- •Тема 1. Система финансово-хозяйственного контроля и формы его проведения в Республике Беларусь.
- •Классификация контроля.
- •Органы государственного контроля.
- •4.Понятие ревизии и ее виды.
- •Тема 2. Аудит как форма контроля.
- •7. Аудиторское заключение
- •Тема 3. Основные приемы и этапы проведения ревизии
- •Приемы фактического контроля.
- •Приемы документального контроля.
- •2. Приемы документального контроля.
- •3. Этапы проведения ревизии.
- •1. Подготовительный
- •2. Проведение ревизии
- •3. Оформление результатов
- •4. Реализация материалов ревизии
- •Тема 4. Планирование, учет и отчетность контрольно-ревизионной работы.
- •2. Права и обязанности ревизоров и лиц, служебная деятельность которых проверяется.
- •3. Порядок составления акта комплексной ревизии и его структура.
- •4. Реализация материалов ревизии.
- •Тема 5. Ревизия денежных средств, подотчетных сумм и расчетных операций.
- •2. Проверка соблюдения кассовой дисциплины.
- •1. Порядок приема наличных денег в кассу.
- •2. Целевое использование средств, полученных в банке.
- •3. Соблюдение лимита хранения денежных средств в кассе предприятия
- •4. Соблюдение лимита использования денежной выручки на собственные нужды предприятия
- •5. Полнота оприходования денежных средств и возвращение в банк не использованных по назначению средств
- •6. Соблюдение правил расчета наличными денежными средствами.
- •7. Правила оформления кассовых операций
- •3. Ревизия кассовых операций.
- •4. Ответственность за несоблюдение порядка расчетов наличными деньгами
- •6. Проверка операций по счетам в банке.
- •9.Проверка расчетов с подотчетными лицами.
- •Проверка расчетов по оплате труда.
- •11. Ревизия расчетов с бюджетом.
- •Тема 6. Контроль учета основных средств и нематериальных активов, целевого использования капитальных вложений.
- •Проверка операций по поступлению и выбытию ос.
- •3. Проверка правильности начисления амортизации ос.
- •Аудит нематериальных активов.
- •Тема 7. Контроль товарно-материальных ценностей.
- •2. Проверка оприходывания и выбытия материальных ценностей.
- •3. Ревизия использования материальных ресурсов.
- •Ревизия операций по учету готовой продукции и ее реализации.
- •Тема 8. Контроль операций по формированию себестоимости продукции и финансовых результатов.
- •3. Проверка правильности формирования финансовых результатов и использования прибыли.
- •Тема 9. Ревизия учета фондов и резервов предприятия
- •2.Изучение правильности формирования и использования специальных фондов.
- •3.Контроль резервов предстоящих расходов и платежей
- •Тема 10. Ревизия деятельности вспомогательных и обслуживающих хозяйств.
- •Ревизия показателей работы автотранспорта.
- •Ревизия правильности составления сметы расходов.
- •1.Ревизия показателей работы автотранспорта.
- •Тема 11. Ревизия финансовых вложений у инвесторов
- •3.Ревизия расчетов с банками по кредитам.
- •Тема 12. Проверка достоверности отчетов предприятия.
- •Проверка правильности организации бухгалтерского учета.
- •Проверка состояния первичного учета.
3. Порядок составления акта комплексной ревизии и его структура.
Для систематизации материалов ревизии ревизор должен иметь рабочую тетрадь (дневник), в которой регистрируются вскрытые факты нарушений в работе предприятия. Регистрация установленных фактов в рабочей тетради должна производится по отдельным разделам ревизии в соответствии со структурой и содержанием акта. Запись выявленного нарушения нужно четко сформулировать:
В чем оно заключается
Каковы причины
Кто является конкретным виновником нарушения
Когда и где оно произошло
Какими документами подтверждается
Причинен ли материальный ущерб и каков его размер.
Члены ревизионной группы систематизируют материалы и передают их руководителю ревизионной группы, который составляет готовый общий акт ревизии.
Требования к содержанию акта ревизии определяются в Порядке организации проведения ревизии.
Акт ревизии состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей, включая подписи и приложения.
Во вступительной части указываются:
*полное наименование документа
*дата и место его составления
*основание для проведения ревизии
* дата начала и окончания ревизии
*состав ревизионной группы
* полное наименование ревизуемого предприятия
* период производственной и финансово-хозяйственной деятельности, за который осуществляется проверка
* фамилии должностных лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность и организацию учета.
Кроме того, вступительная часть должна содержать сведения о предыдущей ревизии, о сроках ее проведения, о вскрытых недостатках и способах документальной проверки. Это позволяет установить преемственность ревизий. В обязательном порядке указываются общие сведения о ревизуемом предприятии, его структуре и видах деятельности.
Во вступительной части обязательно указываются способы документальной проверки, определяются какие операции проведены сплошным способом, а какие выборочно. В последнем случае отмечают периоды выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется, что не отразил в акте, выявленные нарушения. Здесь так же приводятся способы проведения инвентаризации материальных ценностей, ОС и др.
Заканчивается вступительная часть акта фразой «Настоящей ревизией установлено следующее : ».
Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать, как была организована ревизия, и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании этого документа в качестве источника доказательств.
Результативная часть составляется, во-первых, по значимости выявленных нарушений, а во-вторых, по разделам учета. При составлении акта ревизии «комплексной» выделяются 11 разделов.
В акт включаются обоснованные документами нарушения, все записи должны быть точными и не опровержимыми. В акт нельзя включать факты, основанные на заключении отдельных лиц. Факты должны излагаться объективно, ясно и точно описывать выявленные нарушения. В акте ревизии не должна даваться оценка действиям должностных лиц.
Однородные нарушения могут отражаться в таблицах (ведомостях), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии. Обобщенные данные по этим таблицам приводятся в акте. В приложение к акту вносятся расчеты.
Что бы составить качественный акт ревизии надо:
Внимательно систематизировать собранные ревизией факты, группируя их по определённым признакам, (например по разделам ведения учёта, по степени материального ущерба)
Излагать в акте существенные нарушения, делать ссылки на приложения.
Включать в акт только документально обоснованные факты.
Не допускать в акте неточных формулировок.
Факты хищений должны подтверждаться подлинными документами.
Если документы изымаются, то на их место помещают копию с указанием основания и даты изъятия подлинника. В изъятых документах ревизор не имеет право делать никаких пометок, подчисток и т.д. Копии документов и учётных регистров должны быть заверены руководителем и гл. бухгалтером
Промежуточные акты составляются, когда выявленные нарушения или злоупотребления могли быть скрыты или необходимо принять срочные меры по выявленным фактам, привлечь к ответственности должностных лиц и принять срочные меры по устранению нарушений.
Промежуточный акт подписывается членами ревизионной группы и должностными лицами, причастными к правонарушению. От виновных лиц обязательно требуется объяснение. В качестве приложения идут расчеты (расчеты налогов, ущербов и т.д.). Одновременно проверяющий должен принимать меры по устранению недостатков, недопущению в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба. Промежуточные акты составляются так же по результатам проверки кассы, материальных ценностей и материально ответственных лиц. Один экземпляр промежуточного акта передается лицу, подписавшему его, второй остается у проверяющего. Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в общий акт ревизии.