9. Виды рабочих мероприятий в со.

Информационный повод. Это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным для зрителя. Грамотный повод – основа успешного мероприятия. Примеры (вручение наград, юбилеи организации, юбилей товара).

Типы мероприятий. Для СМИ – пресс-конференция, брифинг, пресс-тур, (специально организованный выезд заранее отобранной группы жур-ов для знак-ва и получ-я инф-и о событии), превью (спец.организованное предварительное знакомство жур-ов с конкр. объектом, намеченным к открытию), круглый стол спец.организованное собрание жур-ов с представителями суб-та ПР, посвященное обмену мнениями по проблеме), встреча с жур-ми (спец.организованное общение жур-ов и предст-ей суб-та ПР в нефор.форме), интервью (форма диалогич. общения конкр. жур-та персонально с 1им из предст-ей суб-та ПР с целью получения мнений, суждений и инф-и), фотосессия (спец.организованные для жур-ов ситуации фиксации визуал. изобр-я какого-либо лица, события, объекта), пресс-ланч (неформ. мероприятие со свобод. сценарием, прием завтрака или обеда организ-в с жур-ми).

Внутрикорпоративные: • деловые (собрания коллектива, встречи, митинги); • популярные (благотворительные, PR и рекламные акции); • развивающие (тренинги, семинары, конференции); • командообразующие (курсы, испытания, турпоходы); • спортивные (соревнования, турниры, забеги); • развлекательные (праздники и вечеринки, внутрикорпоративные лотереи и розыгрыши, концерты, клубы по интересам, выезды на природу, пикники); • торжественные (юбилеи, вручение наград, призов, присвоение званий), • комбинированные (сочетающие признаки разных видов, как например, опен-айр).

Пресс-конференция –это встреча журналистов с представителями учреждений, компаний, организаций или отдельными персонами с целью предоставить СМИ компетентную, проблемную, фактологическую инф-ю.

Продолж-ть: 40 мин – 1 ч.15 мин

Форма общения: ответы представителей суб-та ПР на вопросы жур-ов.

Отвечающая сторона: 2-5 чел. (модератор, ньюсмейкер, эксерт), 12-15 жур-ов.

Принципы орг-ии конференции: должна проводится по опред.новостному поводу (новость, знаменат.дата, проблема общ.-значим. хар-ра, спец. меропр-е, чрезвыч. событие), выбор времени и места время определяется из рабочего графика, периодичности выхода пригашенных СМИ), не намечается ли визит какой-нибудь вип-персоны, место: на территории суб-та ПР, мощение: размер должен сответ-ть кол-ву жур-ов, продумать мизансцен (нежелательно, чтобы президиум был наверху, дистанция более 3 м.), важен выбор дня недели (неудачно – пятница, понедельник – выходной).

Приглаш. жур-ты: предварит-я аккредитация, обязат. регистр-я. Способы оповещения жур-ов: рассылка пригл-ий, звонок конкр. жур-ту. Приглашение на пресс-конференцию должно содержать следующие элементы: точную информацию о месте, времени пресс-конференции, форме аккредитации; краткое и броское описание проблем, поставленных на ней, список предполагаемых участников, наличие угощения для представителей СМИ, предельно точные сведения (полные фамилия, имя, отчество, должность, телефон) об ответственном сотруднике, обладающем более подробной информацией.

Все участники и представители СМИ должны получить комплект материалов. У всех лиц, сидящих за столом в президиуме, должны стоять таблички с указанием полных имени, отчества, фамилии, должности. Перечисление многочисленных титулов возможно, но не всегда желательно. Всем участникам и журналистам следует подготовить “бэджи”, визитные карточки, которые крепятся на видном месте одежды. “Бэдж” также должен быть в меру подробным и в то же время кратким, содержать символику конференции или органа власти, который ее проводит. В перерывах и по окончании конференции следует предусмотреть угощение для участников. Все застолья следует организовать так, чтобы предоставить максимальные возможности для непротокольного общения политиков, предпринимателей, журналистов.

Целесообразна предварительная подготовка руководителей и специалистов, участвующих в пресс-конференции. Консультант по ПР должен нередко убедить первое лицо в необходимости репетиции, сотрудники пресс-центра и другие аналитики должны подробно разработать сценарий пресс-конференции, сформулировать “каверзные” вопросы, которые можно услышать от репортеров, варианты ответов на них. Репетиции, которые, даже в случае большого опыта общения с прессой у руководителя, должны быть обязательными, могут помочь ответственным лицам усвоить правила поведения во время пресс-конференции, брифинга, интервью:

- говорите с точки зрения интересов общественности;

- старайтесь сделать новости более легкими для чтения и употребления;

- сообщайте наиболее важные факты;

- не спорьте с репортером;

- давайте только четкие и прямые ответы;

- ответ “не знаю” весьма нежелателен, но всегда лучше искажения фактов или прямой лжи.

