Тема 2. Учет поступления товаров.

1. Оценка товаров при их приобретении.

2. Документальное оформление операций по поступлению товаров.

3. Синтетический учет операций по поступлению товаров.

4. Особенности учета недостач при приемке товаров и возврата товаров поставщику.

2. Документальное оформление операций по поступлению товаров.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Важно помнить, что сроки приемки товара и дата перехода права собственности на них не всегда одинаковы.

Согласно ст.458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли - продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

• вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

• предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Согласно CT.223 ГК РФ в момент исполнения обязанности продавца передать товар к покупателю переходит и право собственности на товары, если договором купли - продажи не предусмотрено иное.

Приемка товаров по количеству в торговой организации осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П.6 с изменениями от 29.12.73г. №81 и от 14.11.74г. № 98 и Гражданским кодексом РФ. А при приемке их по качеству и комплектности - «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66г. №П.7 с изменениями и дополнениями от 29.12.73г. №81 от 14.11.74г. №98.

Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90г.

Правила документального оформления товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете изложены в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96г. №1-794/32-5.

В отношении товаров к учету принимаются первичные учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм. Перечень унифицированных форм учетной документации по учету торговых операций утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98г. №132. Так, передача товаров от продавца к покупателю оформляется следующими товаросопроводительными документами:

• товарной накладной по форме ТОРГ-12;

• накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15;

• товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (в случае доставки автомобильным транспортом);

• накладной на перевозку груза в универсальном контейнере (в случае доставки по железной дороге);

• коносаментом (при перевозке морским транспортом);

• авианакладной (при доставке воздушным транспортом);

• почтовой квитанцией (в случае отправки по почте).

Для целей правильного исчисления и зачета НДС, наряду с выше описанными документами, продавец обязан выписывать также счета-фактуры, которые регистрируются в журналах полученных счетов-фактур и в книге покупок.

Кроме документов о передаче товара, перечисленных выше, поставщик обязан предоставить и другие документы, имеющие отношение к товару, как-то: паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие документы.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Доверенности оформляются по типовым формам М-2 и М-2а, а их учет как бланков строгой отчетности производится либо по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге учета доверенностей, либо в журнале регистрации. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

Распаковка и приемка товаров на складе осуществляется приемной комиссией. Оприходование поступивших товаров может оформляться путем наложения штампа на сопроводительном документе. Кроме того, для оформления приемки товаров применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

ТОРГ-1 Акт о приемке товаров;

ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей;

ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров;

ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика.