Интервал видимости хозяйственных операций
В списке Журналов будут отражены те операции, даты которых попадают в установленный временной интервал видимости операций (в строке заголовка окна журнала всегда фиксируется этот интервал).
Для изменения интервала вывода хозяйственных операций выполните одно из указанных действий:
нажмите кнопку
на панели инструмента окна Журнала
операций;выполните команду меню Действие – Интервал.
После выполнения одного из указанных действий, следует указать необходимый временной интервал для просмотра хозяйственных операций.
ПОМНИТЕ! Установленный одним из выше указанных способов временной интервал поддерживает только одно открытое окно Журнала и при закрытии его временной интервал принимает значения, установленное через меню Сервис – Параметры – Журналы
Отбор документов
По мере увеличения записей в Журналах, часто возникает проблема поиска нужной информации. Для быстрого поиска необходимой информации существуют различные варианты поиска и отбора. Механизм отбора документов предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы, отобранные по некоторому значению их реквизитов или по видам документов.
Отбор по значению.
Для установки
отбора записей в журнале документов
следует выполнить команды меню Действие
– Отбор по значению – Отобрать
или нажать
кнопку на панели инструментов
.
Для того, чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора, а затем нажать кнопку /Установить отбор по значению/. При этом диалог будет закрыт, а в журнале будет установлен необходимый отбор.
Отбор по колонке
Отбор по колонке позволяет, не входя в диалог отбора, а установить отбор по текущей колонке Журнала документов или Журнала операций. Для этого необходимо установить курсор (в колонке Документ) на документ, по которому делаете отбор и выполнить команду меню Действие – Отбор по значению – Отобрать по колонке.
После выполнения указанных действий в Журнале останутся только те документы, которые удовлетворяют условию отбора, только те, которые выделены.
Поиск документов
Поиск документов
можно выполнить и по его
номеру. Для
этого необходимо нажать кнопку
на панели инструментов, указать номер
и вид документа для поиска и нажать
кнопку /Найти/.
Отключение отбора
Выполните команду
меню Действие
– Отбор по значению
– Отключить
или можно
сразу отключить установленный режим
отбора с помощью кнопки
на панели инструментов.
Групповая обработка документов
Если требуется выполнить групповую обработку документов, например, сделать их «не проведенными», пометить на удаление и т.д., то следует выполнить команду меню Сервис – Параметры – Обработка документов.
В открывшемся диалоговом окне следует указать период, за который будете обрабатывать группу документов, выбрать их двойным щелчком мыши, выбрать как обрабатывать и нажать кнопку /Выполнить/.
Ввод на основании
В типовой конфигурации предусмотрено использование функции Ввода на основании. Выполнение этой функции позволяет сократить время заполнения документов.
Для выполнения этой функции необходимо:
выделите документ в Журнале операций, на основании, которого следует ввести новый;
выполните команду меню Действие – Ввести на основании;
выберите документ, который необходимо ввести.
Новый документ будет заполнен полностью. Следует уточнить дату введенного на основании документа.