Презентация – это первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой еще неизвестной или мало известной продукции и ее создателей с определенными целями. Может быть как самостоятельным мероприятием, так и составной частью. Предмет презентации: результаты деятельности гос. и ком. структур – новая программа, новые правила, законы, товары, услуги и.т.п. Цели: 1) оповещение о событии, достойном внимания аудитории, 2) приобщение аудитории к деятельности, программе, задаче компании, 3) обеспечение благожелательного приема презентуемого товара со стороны СМИ и ЦА, 4) формирование у потенциальных потребителей потребности в покупке товара, 5) привлечение новых клиентов, 6) формирование имиджа, 7) улучшение отношений с администрацией и местной обще-тью, 8) укрепление имиджа компании.

Место проведения: офис, конференц-зал, зал ресторана, музей, театр, дворец, палуба парохода, вагон поезда в метро, парк, сад, городская площадь, каток и т.д.

Сроки проведения: учитывать начало и окончание определенных периодов в жизни организации, знаменательные даты, крупные события.

Состав участников: ориентация на конкретную аудиторию (спец-в, партнеров, потребителей), рассылка приглашений с инф-й о гостях, указать место, время и программу, контактное лицо, телефон.

Персонал: проинструктировать, подготовить, продумать форму одежды и стиль общения.

Сценарий: встреча/регистрация гостей, вступит.слово ведущего, оглашение осн.сообщения, приветствие офиц.лиц, др. высупления, ответы на вопросы, окончание офиц. части, неоф. часть (фуршет, дегустация, дивертисмент, демонстр-я видеосюжетов).

Брифинг – короткая, сжатая во времени встреча предст-ей суб-та ПР с жур-ми, во время кот. они получают либо комментирующую инф-ю либо соответствующее заявление по конкр. поводу. Брифинг – это “упрощенная форма” пресс-конференции, что не означает необязательности столь же строгой подготовки. Он характеризуется меньшим числом выступающих (возможно всего один руководитель или ответственный чиновник) и меньшим числом поставленных проблем (может быть лишь один срочный вопрос). Может проводиться без вопросов журналистов, но это всегда нежелательно. Соответственно, можно затратить меньше времени на репетиции. Это отчёт о проделанной работе. Не более 30 мин.

Форма: выступление офиц.предст-ей суб-та ПР.

Сообщение на брифинге носит односторонний оповещательный характер с иллюстрацией конкретных фактов. В отличие от пресс-конференции, брифинг имеет более сжатую, краткую форму подачи информации. Продолжительность брифинга составляет в среднем 15-20 минут. Брифинги организуются в случаях чрезвычайных происшествий, общественных скандалов (массовых отравлений, срывов в работе транспорта, связи и т.д.), чтобы дать объяснения происшедшему, его причинам, предотвратить возможные ошибки и преувеличения по этому поводу немедленно в СМИ. Также брифинг используется для сообщения запланированных сенсаций (т.е. новостей, рассчитанных на неожиданность, эмоциональное восприятие, на эффект).

Выставка. Цель – показ достижений компании, предназначенная для продвижения товаров, завоевывание новых сегментов рынка, распространение инф-и о компании, её состоятельности для понятия имиджа и укрепления деловой репутации.

Классификация выставок: региональные (1 или неск-ко отраслей), межрегиональные, национальные (нац.произв-во, межотраслевой хар-р), международные (10-15% иностр.участников), всемирные (страны-участницы крупных междун.орг-ий).

По хар-ру выставляемых экспонатов: универсальные (неск-ко отраслей эк-ки), специализ-е, потребит.товаров.

Алгоритм участия в выставке: цель, задачи, ЦА, выставка, согласовать необходимый и имеющий бюджет, выставочная команда, план работ, график работ, сценарий мероприятия и перечень вспомогат. матер-ов, разработать и оформить стенд, обучить стендистов, вспомог. мат-лы, система обр.связи, готов-ть инфр-ры, выставка, подведение итогов, анализ и сбор данных.

Благотворительность (филантропия - philanthropía, греч. ) - добровольная и безвозмездная деятельность частных лиц или организаций по оказанию помощи отдельным людям или организациям в виде предоставления имущества, финансовых средств, выполнения работ, оказания услуг и иной поддержки. В отличие от спонсора, благотворитель не рассчитывает на выгоду от своих действий и не претендует на нее даже в случаях, если эта выгода наступает. В отличие от спонсорства, благотворительность может быть скрытой – тайной или анонимной.

