1.3 Информационные системы бухгалтерского учёта

Рассмотрим классификации информационных систем.

По уровню в системе государственного управления выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые информационные системы (ИС).

Отраслевые ИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте и в других отраслях производственной и непроизводственной сфер. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные ИС предназначены для управления административно территориальными районами. Деятельность территориальных информационных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным органам.

Межотраслевые ИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, статистических и др.), которые обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, осуществляют регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль за наличием и распределением ресурсов.

По видам процессов управления выделяют следующие ИС:

• ИС управления технологическими процессами - наиболее широко применяются в промышленности, и в первую очередь в отраслях, имеющих непрерывные технологические процессы;

• ИС организационного (административного) управления - с ее помощью осуществляется руководство персоналом, выполняющим работу по учету, планированию, анализу и контролю за деятельностью на всех уровнях управления экономикой (межотраслевом, отраслевом, территориальном), в том числе на уровне предприятий, организаций, фирм;

• ИС управления организационно-технологическими процессами являются сложными интегрированными системами и сочетают выполнение функций управления технологическими процессами с функциями управления объектом в целом.

По сфере функционирования объекта управления выделяют сферу производственно-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта: промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.

Инструментальные средства, образующие ИСБУ, состоят из взаимосвязанных пользовательских мест, имеющих строгую функ­циональную направленность в соответствии с разделением полномочий между верхним, средним и оперативным уровнями управления.

В настоящее время на отечественном рынке спрос на автоматизацию управления субъектов экономики определяет состояние рынка программных решений. Решающим фактором при выборе заказчиком инструментальных средств становится их качество (ранее превалировали цена или известность разработчика), определяемое возможностью решения задач управления.

Многочисленные программные продукты во многом не похожи друг на друга, как по функциональным возможностям, так и по принципам построения и использования, способам их привязки к экономической политике конкретных субъектов экономики. Но, несмотря на существенные отличия, среди них следует выделить две принципиальные модели построения ИСБУ: модульные системы и системы-конструкторы (трансформеры) (рисунок 5 - Классификация современных бухгалтерских информационных систем).

Рисунок 5 - Классификация современных бухгалтерских информационных систем

Среди модульных ИС выделяются такие классы систем как мини­системы, интегрированные решения, комплексы функциональных пользовательских мест (комплексы АРМ). Отдельное направление -комплексные решения, требующие авторской установки и изготавливаемые на заказ. Приведенная классификация основывается на материалах конкурсов программного обеспечения в области учета и финансов, ежегодно проводимых компанией «Бизнес-Программы-Сервис».

К классу мини-систем относятся системы, ориентированные на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на одном компьютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов- ордеров и первичных документов. Основная особенность программных решений данного класса - формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из одного-четырех человек.

Типичные представители данного класса систем: «Инфо- Предприниматель» («Инфо-Бухгалтер»), «БАЛАНС 1+» («Овионт Ин- форм»), «Главный бухгалтер» («Паритет-Софт»), «Янус-Бухгалтерия» и «Янус-ИЧП» («Порт»), «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» и «Инфо- Предприятие: Упрощенная Система» («Рилл-Софт») и др.

Интегрированная система бухгалтерского учета в рамках единой программы реализует замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до получения отчетности.

Программы данного класса ориентированы на хозяйствующие субъекты, которые относятся к малым и средним предприятиям. В то же время нередки случаи применения их и на крупных предприятиях.

Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета: материальных ценностей, основных средств, кассовых и банковских операций, расчетов с поставщиками и покупателями и т. д. Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы в них обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый натурально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, суть которой состоит в том, что, наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки, в нее включаются аналитические счета или аналитические признаки и дополнительные реквизиты, отражающие специфику задач отдельных разделов учета.

Данный класс обеспечивает ведение всех основных учетных функций по разделам учета, обычно реализованных в рамках единой системы, ориентированной на небольшие бухгалтерии. Автоматизированный учет строится на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета.

Единственным модулем, который может быть вынесен отдельно и использоваться автономно, является раздел по расчетам с персоналом по оплате труда (учету труда и заработной платы). В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специа­лизации процедур формирования проводок, в которые, как правило, включается различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового и инвентарного учета. Вводится практически единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая тем или иным образом принцип двойной записи. Основу ее составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, гак и в сетевом вариантах.

Типичными представителями программ данного класса являются: «8У: Магистр» («Бизнес Консалтинг Групп»), «Интегратор 4.9» («Инфософт»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), «Баланс 1+» («Овионт Информ»), «АВАСИ8 РшапааЬ) («Омега»), «Контур Бухгалтерия» («С К Б Контур») и др.

Комплексы функциональных пользовательских мест (комплексы АРМ). Класс состоит из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ), соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную финансово­бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули) обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных с первичных документов и формирования проводок.

Типичными представителями комплексов АРМ можно назвать следующие системы: «ФинЭко» («Авэр»); «Лагуна» («Аккорд Софт»); «Инотек Бухгалтер» («Инотек»); «Галактика», «Галактика-Прогресс», «Галактика-Старт» («Галактика»); «ИНФИН-Управление 4.3» (ИНФИН); «Флагман 5.6.3» («Инфософт»); «Суперменеджер» (ИСЭН (Ланке)); «Компас» («Компас»); «КомТех» («КомТех-Бухгалтерия»); «ЛокОффис» («ЛокИС»); «Парус-Предприятие» («Корпорация Парус»); «ТБ. Корпорация» (ТБ. Софт); «Фолио-Купец» («Фолио»); «Гепард» (ЭЙС) и др.

Еще одной отличительной чертой комплексов бухгалтерских АРМ можно назвать то, что в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации: каждая подсистема специфична по своим функциям, структуре вводимой информации и выходных форм. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота крупной компании.

Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.

Комплексные решения, требующие авторской установки, изготав­ливаемые на заказ. Программные продукты данного класса включают в себя все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета.

Из-за сложной организации алгоритмов обработки на рынке предлагаются отдельные разрозненные АРМ по наиболее трудоемким направлениям учета, анализа, планирования.

Конструкторы (трансформеры). Характерная особенность про­граммных продуктов данного класса заключается в способности гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки финансово-экономических и учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке.

Базовые возможности программных продуктов данного класса, как правило, невелики, поэтому трансформеры незначительно превосходят мини­системы, а некоторые из них уступают последним по набору выполняемых функций. Конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Однако при умелом использовании специальных средств настройки программный продукт можно «заставить» решать достаточно большой круг задач. Но для описания правил расчетов пользователь должен иметь представление об основах алгоритмизации и уметь составлять формулы и небольшие программы для описания расчетов на встроенном в такие системы макроязыке программирования. От того, насколько подробно и полно пользователь системы разберется во всех тонкостях и возможностях программного продукта, зависит успех или неуспех его использования. Следует отметить также, что освоение программирования на макроязыке конструктора значительно проще, чем на универсальном или специализированном языках.

Наиболее яркими представителями данного класса программ являются такие системы, как: «1С: Предприятие» (1С); «Система Алеф» («Алеф Консалтинг & Софт»); «М-3» («Клиент - Серверные Технологии» (КСТ)); «ЯНУС» («Порт»), «ТурбоБухгалтер» (ДИЦ), «Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»), «Финансы без проблем» («Хакере Дизайн»).