Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям с мбп

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Оприходован инструмент, полученный у поставщика	22	631
Оприходованы канцелярские товары, приобретенные за наличный расчет подотчетным лицом	22	372
Оприходованы излишки МБП, выявленные при инвентаризации	22	719
Бесплатно получены МБП	22	745
Получены МБП в качестве взносов участниками в уставный капитал	22	46
Оприходованы на склад МБП, изготовленные собственными силами предприятия	22	23
МБП передано непосредственно для целей изготовления продукции	23	22
МБП передано для общепроизводственных целей	91	22
МБП передано для использования администрацией предприятия	92	22
МБП используется при операциях по сбыту продукции	93	22
МБП использовано на социально-культурные, бытовые нужды	94	22
Отражена недостача МБП, выявленная во время инвентаризации	947	22
Реализованы МБП по продажной стоимости	361	712
Начислены налоговые обязательства по НДС	712	641
Списывается фактическая себестоимость реализованных МБП	943	22
Бесплатно переданы МБП	977	22

5. Инвентаризация запасов

Инвентаризация запасов – это перечисление, пересчет, взвешивание, промеривание в натуре производственных запасов, находящихся в местах хранения, и сопоставление наличия с данными бухгалтерского учета в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета.

Проведение и оформление результатов инвентаризации остатков производственных запасов осуществляется согласно требованиям Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, расчетов и других активов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94. № 69 с изменениями и дополнениями.

Количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения и перечень товарно-материальных ценностей, которые подлежат очередной инвентаризации, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель предприятия. Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии главного бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель или его заместитель.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, которые поступили на хранение, оприходованы, а те, что выбыли, списаны.

Инвентаризация запасов проводится, как правило, на 1-е число месяца по их местонахождению и по материально ответственным лицам. Наличие ценностей при инвентаризации проверяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. исходя из установленных единиц измерения.

При снятии натуральных остатков товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись (т. ф. № М-21). В ней указываются: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. Составляется опись в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Первый экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй – передается в бухгалтерию, где фактические остатки материальных ценностей, зафиксированные в инвентарных описях, сверяются с данными бухгалтерского учета.

Материальные ценности, по которым выявлены расхождения, записывают в сличительную ведомость, при этом материально ответственное лицо должно дать инвентаризационной комиссии письменное объяснения о причинах возникновения таких расхождений.

Выводы и предложения касательно урегулирования инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение об оприходовании остатков и списания недостач материальных ценностей и утвердить протокол в 5-дневный срок. В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в следующем порядке.

Выявленные излишки ценностей подлежат оприходованию с увеличением дохода предприятия, при этом делается следующая запись:

Д-т 20 «Производственные запасы»

К-т 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

Потери ценностей в пределах норм естественной убыли списываются по распоряжению руководителя на себестоимость продукции:

Д-т 23 «Производство»

К-т 20 «Производственные запасы»

В случае отсутствия норм естественной убыли потери рассматриваются как недостачи сверх норм и списываются на прочие расходы операционной деятельности:

Д-т 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 20 «Производственные запасы»

После этого устанавливается виновное в недостаче лицо, на счет которого и относят такие недостачи с включением их в доход отчетного периода:

Д-т 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

К-т 716 « Возмещение ранее списанных активов»

Если виновное лицо не установлено, стоимость испорченных и недостающих запасов списывается на расходы отчетного периода с отражением указанной стоимости на забалансовом счете:

Д-т 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т -

После выявления недостач и порчи, возникших вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней передаются в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.

Бухгалтерские проводки по отражению в учете результатов инвентаризации запасов представлены в табл. 7.23.

Таблица 7.23

Бухгалтерские проводки по отражению в учете результатов инвентаризации запасов

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	23, 91	20
Списана недостача запасов сверх норм естественной убыли на расходы отчетного периода	947	20
Отнесена на расходы отчетного периода сумма НДС на недостающие запасы	947	641
Отражена стоимость списанных запасов на забалансовом счете	072	-
Отнесена недостача запасов на виновное лицо по учетным ценам	375	716
Списана стоимость запасов с забалансового счета	-	072
Отнесена недостача на виновное лицо	375	716
Погашена недостача запасов виновным лицом в кассу	301	375
Отнесен на расчеты с бюджетом штраф, взысканный с виновного лица	716	641
Штраф перечислен бюджету	641	311
Установлен инвентаризацией излишек запасов	20	719