2. Обоснование экономической эффективности проекта

2.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующей и внедряемой информационной (телекоммуникационной) системы, технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения. В случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.

Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.

По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:

• Сравнение вариантов организации информационной (телекоммуникационной) системы по комплексу задач (например, сравнение системы, предлагаемой в проекте с существующей).

• Сравнение вариантов технологии проектирования системы (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования).

• Сравнение вариантов технологии обработки, хранения и передачи данных.

В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта в зависимости от выбранного направления расчета должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.

2.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

1. Косвенный эффект, который, например, характеризуется:

• увеличением прибыли,

• привлечением большего числа клиентов,

• снижением уровня брака в производстве,

• уменьшение количества рекламаций клиентов,

• снижение затрат на сырье и материалы,

• уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.

2. Прямой эффект, который характеризуется: снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):

DТ = Т₀ - Т₁ (1)

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т =DТ / T₀ * 100% (2)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

Y_T = T₀ / T_1. (3)

К стоимостным показателям относятся:

• абсолютное снижение стоимостных затрат (DC),

• коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_C),

• индекс снижения стоимостных затрат (Y_C), рассчитываемые аналогично.

Срок окупаемости затрат

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Т_ок):

Т_ок = К_П /DC (4)

где К_П - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.

Операции технологического процесса могут быть представлены в табличной форме (см. таблицу 1).

Таблица 1

Характеристика затрат на обработку информации

при базовом (проектном) варианте

№ п/п	Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач	Обо-рудо-вание	Ед. изм.	Объем работы в год (месяц)	Норма выработки / производительность устройств ЭВМ (в час.)	Тру- доемкость (гр.5: гр.6)	Средне-часовая зарплата оператора (руб.)	Часовая норма аморти-зации / стоимость 1 м/часа (руб.)	Часовая стои-мость наклад-ных расходов (руб.)	Стоимость работы обору-дования (гр.8 + гр.9/+ гр.10) для ручных операций	Стоимостные затраты (гр.7*гр.11) (руб.)/гр.7*/гр.9) для операций, выполняемых на ЭВМ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...
	Итого:					ХХХ					ХХХ

Значения для столбца 6 (норма выработки/производительность) могут получены:

• из технической документации (например, скорость модема, принтера);

• из информационных источников на предприятии (в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров);

• путем статистических наблюдений и/или вычислений;

Таким образом формируются показатели Т₀, Т₁ (гр. 7) и С₀, С₁ (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. таблицу 2).

Может быть избрана и другая табличная форма, основными требованиями к которой являются наглядность и простота.

Таблица 2

Показатели эффективности от внедрения проекта

	Затраты		Абсолютное изменение	Коэффициент изменения	Индекс изменения
	Базовый вариант	Проектный вариант	затрат	затрат	затрат
Трудоемкость	T0 (час)	T1 (час)	DТ = Т0 - Т1 (час)	КТ = DТ/T0´ 100 %	YT = T0/T1
	ХХХ	ХХХ	ХХХ	ХХ %	ХХ
Стоимость	C0 (руб.)	C1 (руб.)	DC = C0 - C1 (руб.)	КC = DC/C0´ 100%	YC = C0/C1
	ХХХ	ХХХ	ХХХ	ХХ %	ХХ

Желательно охарактеризовать связь показателей Y_T и Y_C, объяснив их равенство или неравенство с точки зрения функциональной информационной технологии.

При достижении оптимальных величин показателей, следующим этапом рассчитываются капитальные затраты на создание и внедрение проекта. Затраты могут быть разбиты по категориям.

После расчета срока окупаемости проекта, все показатели эффективности должны быть проиллюстрированы диаграммами (например, круговыми или столбчатыми).