3. Зміст комплексного тренінгу «Прийняття управлінських рішень на підприємстві»

Характер роботи студентів під час проведення тренінгу суттєво відрізняється від традиційних форм організації навчального процесу. В першу чергу, здійснюється ефективне поєднання теоретичної та практичної складової через синтез різних форм навчального процесу – міні-лекцій, практичних занять, лабораторних робіт, командної роботи, виконання самостійних завдань.

На відміну від традиційного підходу до навчання студентів, що базується на відтворенні студентами переважно теоретичних знань, в економічній симуляції, на базі якої проводиться тренінг, передбачається виконання студентами комплексу взаємопов’язаних завдань з управління діяльністю віртуального підприємства, що виробляє та реалізує морозиво.

Комплекс задач, пов’язаних з плануванням діяльності віртуальних підприємств та оперативним реагуванням на зміни факторів зовнішнього середовища, вирішується протягом 4-х кварталів. На віртуальному ринку, який формується підприємствами виробниками морозива, працює 5 підприємств. Кожне підприємство очолюють команди топ-менеджерів, що формуються з числа студентів академічної групи на початковому етапі роботи в тренінгу.

Змістовна характеристика робіт на кожному з етапів комплексного тренінгу, що виділені згідно з тематичним планом, наведено в табл.2.

Відповідно до наведених в табл.2 етапів тренінгу, складається графік проведення тренінгових занять. В залежності від змісту робіт окремі заняття проводяться в аудиторії або комп’ютерному класі з усією академічною групою або з окремими управлінськими командами в режимі консультацій.

Таблиця 2

Зміст етапів проведення комплексного тренінгу

Найменування етапу	Характер робіт
Етап 1. Вступна частина	Презентація тренінгу студентам Формування команд Ознайомлення учасників з умовами та особливостями економічної симуляції Постановка завдань командам під час роботи в тренінгу
Етап 2. Консультації з командами	Розробка стратегії ринкової поведінки віртуальних підприємств Демонстрація принципу роботи економічної моделі Розробка розрахункової таблиці для обґрунтування планових показників діяльності на базі ПП Excel Прийняття управлінських рішень по формуванню агрегованого поквартального плану діяльності віртуальних підприємств на рік
Етап 3. Проведення економічної симуляції	Прийняття управлінських рішень по кварталах Економічний аналіз отриманих результатів та корегування планових показників на наступний квартал Підведення підсумків симуляції та отримання зворотного зв'язку щодо набутих під час тренінгу управлінських навичок
Етап 4. Захист звітів	Підготовка командами звітів Презентація звіту за результатами тренінгу Підведення підсумків тренінгу

Етап 1. Вступна частина

Робота в межах даного етапу починається з роз’яснення студентам змісту та особливостей тренінгової форми роботи. Наголошується на тому, що тренінг на базі економічної симуляції є ефективною освітньою технологією, що передбачає послідовно побудовану й оптимізовану систему дій суб’єктів освітнього процесу шляхом набуття навчального досвіду та компетенцій визначених в стандартах фахової підготовки. В першу чергу застосування даної тренінгової технології передбачає високий рівень залучення студентів у навчальний процес, що сприяє розвитку таких компетенцій, як міжособистісні комунікації, аналітичне мислення та набуття навичок прийняття управлінських рішень у ситуації невизначеності. Саме на цьому етапі формується партнерський тип міжособистісних відносин між викладачем-тренером та студентами, який дозволяє реалізувати найбільш ефективну модель взаємодії викладача і студента під час тренінгу.

• Презентація тренінгу студентам

Презентація особливостей тренінгового інструменту “Економічна симуляція” починається із пояснення сутності такого навчального інструменту як економічна симуляція, його місця і ролі у підготовці фахівців з менеджменту, ознайомленні із досвідом інших навчальних закладів в напрямку застосування аналогічних освітніх технологій. Обов’язковим елементом на початковому етапі роботи є ознайомлення студентів із порядком проведення даного навчального заходу, пояснення основної ідеї економічної симуляції, принципів, що покладені в основу командної роботи, що сприятиме усвідомленню студентами мети тренінгу, а також упередженню багатьох питань, що найчастіше виникають під час роботи з вихідною інформацією.

• Формування команд

Умови проведення тренінгу вимагають обов’язкового поділу академічної групи студентів на 5-ть команд. Процес поділу на групи здійснюється з використанням різних підходів, що визначаються особисто викладачем. Оптимальний розмір кожної команди - 4-5 студентів.

Робота протягом всього тренінгу здійснюється у сформованій команді. Тренінг вимагає інтенсивної взаємодії між студентами, так як прийняття обґрунтованих управлінських рішень стає можливим лише за умови колективного процесу їх прийняття. Завдяки цьому активізуються такі форми взаємодії, як кооперація праці, спільне виконання завдань, колективне обговорення, що базуються на використанні методів «мозковий штурм», «колективний блокнот» тощо.

Саме на даному етапі викладачем-тренером наголошується на тому, що особливістю тренінгової форми роботи є її колективний характер, коли відповідальність за прийняті рішення поділяється між учасниками команди, а результати діяльності кожної команди відображаються на усіх без винятку командах-учасницях. Даний аспект діяльності суттєво відрізняє тренінгові форми організації навчального процесу від традиційних форм навчання, орієнтованих на виконання індивідуальних завдань.

• Ознайомлення учасників з умовами економічної симуляції

Після здійснення розподілу на команди викладач надає студентам вихідну інформацію щодо базових умов економічної симуляції, що наведена в додатку А, цільових орієнтирів, існуючих обмежень, параметрів віртуального ринку діяльності команд-конкурентів. Важливо акцентувати увагу студентів на критеріях перемоги в економічній симуляції. Найбільший прибуток від діяльності акумульований за результатами чотирьох кварталів – є пріоритетним показником, за яким визначається переможець в економічній симуляції. Вихідні дані та звітність, у якій відображено результати функціонування підприємств в нульовому кварталі подано у додатку Б.

• Постановка завдань командам під час роботи в тренінгу

Після загального ознайомлення з вихідною інформацію та особливістю економічної симуляції викладач доводить до студентів перелік всіх видів робіт за етапами, способи підготовки до наступних етапів тренінгу та форми подачі результатів самостійної підготовки (табл.3).

На даному етапі роботи викладач-тренер узгоджує із студентами графік проведення занять, наголошуючи на тому, що усі тренінгові завдання повинні бути виконані студентами відповідно до етапів проведення тренінгу. Перелік завдань, що обов’язково виконуються студентами під час тренінгу наведено у табл.3.

Обов’язковим моментом початкового етапу тренінгу є ознайомлення студентів з порядком оцінювання їх роботи в тренінгу та умовами отримання балів за успішність (див. п.4-5 даних Методичних вказівок - Порядок оцінювання).

Таблиця 3