время унифицированная форма этого документа отсутствует. А посему фирме придется разрабатывать ее самостоятельно, а руководителю юрлица – утверждать приказом. В «бракованном» акте указывается следующее: наименование забракованного изделия; его номенклатурный и технический номера; причины брака и в чем он состоит; количество забракованной продукции; возможность исправления; кем допущен брак и стоимость брака по статьям прямых затрат.

УЧЕТ ИСПРАВИМОГО БРАКА

Если брак исправим, списывать стоимость таких изделий со счетов 20, 43 не нужно. А на счете 28 в данном случае отражаются только расходы, связанные с их исправлением. Это могут быть:

– стоимость дополнительных материалов, использованных при устранении недостатков изделий;

– заработная плата работников, занятых устранением неисправности, с обязательными отчислениями;

– амортизация оборудования, используемого при исправлении брака, и др.

Сюда включаются и косвенные расходы того цеха, в котором исправляют брак. Суммы списывают со счета 25 «Общепроизводственные расходы» при распределении данных расходов между различными видами изготавливаемых в данном цехе изделий и исправляемых (переделываемых) в данном цехе изделий.

ПРИМЕР 1

ООО «Краснодеревщик» изготовило партию кресел-качалок. При приемке готовой продукции отделом технического контроля обнаружено, что из 100 изделий два не соответствуют установленным требованиям.

Брак признан исправимым. Для его устранения израсходованы материалы на сумму 1500 руб. Начислена зарплата рабочему, исправ-

лявшему брак, в сумме 1000 руб. (предположим, что предприятие уплачивает ЕСН и другие обязательные взносы в размере 26,2% от суммы зарплаты). Общепроизводственные расходы цеха, подлежащие отнесению на счет 28 в состав расходов по устранению брака, составили 340 руб.

Предположим, что виновник брака был выявлен (им признан один из рабочих, который изготавливал данные кресла-качалки) и с него по распоряжению руководителя взыскивается в возмещение ущерба 2300 руб.

Бухгалтер ООО «Краснодеревщик» отразит операции так:

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 10

– 1500 руб. – списаны материалы на исправление брака;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 70

– 1000 руб. – начислена зарплата за исправление брака;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 69

– 262 руб. (1000 руб. х 26,2%) – начислены ЕСН и другие обязательные взносы;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 25

– 340 руб. – включена в расходы на брак соответствующая часть общепроизводственных расходов цеха, в котором производилось устранение неисправностей;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

КРЕДИТ 28

– 2300 руб. – отражена сумма, подлежащая взысканию с виновника на возмещение причиненного ущерба;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28

– 802 руб. (1500 + 1000 + 262 + 340 – 2300) – списаны потери от брака (разница между суммой расходов на исправление брака и суммой, взыскиваемой с виновника) на увеличение себестоимости данной партии кресел-качалок.

В случае если речь идет об исправимом внешнем браке, то есть выявленном покупателем, но который можно устранить, в состав затрат на исправление следует также включить транспортные расходы. А именно затраты на доставку бракованной продукции от покупателя на предприятие (в тот цех, где будет производиться исправление брака), а также на обратную доставку покупателю пригодных к эксплуатации изделий.

УЧЕТ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО БРАКА

В случае если брак является окончательным, то есть исправить его невозможно, бесполезно или нецелесообразно (слишком дорого), следует списать себестоимость данной продукции в дебет счета 28 «Брак в производстве». Эта сумма и будет представлять собой затраты по данному браку.

Причем если брак выявлен до приемки готовой продукции на складе, списание производится с кредита счета 20 «Основное производство». Если же неисправность обнаружена уже после того, как продукция оприходована на склад (например, перед отправкой со склада покупателю), ее себестоимость списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция». Тот же счет обычно задействуется и в случае, если брак обнаружен покупателем. Иными словами, это возврат бракованных изделий. Операция сопровождается сторнировочными записями, отменяющими их продажу.

