4.2 Особенности текста реферата

Требования к изложению: точность, ясность, компактность. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критически замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в дополнительной информации), а также информацию которой нет в исходном документе.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок отсутствием второстепенной информации.

Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если он не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестных положения, в реферате не приводятся.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научны и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для. обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.411 Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в систем единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атлас мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул реферата может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научно ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Объем реферата обычно составляет от 200 - 600 до 2000 – 6000 знаков Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется. В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ. 7.23. Расширенный реферат имеет значительно больший объем, чем просто реферат, так как составляется по методу конспективного реферирования, и в большинстве случаев способен заменить собой первоисточник. Объем расширенного реферата не превышает 10 000 знаков.

Структура любого реферата состоит из трех частей: заголовочная часть, собственно реферативная и справочный аппарат.

Заголовочная часть - это библиографическое описание реферируемого документа (фамилии авторов, заглавие и выходные данные документа).

Собственно реферативная часть включает в себя основное содержание первичного документа, а также некоторые формулы, таблицы, графики, если без них изложение главных целей и задач документа невозможно.

Справочный аппарат - это индекс УДК, шифр реферата по рубрикатору, указание на количество таблиц, иллюстраций и т. д.

Функциональная задача реферата - передать максимум информации минимальным количеством печатных знаков (при сохранении такой формы получаемого сообщения, которая способствует быстрому восприятию содержащихся в нем сведений) требует особой языковой структуры реферата

Краткость и точность реферативного текста достигаются следующими средствами:

- использованием простых распространенных предложений небольшой длины, имеющих правильную грамматическую форму;

- отказом от обилия придаточных предложений, сложных причастных оборотов, вопросительных форм;

- употреблением неопределенно-личных предложений,

- введением большого количества перечислений;

- соблюдением единства терминологии в пределах реферата,

- сокращением терминов, слов, словосочетаний;

- заменой сложных (многословных) определений более краткими их синонимами.

К элементам избыточности относят:

- отглагольные существительные, утяжеляющие язык и ослабляющие выразительность речи;

- вводные слова и выражения;

- речевые штампы;

- повторение заглавия в тексте реферата.

В приложении даны примеры рефератов из реферативных журналов всероссийского института научной и технической информации (РЖ ВИНИТИ).