7. Збереження документа

Для збереження документу необхідно обрати пункт меню «Документ» – «Зберегти…» або натиснути кнопку .

У запропонованій формі уточнюються параметри звітної форми (див. Рис.7.1).

рис. 7.1 Уточнення параметрів звітної форми

Увага!!! Дані звітного періоду а також стан документу повинні відповідати даним його внутрішнього заповнення.

Після натиснення кнопки «Підтвердити» формується xml документ (рис. 7.2) та зберігається в директорії, яка вказана в персональний настройках як шлях до збереження файлів.

Рис.7.2 Збереження документу

Ім’я файлу для даного документу формується згідно вимог Формату електронної звітності (наказ № 670 від 05.12.2007), а саме :

Рис.7.3 Формування імені файлу

Наприклад : 23010000111111J010010910000001062007.xml

Про кожний збережений документ заноситься запис до файлу журналу, що знаходиться у піддиректорії \LOG.

Далі пропонується підготувати документ для відправки (рис. 7.4), у разі позитивної відповіді підготовлений документ зберігається у відповідній директорії (пункт 4 даної інструкції) (рис.7.5).

Рис.7.4 Підготовка документу Рис.7.5 Збереження підготовленого документу

8. Завантаження збереженого документа

Для завантаження документу, який був раніше збережено, необхідно обрати пункт меню «Документ»-«Відкрити…» або натиснути кнопку . Після чого буде запропоноване діалогове вікно, що містить журнал збережених документів (рис. 8.1).

рис. 8.1 Відкриття збереженого документу

8.1 Проведення синхронізації списку документів

Ви зможете відкрити лише звітні документи того платника, код якого указано у персональних настройках. При необхідності відкрити документи іншого платника (для якого заповнено персональні параметри) необхідно обрати того платника

Для відкриття документів, які створені за допомогою інших програмних продуктів у форматі XML, необхідно:

Скопіювати XML-файл(и) у директорію, наприклад, С:\OPZ\XML\або іншу, яка вказано в персональних параметрах як шлях до збереження файлів (пункт 4 даної інструкції);

Обрати пункт меню «Сервіс» – «Синхронізація журналу документів…»

Рис. 8.1.1 Синхронізація журналу

Обрати пункт меню «Документ»-«Відкрити…» або натиснути кнопку . В переліку з’являться відповідні документи.

Синхронізація журналу проводиться тільки для того платника, який вказаний в персональних настройках.

9. Друк документа

Для печаті документу необхідно обрати пункт меню «Документ»-«Друк…» або натиснути кнопку . З’явиться вікно (рис. 9.1)

Рис.9.1

Після цього на основі відкритого документа, в директорії, яка визначена в персональних настройках як шлях до документів, підготовлених для друку (пункт 4 даної інструкції), сформується готовий для друку PDF– файл (рис.9.2).

Рис.9.2 Збереження файлу для друку

Далі пропонується відкрити документ (рис. 9.3)

рис. 9.3 Пропозиція відкрити документ для друку

У разі позитивної відповіді даний документ відкривається програмою перегляду PDF файлів - AdobeAcrobatReader і друк документу виконується з цієї програми.