В случае если забракованные изделия или их детали и комплектующие можно каким-либо образом использовать (например, сдать на металлолом), они приходуются на счете 10 субсчет «Прочие материалы» по цене возможного применения.

Если установлены конкретные виновники брака, сумму, подлежащую взысканию, списывают с кредита счета 28:

– в дебет счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» – если виновник – работник организации;

– в дебет счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям» – если виновники – третьи лица (поставщики, подрядчики и др.).

В случае если дебетовый оборот счета 28 оказывается выше сумм, уменьшающих потери и отраженных по кредиту счета 28, разница представляет собой потери от брака, подлежащие списанию в дебет счета 20.

ПРИМЕР 2

Изменим условия примера 1 и предположим, что брак двух кресел-качалок был выявлен не в ООО «Краснодеревщик», а покупателем. При этом эксперты предприятия пришли к выводу, что эти изделия представляют собой окончательный брак (исправлению не подлежат). Поэтому покупателю были возвращены деньги за эти кресла. Товары доставили обратно в ООО «Краснодеревщик» силами собственного транспортного цеха, расходы которого составили 450 руб.

Производственная себестоимость данных двух кресел – 8230 руб. Допустим также, что древесина, использованная при изготовлении бракованных кресел-качалок, еще может быть применена в других целях. Цена ее возможного использования – 4000 руб. С виновника брака взыскивают 2300 руб.

Для упрощения примера расчеты с покупателем рассматривать не будем. А вот операции, связанные с возвратом и списанием окончательного брака, выглядят следующим образом:

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 43

– 8230 руб. – списана себестоимость забракованных изделий, возвращенных покупателем;

ДЕБЕТ 28 КРЕДИТ 23

– 450 руб. – списаны расходы транспортного цеха, связанные с перевозкой возвращенных покупателем изделий;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы»

КРЕДИТ 28

– 4000 руб. – оприходована древесина, оставшаяся от забракованных изделий;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

КРЕДИТ 28

– 2300 руб. – отражена сумма, подлежащая взысканию с виновника брака в возмещение причиненного ущерба;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28

– 2380 руб. (8230 + 450 – 4000 – 2300) – списаны потери от брака.

Особенности налогообложения

Потери от брака в налоговом учете можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 47 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

В письме Минфина России от 29 апреля 2008 г. № 03-03-05/47 подчеркнуто, что раз налоговым законодательством понятие «брак» не определено, его можно применять в том значении, в каком оно дано в нормативных актах по бухгалтерскому учету. А потому в состав расходов в виде потерь от брака могут быть включены потери налогоплательщика по внутреннему браку, выявленному на стадии производства и (или) реализации, а также по внешнему браку, выявленному у потребителя в процессе сборки, монтажа или при эксплуатации изделия.

Что касается налогового учета операций по возврату покупателем неисправной продукции, чиновники в указанном письме предлагают пользоваться одним из следующих способов.

1. Пересчитать налоговую базу по налогу на прибыль за период, в котором был реализован неисправный товар. Поскольку в рассматриваемом случае договор купли-продажи считается расторгнутым, налогоплательщик вправе уменьшить сумму доходов от реализации на сумму выручки от продажи бракованного товара. В свою очередь сумму расходов производитель может уменьшить на стоимость возвращаемого товара.

2. Отнести затраты в виде стоимости товара, возвращаемого покупателем, на расходы в виде потерь от брака. Вероятно, здесь в качестве налоговых затрат подразумевается сумма, которую предприятие должно вернуть покупателю. Ведь чиновники подчеркивают, что расходы на производство бракованного изделия уже были учтены при его реализации. А значит, стоимость возвращенного товара признается в налоговом учете равной нулю.

Также финансисты поясняют, что в составе потерь от брака можно признать обоснованные и документально подтвержденные расходы, связанные с возвратом бракованной продукции.