9. Охарактеризовать основные направления эффективного использования рабочей силы и рабочего времени с учетом современных условий хозяйствования.

Человеческий ресурс – самый важный ресурс любой организации. От того на сколько эффективно используется рабочая сила зависит конечный финансовый результат предприятия. Эффективное использование персонала в организации начинается с опрделения его колличесвенного и качественного состава. В идеале, компании нужно минимальное число работников, квалификация которых, полностью бы удовлетворяла занимаемые ими должности. В современной практике процесс определения состава кадров получил название маркетинга персонала. Кроме определения потребности в персонале, маркетинг персонала включает в себя разработку требований к персоналу, расчет затрат на приобретение и дальнейшее использование персонала. Качественную и колличественную потребность в персонале расчитывают в единстве и взаимосвязи. Качественная потребность, то есть потребность по категориям, профессиям, специальностям, расчитывается на основе:

1) профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс;

2) требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных и рабочих инструкциях, описаниях рабочих мест;

3) штатного расписания организации, ее подразделений, где фиксируется состав должностей и рабочих мест;

4) документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей.

Для определения общей потребности в персонале суммируется количественная потребность по отдельным качественным критериям. Задача определения количественной потребности в персонале сводится к выбору метода расчета численности сотрудников, установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников за определенный временной период.

Выделяют несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале. По нормам времени трудового процесса, по нормам обслуживания, по нормам численности.

После того, как персонал набран проводят анализ движения персонала. Расчитывают коэффициенты прибытия-выбытия, текучесть персонала, коэффициенты замещения. Основной показатель эффективного использоваиня персонала – текучесть. Большой процент текучести персонала отражает проблемы в деятельности фирмы, требующие немедленного устранения.

Получить максимальный эффект от деятельности сотрудников помогает стратегия организации направленая на учет рабочего времени. Основным инструментом для установления норм времени является хронометраж и фотография рабочего дня.

10. Оценить влияние изменения численности различных категорий работников на эффективность труда.

Прибыль – это главная цель любого коммерческого предприятия. Прибыль рассчитывается произведением разницы между ценой и себестоимостью продукции и объемом выпущенной продукции. Основным экономическим показателем в этом случае является рентабельность продукции.

В себестоимость продукции входят затраты на оплату труда работникам. Предприятию не нужно, чтобы себестоимость достигала больших значений, следовательно, постоянно приходится оптимизировать численность персонала. Оптимизация численности персонала проводится в разрезе квалификационных категорий работников.

По принципу участия рабочих в технологическом процессе принято выделять: Промышленно производственный персонал – это основные и вспомогательные рабочие, и Непроизводственный персонал – руководители, специалисты, технические исполнители.

Только основные рабочие в процессе своего труда создают конечный продукт. Следовательно, эта категория должна занимать достаточно весомое место в штатном составе предприятия. Мировые стандарты устанавливают следующее соотношение рабочего и управляющего персонала: 80/20. Любое увеличение численности руководителей приведет к увеличению стоимости товара, снижению его конкурентоспособности на рынке, уменьшению выручки от реализации. Вопрос об улучшении руководящего состава, скорее нужно решать путем качественных изменний, чем изменений колличественных.

При анализе структуры персонала анализируют:

- Число производственных работников на одного непроизводственного

- Число производственных работников на одного административного

- Долю административных работников в общей численности.