Корпоративная благотворительность – добровольная деятельность коммерческой организации по оказанию помощи нуждающимся или по поддержке социальных проектов – собственных или других организаций. При этом сфера вложения средств не имеет прямой связи с основной деятельностью компании.

В отличие от бизнес-структур, для которых благотворительность – дополнительная деятельность, не связанная напрямую с существованием самой компании, для благотворительных фондов это основная деятельность. Можно сказать, что фонды профессионально занимаются благотворительностью и ничем больше. Источником средств для фондов в большинстве случаев выступают частные и корпоративные безвозмездные пожертвования, но иногда фонды обладают и своим капиталом. Ряд фондов существует на проценты с капитала или ценных бумаг (их называют фондами местного сообщества, что является калькой английского community foundation). Некоторые компании для осуществления благотворительной деятельности создают собственные фонды (Благотворительный фонд ЛУКОЙЛ ).

Частная благотворительность – наиболее распространенный вид благотворительной деятельности, она заключается в жертвовании частными лицами на определенные цели как денег, так и вещей, медикаментов, словом, любых ресурсов. Для фондов такая благотворительность является источником значительных, если не основных средств. Если корпоративные благотворители сам выбирают социальные задачи под свои средства (часто этот выбор определяется интересами и вкусами руководства), то фонд откликается на имеющиеся в обществе острые проблемы и ищет средства их решения.

Кроме этого горизонтального деления благотворительности есть также деление вертикальное – по масштабам деятельности и объему средств. Так, крупные компании способны осуществлять систематическую поддержку науки, решать – в масштабах региона или страны в целом – проблемы в области образования и здравоохранения. Такие проекты носят характер социальных инвестиций. Средний и малый бизнес обычно поддерживает конкретные учреждения – детский дом, хоспис, общество инвалидов, ветеранов. Некоторые предприятия выделяют для помощи не деньги, а свою продукцию (продукты – для детского дома, приюта), либо услуги (строительная фирма помогает возводить храм).

Филантропия – слово греческого происхождения, означающее любовь к людям . В словарях говорится, что филантропия – то же самое, что благотворительность, то есть это – полные синонимы. С функциональной точки зрения с этим, пожалуй, трудно поспорить: и то, и другое проявляется как добровольное распределение частных ресурсов в интересах нуждающихся. Однако можно представить ситуацию, при которой благотворительность не являлась бы филантропией. Например, оказание безвозмездной помощи животным национального парка нельзя назвать любовью к людям , то есть филантропией, но можно назвать благотворительностью. С одной стороны, такое вложение средств стратегически направлено на общественное благо в целом (сохранение экологического баланса), с другой – благотворительность помогает отнюдь не людям, а животным. Если так, то разница между филантропией и благотворительностью лежит не в конкретных формах действия, а исключительно в сфере мотивации. Хотя по большому счету, помощь не конкретным людям и их группам, а вложение средств в природу, искусство, науку рано или поздно дойдет до общества в виде улучшения экологической обстановки, новых открытий, произведений искусства и т.д.

Меценатство. На первый взгляд, меценатство отличается от благотворительности более узкой сферой деятельности: меценат оказывает поддержку лишь проектам в области культуры, науки и искусства. Однако можно найти и более глубокое различие между благотворительностью и меценатством, лежащее в сфере мотивации. Меценат помогает не столько человеку, сколько, если так можно выразиться, той общественной роли, которую он играет. Он поддерживает нищего гениального художника не потому, что тот беден, а из-за того, что он художник. То есть поддерживается не сам человек, а его талант; его роль в развитии культуры, науки, искусства.

Налоговые льготы для участников благотворительной деятельности оказывают большое влияние на уровень привлеченного финансирования организаций культуры во многих странах. Устанавливаемые государством налоговые льготы представляют собой разновидность косвенного государственного субсидирования сферы культуры и позволяют стимулировать физических и юридических лиц в непосредственном финансировании организаций культуры. В России, в отличие от зарубежных стран, существующие налоговые льготы не оказывают заметного влияния на рост поддержки некоммерческих организаций культуры со стороны физических и юридических лиц.

Согласно части второй Налогового кодекса РФ от 5 августа 2000 г., вступившего в силу с 1 января 2001 г., при определении размера налоговой базы по налогу на доходы физических лиц налогоплательщик имеет право на получение социальных налоговых вычетов «в сумме доходов, перечисляемых на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов, в размере фактически произведенных расходов, но не более 25 процентов суммы дохода, полученного в налоговом периоде»