Ввод новой проводки

Начать ввод новой проводки можно одним из способов:

• нажать кнопку на панели инструментов (новая строка);

• нажать клавишу INS;

• выполнить команду меню Действие – Новая.

Ввод реквизитов проводки осуществляется последовательно, причем программа, руководствуясь существующими настройками, сама будет переводить курсор только на те поля, заполнение которых необходимо. Для осуществления такого заполнения пользователю необходимо для перехода к следующей ячейке воспользоваться клавишей ENTER.

Копирование проводки

После того как введена первая проводка, ввод последующих проводок, в силу их однотипности, удобно осуществлять путем копирования.

Выполнение операции Копирование рассмотрено на стр. 7.

Удаление проводки

Отдельно взятую проводку нельзя пометить на удаление, ее можно только удалить. Для удаления проводки необходимо установить курсор на удаляемую проводку и выполнить одно из следующих действий:

• нажать Del;

• нажать кнопку на панели инструментов;

• выполнить команду меню Действие – Удалить строку.

Документы и журналы документов

Журнал документов

Для работы с документами: ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов, пометки документов на удаление используются журналы документов.

Для доступа к журналам следует воспользоваться меню Журналы главного меню программы.

Журналы – это регистрируемый перечень хозяйственных операций, куда мы записываем наши заполненные документы в хронологическом порядке. Информацию мы вводим только один раз, а она отображается для удобства пользователя в различных журналах, то есть каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов бухгалтерского учета: учет материалов, заработная плата и так далее.

Кроме того, в данной системе существуют предопределенный журнал, который называется «Общий», и в котором отображаются все введенные документы.

Сама левая графа журнала – служебная. В ней специальными значками обозначается состояние документа:

– документ проведен;

– документ записан, но не проведен;

– бухгалтерская операция введена вручную;

– документ помечен на удаление.

Журнал операций

Для просмотра списка введенных хозяйственных операций служит Журнал операций.

Сама левая графа журнала – служебная. В ней специальными значками обозначается состояние документа:

– операция введена вручную;

– операция сформирована документом и документ проведен;

– операция сформирована документом, причем документ пока не проведен;

– операция помечена на удаление.

В журнале операций существует возможность одновременного просмотра хозяйственной операции и проводок к ней, если в верхнем окне журнала выделить текущую операцию. Если этот режим отключен, следует выполнить команды меню Действие – Показывать проводки

ПОМНИТЕ! Если требуется исправить, например, дату операции в уже проведённом документе, то документ следует сделать сначала не проведенным, выполнив команды меню Действие – Документ – Сделать не проведенным, затем исправить дату и вновь провести документ.